Un monitor o un usuario externo puede solicitar acceso a los documentos de procesos de negocio de su sitio, como procedimientos operativos estándar (POE), instrucciones de trabajo o memorandos de políticas. Estos se almacenan en el eBinder de documentos del Sitio, que no es visible para los usuarios que no pertenecen al personal del sitio. Sin embargo, puede compartir estos documentos con monitores/usuarios externos de forma individual, y ellos podrán acceder a ellos a través de un informe. Cuando elige compartir un documento, este es visible para todos los monitores y usuarios externos de su sitio.
Los documentos en flujos de trabajo activos (incluidos los de lectura y comprensión) no mostrarán la opción para cambiar la visibilidad hasta que todos los flujos de trabajo activos se hayan completado o cancelado.
Los supervisores pueden encontrar instrucciones para ver estos documentos en la sección "Buscar documentos listos para su revisión".
Nota: Para completar las acciones de concesión y revocación, los administradores del Sitio deben tener el sitio seleccionado en el Selector de Vault. Los administradores de la organización de investigación pueden realizar estas acciones en los niveles de Investigación y Sitio.
Otorgar acceso a los documentos del Sitio
- Administradores y Site Support
- Localiza el documento que deseas compartir.
- Seleccione el menú Acciones (…) del documento.
- Seleccione Monitor de subvenciones/Visibilidad de usuario externo.
- Seleccione Continuar. El campo del documento ¿Compartido con usuarios externos/de monitoreo? se establece en Sí y el documento ahora es visible para los usuarios externos/de monitoreo.
Revocar el acceso a los documentos del Sitio
- Administradores y Site Support
- Localiza el documento que ya no deseas compartir.
- Seleccione el menú Acciones (…) del documento.
- Seleccione Revocar visibilidad del monitor/usuario externo.
- Seleccione Continuar. El campo del documento ¿Compartido con usuarios externos/de monitoreo? se establece en No y el documento ya no es visible para los usuarios externos/de monitoreo.
Determinar si un documento del Sitio es compartido.
- Abra el documento.
- Revise el campo del documento "¿ Compartido con usuarios externos/de monitorización?".
Encuentra todos los documentos del Sitio compartido
- Acceda al eBinder del Sitio
- Seleccione los procedimientos operativos estándar y las políticas.
- Revise la columna ¿Compartido con el monitor/usuarios externos? Si no está visible, utilice el menú Acciones (…) para editar las columnas.
