SiteVault utiliza un potente motor de búsqueda para ayudarle a encontrar documentos y archivos adjuntos. Puede realizar búsquedas básicas desde la barra de búsqueda principal o realizar búsquedas más detalladas mediante la Búsqueda avanzada. Desde la barra de búsqueda principal, también podrá seleccionar el tipo de documento que desea encontrar.

Acerca de las búsquedas de documentos

Al buscar documentos, seleccione Todos los documentos o un tipo de documento específico en la barra de búsqueda. La búsqueda de documentos encuentra documentos con valores de campo que coinciden con los términos de búsqueda y luego resalta el texto coincidente al mostrar los resultados de la búsqueda. La búsqueda y el resaltado incluyen todas las palabras configuradas como sinónimos para los términos de búsqueda, así como las palabras que coinciden con la raíz.

Para búsquedas más detalladas que puedan incluir contenido del documento (búsqueda de texto completo) y archivos adjuntos, puede utilizar la Búsqueda avanzada.

En algunas situaciones, SiteVault convierte sus términos de búsqueda en filtros relevantes mediante el filtrado inteligente.

Acerca de la búsqueda de informes

Para buscar en distintos informes, seleccione Informes en la barra de búsqueda. SiteVault busca en el nombre del informe, el tipo de informe, la descripción y la mayoría de los campos. SiteVault muestra los informes coincidentes en una vista filtrada en la pestaña Informes. Para guardar esta vista para usarla en el futuro, haga clic en Guardar vista como.

Uso de la búsqueda básica

La búsqueda básica le permite realizar consultas simples buscando dentro de los campos del documento.

1. En el menú desplegable de la barra de búsqueda, seleccione los documentos que desea buscar.
2. Haga clic en el campo de búsqueda de la barra de navegación principal. SiteVault muestra automáticamente los documentos vistos más recientemente. Si está buscando alguno de ellos, haga clic en él en la lista de vista previa. Si no es así, continúe con los siguientes pasos.
3. Comience a escribir uno o más términos en el cuadro de búsqueda. Para buscar una cadena exacta, utilice comillas dobles alrededor de los términos ( “educación del paciente” ). La lista de vista previa se actualiza con cada carácter que ingresa para sugerir términos de búsqueda y hasta cinco (5) resultados relevantes.
4. Seleccione un documento de la lista de vista previa, presione Entrar para ver todos los resultados o haga clic en Búsqueda avanzada para realizar una consulta más compleja.
5. Opcional: si el conjunto de resultados de búsqueda es demasiado grande, aplique filtros en la página de resultados de búsqueda para ayudar a encontrar el documento. SiteVault conserva la configuración de filtros cuando modifica su búsqueda, inicia una nueva o inicia una búsqueda avanzada.
6. Desde la página de resultados de búsqueda, haga clic en el nombre del documento para verlo.

Si el conjunto de resultados de búsqueda es demasiado grande, puede aplicar filtros en la página de resultados de búsqueda para encontrar documentos específicos. SiteVault conserva la configuración de filtros cuando modifica su búsqueda o inicia una nueva.

Al hacer clic en el campo de búsqueda en la mayoría de las áreas de SiteVault, la búsqueda se establece de manera predeterminada en todos los documentos de la pestaña Biblioteca.

Uso de la búsqueda avanzada

La búsqueda avanzada le permite realizar consultas más complejas de documentos buscando dentro de campos específicos, incluidos archivos adjuntos, cambiando el operador de búsqueda y buscando dentro del contenido del documento.

1. Haga clic en el icono de binoculares de la barra de búsqueda o en Búsqueda avanzada de la lista de vista previa de búsqueda. SiteVault conserva la configuración de filtros cuando inicia una Búsqueda avanzada.
2. Complete todos los criterios que necesite. Si está configurado, puede realizar una búsqueda ampliada en una pestaña o colección específica seleccionándola en el menú desplegable Buscar en.
3. Para realizar una búsqueda general además de la búsqueda específica de campo que ingresó, seleccione Incluir contenido en el ámbito de búsqueda e ingrese los términos de búsqueda en los campos Cualquiera de estas palabras o Todas estas palabras, según el operador de búsqueda que desee usar. Puede usar ambos campos si es necesario.

De forma predeterminada, las búsquedas incluyen solo documentos y campos de documentos. Seleccione Incluir contenido para incluir el contenido del documento al utilizar la búsqueda avanzada. Seleccione Incluir archivos adjuntos para buscar coincidencias en los archivos adjuntos del documento.

Si ingresa un término de búsqueda en el campo Todas las palabras con Incluir contenido e Incluir archivos adjuntos seleccionados, SiteVault realiza una búsqueda independiente para cada ámbito de búsqueda. Además, se realiza una tercera búsqueda en los metadatos del documento. El término de búsqueda debe aparecer en al menos uno de los ámbitos de búsqueda para generar resultados.

Búsqueda dentro de una vista guardada

SiteVault le permite buscar dentro de cualquier vista estándar o guardada, conservando todos los filtros y configuraciones de vista cuando realiza la búsqueda. Para ello, seleccione la vista en la que desea buscar. El nombre de la vista aparece en la barra de búsqueda para informarle en qué vista está buscando.

Después de recibir los resultados de la búsqueda, puede continuar agregando y eliminando filtros. Haga clic en Guardar vista para actualizar la vista con las nuevas configuraciones de filtro.

SiteVault no aplica el filtrado inteligente si ya hay al menos un filtro aplicado.

Acerca de los documentos faltantes

Si no puede encontrar un documento mediante la búsqueda, existen varias posibilidades:

• No se le ha asignado permiso para ver el documento. En los resultados de búsqueda solo aparecen los documentos que tiene permiso para ver. Es posible que se le haya asignado un rol en el documento que no tenga permisos para el estado actual del documento.
• El término de búsqueda no coincide debido a un error ortográfico en la entrada de búsqueda, en los campos del documento o en el contenido del documento. SiteVault no sugiere ortografías alternativas como la búsqueda de Google.
• El documento no existe o ha sido eliminado.

Limitaciones

La longitud máxima de cada término de búsqueda es de 250 caracteres.