SiteVault -Verwaltung

Einrichtungsschritte

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Ersteinrichtung von SiteVault abzuschließen:

1. Registrieren Sie sich für SiteVault
   • Dem Mitarbeiter des Prüfzentrum, der sich für SiteVault angemeldet hat, wird die Rolle des Prüfzentrum zugewiesen.
2. Wählen Sie einen zusätzlichen Systemadministrator (empfohlen)
   • Da nur Prüfzentrum Administratoren bestimmte Aufgaben erledigen können, empfehlen wir Ihnen, mindestens einen weiteren Mitarbeiter als Ersatzadministrator zu benennen.
   • Hilfreiche Eigenschaften eines Prüfzentrum -Administrators:
     • Sicherer Umgang mit Technologie
     • Führungskraft oder Manager
     • Organisiert
   • Sie können einen Prüfzentrum -Mitarbeiter vorübergehend oder dauerhaft zum Prüfzentrum Administrator befördern.
3. Erstellen Sie einen Geschäftsplan oder eine Standardarbeitsanweisung (SOP), die Ihre geplante Nutzung von SiteVault beschreibt.
   • Dies hilft dabei, neue Verfahren an Ihre Mitarbeiter zu kommunizieren und bei Bedarf auf Richtlinien zurückzugreifen.
   • Gängige Standardarbeitsanweisungen für die Einrichtung, die zu berücksichtigen sind:
     • Benutzerkontenverwaltung und Schulung
     • Quellen-/Fernüberwachung
     • Verwendung von „Certify as Copy“
     • Nutzung der elektronischen Signatur
     • Verwendung eines eISF
4. Benutzer erstellen
   • Zu den Vorteilen gehört unter anderem, dass Sie durch das Erstellen von Benutzerkonten für Teammitglieder und deren Zuordnung zu Studien die Möglichkeit haben, ihnen Dokumente zur elektronischen Unterschrift und Schulung zu senden, ihre Profildokumente hochzuladen und sie dem digitalen Delegationsprotokoll hinzuzufügen.
   • Die genauen Zugriffseinstellungen finden Sie auf der Seite „Systemrollen und Berechtigungen“.
   • SiteVault Benutzern wird eine der folgenden Rollen zugewiesen:
     • Prüfzentrum Administrator
       • Kann einen einzelnen Prüfzentrum oder mehrere Standorte verwalten, wenn er Teil einer Forschungsorganisation ist, die die SiteVault -Aktivitäten mehrerer Prüfzentren überwacht.
     • Personal
     • Monitor/Externer Benutzer
     • Prüfzentrum -Betrachter
   • Zusätzliche Berechtigungen sind für Mitarbeiter verfügbar, um ihnen erweiterte Sichtbarkeit/Zugriffsmöglichkeiten zu bieten.

Zusätzliche Einrichtungsschritte (optional)

• Laden Sie die Prüfzentrum und Mitarbeiterdokumentation in den eBinder für Prüfzentrum hoch.
  • Der Prüfzentrum eBinder organisiert Ihre Prüfzentrum -Dokumente oder Dokumente, die Nachweise über die internen Prozesse und Abläufe Ihrer Website liefern.
• Personenverantwortlichkeiten erstellen (falls für eine bevorstehende Studie SiteVault zur Erstellung eines Delegierungsprotokolls verwendet wird)
  • Der Prozess der digitalen Delegation umfasst die Zuweisung von Standardaufgaben an das Prüfzentrum. Wenn eine bevorstehende Studie die digitale Delegation nutzt, ist es hilfreich, die Aufgaben bereits bei der Einrichtung auf Personenebene zuzuweisen. Dadurch werden die Aufgaben automatisch den jeweiligen Personen zugewiesen, sobald diese einer Studie mit digitaler Delegation zugeordnet werden. Dieser Schritt ist für die weitere Einrichtung von SiteVault nicht zwingend erforderlich.