La Biblioteca de Documentos muestra todos los documentos a los que tiene acceso en SiteVault. Al seleccionar un sitio en el selector de vault, SiteVault muestra todos los documentos de todos los estudios a los que tiene acceso en el sitio, incluidos los documentos de la organización de investigación. Al seleccionar una organización de investigación en el selector, SiteVault muestra todos los documentos de todos los sitios a los que tiene acceso.

La Biblioteca incluye herramientas para anotar y compartir documentos. Los administradores pueden iniciar flujos de trabajo para la revisión de documentos, la firma electrónica, la capacitación y la certificación de copias. Los usuarios pueden revisar la versión anterior de cada documento y los registros de auditoría relacionados.

Biblioteca vs. carpetas electrónicas

SiteVault ofrece varias formas de almacenar y acceder a sus documentos.

• La Biblioteca de Documentos proporciona visibilidad de todos sus documentos (a los que tiene acceso) en todos los estudios, ofreciendo diversas maneras de buscar y guardar vistas personalizables. Para obtener más información sobre las funciones de la biblioteca, seleccione un documento y abra el menú "Todas las Acciones". Las opciones cambiarán según el tipo y el estado del documento.

• El eBinder de Estudios presenta los documentos por estudio, agrupados por tipo, para permitir la visibilidad del progreso general del estudio y las necesidades documentales. Puede completar la mayoría de las acciones del documento desde el eBinder de Estudios. Las herramientas del eBinder están diseñadas específicamente para ahorrarle tiempo y clics mientras trabaja en un estudio específico.

• Site eBinder proporciona una herramienta para administrar la documentación de su sitio no relacionada con el estudio y funciona de manera similar a Study eBinder.

Navegación y herramientas

Para empezar, dirígete a la pestaña Documentos > Biblioteca. Una vez en la biblioteca, puedes usar el Selector de Estudios y otros filtros para encontrar rápidamente los documentos que necesitas.

1	Búsqueda básica de documentos	Se utiliza para realizar búsquedas básicas de documentos, como por nombre, número de documento, sitio o estudio.
2	Búsqueda avanzada de documentos	Se utiliza para realizar búsquedas avanzadas de documentos, como buscar el contenido de los documentos.
3	Selector de estudios	Filtra rápidamente los documentos por un estudio en particular.
4	Todos los documentos	Muestra todos los documentos a los que tiene acceso.
5	Documentos recientes	Muestra los documentos que has visto recientemente.
6	Mis documentos	Muestra los documentos que has creado.
7	Favoritos	Muestra los documentos que has marcado como favoritos.
8	Bandeja de entrada de documentos	Muestra documentos no clasificados a los que tiene acceso.
9	Comentarios del monitor abierto	Muestra los documentos que se han devuelto a su sitio desde un monitor.
10	Vistas guardadas	Tus vistas guardadas.
11	Filtros	Se utiliza para filtrar la lista actual de documentos.
12	Guardar vistas	Se utiliza para crear o editar vistas guardadas.
13	Ordenar documentos	Se utiliza para ordenar la lista de documentos por fecha de creación, fecha de modificación, nombre del documento o número de documento.
14	Diseños	Se utiliza para cambiar el diseño de la biblioteca, incluidos los diseños de Detalle, Miniatura, Compacto y Cuadrícula.

---