Überblick
In einem tabellarischen Bericht stellt jede Zeile einen einzelnen Datensatz dar: ein Dokument, eine Dokumentversion, eine Studie, ein Produkt usw. Berichte mit mehreren Berichtsobjekten zeigen die Zeilen nach dem primären Objekt gruppiert an.
Spalten hinzufügen
Neue Berichte enthalten standardmäßig eine Spalte mit dem Feld „Name“ für jedes Berichtsobjekt. Sie können Spalten hinzufügen, um zusätzliche Felder anzuzeigen.
- Wählen Sie Spalte(n) bearbeiten aus.
- Im Dialogfeld „Anzuzeigende Spalte bearbeiten“ werden Felder entsprechend dem zugehörigen Objekt (Produkt, Dokument usw.) gruppiert und farbcodiert.
- Wählen Sie Felder aus Verfügbare Spalten aus und verschieben Sie sie in Angezeigte Spalten. Beachten Sie, dass der Link „Wiederherstellen“ die angezeigten Spalten auf die zuletzt gespeicherten Werte zurücksetzt.
- Wählen Sie Speichern aus.
Zeilenzeichenbegrenzungen
Es gibt keine maximale Spaltenanzahl. SiteVault erlaubt maximal 21.884 Zeichen pro Zeile. In einigen Fällen wird beim Ausführen des Berichts die folgende Fehlermeldung angezeigt: „Die Gesamtzahl der Zeichen in einigen Berichtszeilen überschreitet die maximale Anzahl. Entfernen Sie einige Spalten und führen Sie den Bericht erneut aus.“ Bestimmte Feldtypen (Auswahlliste, Objektreferenzen und Benutzerreferenzen) verwenden eine große Anzahl von Zeichen. Achten Sie beim Erstellen oder Bearbeiten von Berichten darauf, wie viele dieser Felder Sie einbeziehen. Mehr als 10 können zu Fehlern führen.
Festlegen von Spaltenaliasen
Sie können eine Spalte im Berichts-Viewer umbenennen und Berichtsergebnisse exportieren, indem Sie einen Spaltenalias festlegen. Dies ist nur verfügbar, wenn Sie bei der Berichterstellung unter Erweiterte Optionen die Option Filter- und Spaltenaliase aktivieren auswählen.
- Wählen Sie das Stiftsymbol in der Spaltenüberschrift aus.
- Geben Sie einen Alias ein. Entfernen Sie den Alias, indem Sie auf Löschen klicken.
- Wählen Sie OK.
Hinzufügen von Gruppen
Verwenden Sie Gruppen, um Ihre Dokumente nach einem bestimmten Feld zu organisieren. Sie können bis zu zwei Gruppierungsebenen erstellen. Beispielsweise können Sie einen Dokumentbericht nach Produkt und dann nach Marketingkampagne gruppieren.
- Wählen Sie das Dropdown-Menü „Zeilen gruppieren nach“ und wählen Sie ein Feld aus.
- Fügen Sie eine sekundäre Gruppierung hinzu, indem Sie „Feld zum Gruppieren hinzufügen“ auswählen und ein weiteres Gruppierungsfeld auswählen.
- Wählen Sie Speichern aus.
Definieren von Funktionen für Felder
Wenn Sie Zeilen in einem tabellarischen Bericht gruppieren, können Sie mehrere Aggregatfunktionen für Text-, Zahlen- und Datumsfelder hinzufügen. Pro Feld kann nur eine Funktion ausgewählt werden. SiteVault unterstützt keine Aggregatfunktionen für lange oder Rich-Text-Felder. Um eine Aggregatfunktion hinzuzufügen, wählen Sie im Berichtseditor das Dropdown-Menü „Funktion“ einer Gruppierung aus und wählen Sie eine Funktion aus.
Ergebnisse sortieren
Standardmäßig werden Berichte nach dem Namenswert des primären Berichtsobjekts sortiert. Sie können eine andere Sortierreihenfolge festlegen.
So sortieren Sie die Ergebnisse für das primäre Berichtsobjekt:
- Wählen Sie eine Spaltenüberschrift aus, um nach dieser Spalte zu sortieren. SiteVault sortiert (aufsteigend) nach dem Wert dieser Spalte.
- Um absteigend zu sortieren, wählen Sie die Spaltenüberschrift erneut aus. In der Spaltenüberschrift wird ein Pfeil angezeigt, der die aktuelle Sortierung angibt (nach oben für aufsteigend und nach unten für absteigend).
- Wählen Sie Speichern aus.
Wenn Sie eine Gruppierung auf Berichtszeilen anwenden, können Sie die Sortierreihenfolge für die Gruppen festlegen:
- Wählen Sie in der Dropdownliste „Gruppen sortieren nach“ eine Sortierreihenfolge aus.
- Wählen Sie Speichern aus.
Sie können auch nach jedem Feld für ein Up-Objekt sortieren, auf das das primäre Berichtsobjekt verweist.
Festlegen der Spaltenbreite
Durch die Definition einer Spaltenbreite im Berichtsgenerator speichert SiteVault die Einstellung und wendet sie beim Anzeigen des Berichts an. Benutzer können die Spaltenbreite auch beim Anzeigen ändern, diese Änderungen werden jedoch nicht gespeichert.
- Bewegen Sie den Cursor auf die Linie zwischen zwei Spalten.
- Ziehen Sie die Linie, um die Größe der Spalten zu ändern.
- Wählen Sie Speichern aus.
