Descripción general

Puedes agregar fácilmente una, varias o todas las visitas, sin embargo debes evaluar el escenario de cada participante para elegir el enfoque adecuado.

• Enfoque por fases: Generalmente, se recomienda añadir las visitas por fases (por ejemplo, añadir solo la fase de cribado inicialmente y luego añadir las fases de tratamiento a medida que el participante progresa). Esto ayuda a gestionar el proceso del paciente de forma más realista y evita generar visitas innecesarias para los participantes que podrían no superar la cribado.
• Todo a la vez: si planea programar visitas con mucha anticipación, puede agregar todas las visitas por adelantado.
• Estudios existentes: si está migrando un estudio en curso a CTMS, normalmente agregará todas las visitas y luego aplicará de manera retroactiva las fechas y marcará las visitas completas que ya se hayan realizado.

Nota: A los nuevos participantes se les asigna la versión actual del horario. Actualice la versión del horario del participante según sea necesario, ya sea por la incorporación de participantes a mitad del estudio o por requisitos de cohorte.

Agregue visitas previstas desde el programa de visitas

1. Vaya a Estudios > Seleccionar estudio > Participantes.
2. Seleccione el participante.
3. Seleccionar Visitas.
4. Seleccione Agregar visita.
5. Seleccione Visitas del Calendario
6. Desde el diagrama del Programa de visitas, seleccione una o más visitas y/o grupos de visitas para agregar.
   • Evite la introducción innecesaria de datos y futuras correcciones añadiendo visitas al CTMS solo cuando sea muy probable que el participante continúe participando. Por ejemplo, no añada ninguna visita más allá de la de selección hasta que el participante supere la selección. Consulte más arriba para obtener más información.
7. Seleccione Guardar. Las visitas agregadas se listarán en Próximas visitas.
8. Puede optar por no realizar ninguna otra acción o elegir:
   • Programe una o más visitas:
     • Para cada visita que desee programar, seleccione una fecha en el calendario asociado. La fecha debe estar dentro del intervalo de visitas (Fecha Objetivo y periodos anteriores o posteriores) indicados en la columna Fecha Objetivo. Una vez seleccionada, se actualizarán las fechas objetivo de las futuras visitas.
   • Completar una visita:
     • Para confirmar o modificar el conjunto de actividades a realizar durante una visita:
       1. Seleccione la visita.
       2. Tenga en cuenta lo siguiente:
          • Añade repeticiones a las actividades completadas más de una vez.
          • Marque las casillas para ver las actividades omitidas.
          • Agregue cualquier actividad opcional seleccionando el ícono más (+).
          • Seleccione el icono Editar para actualizar cualquier detalle adicional o agregar una nota.
       3. Cambiar el estado a Completado.
       4. Seleccione la fecha de finalización.
       5. Seleccione Guardar.
     • Para completar una visita de la lista de visitas programadas:
       1. Actualice el estado a Completado.
       2. Seleccione la fecha de finalización.
       3. Opcionalmente, ingrese información adicional en Notas.
       4. Seleccione Guardar. Nota: Las visitas completadas no se pueden modificar, pero se pueden volver a abrir siempre que no se hayan facturado los artículos facturables asociados con la visita.