Überblick
In einem tabellarischen Bericht stellt jede Zeile einen einzelnen Datensatz dar: ein Dokument, eine Dokumentversion, eine Studie, ein Produkt usw. Berichte mit mehreren Berichtsobjekten zeigen die Zeilen gruppiert nach dem primären Objekt an.
Spalten hinzufügen
Standardmäßig enthalten neue Berichte eine Spalte mit dem Namensfeld für jedes Berichtsobjekt. Sie können Spalten hinzufügen, um weitere Felder anzuzeigen.
- Spalte(n) bearbeiten auswählen.
- Im Dialogfeld „Anzeigespalte bearbeiten“ werden die Felder entsprechend ihrem zugehörigen Objekt (Produkt, Dokument usw.) gruppiert und farblich gekennzeichnet.
- Wählen Sie Felder aus den verfügbaren Spalten aus und verschieben Sie sie in die angezeigten Spalten. Beachten Sie, dass der Link „Wiederherstellen“ die angezeigten Spalten auf die zuletzt gespeicherten Werte zurücksetzt.
- Wählen Sie Speichern.
Zeilenzeichenbeschränkungen
Es gibt keine maximale Spaltenanzahl. SiteVault erlaubt maximal 21.884 Zeichen pro Zeile. In manchen Fällen wird beim Ausführen des Berichts die folgende Fehlermeldung angezeigt: „Die Gesamtzeichenanzahl in einigen Berichtszeilen überschreitet das Maximum. Entfernen Sie einige Spalten und führen Sie den Bericht erneut aus.“ Bestimmte Feldtypen (Auswahllisten, Objektverweise und Benutzerverweise) verwenden viele Zeichen. Achten Sie beim Erstellen oder Bearbeiten von Berichten darauf, wie viele dieser Felder Sie verwenden; mehr als etwa 10 können zu Fehlern führen.
Spaltenaliase festlegen
Sie können Spalten im Berichts-Viewer umbenennen und Berichtsergebnisse exportieren, indem Sie einen Spaltenalias festlegen. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie bei der Berichtserstellung unter „Erweiterte Optionen“ die Option „Filter und Spaltenaliase aktivieren“ ausgewählt haben.
- Wählen Sie das Stiftsymbol in der Spaltenüberschrift aus.
- Geben Sie einen Alias ein. Entfernen Sie den Alias durch Klicken auf „Löschen“.
- Wählen Sie OK.
Gruppen hinzufügen
Verwenden Sie Gruppen, um Ihre Dokumente nach einem bestimmten Feld zu organisieren. Sie können bis zu zwei Gruppierungsebenen erstellen, beispielsweise einen Dokumentenbericht nach Produkt und anschließend nach Marketingkampagne gruppieren.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü „Zeilen gruppieren nach“ ein Feld aus.
- Fügen Sie eine zweite Gruppierung hinzu, indem Sie „Feld zum Gruppieren hinzufügen“ auswählen und ein weiteres Gruppierungsfeld auswählen.
- Wählen Sie Speichern.
Funktionen für Felder definieren
Wenn Sie Zeilen in einem Tabellenbericht gruppieren, können Sie mehrere Aggregatfunktionen für Text-, Zahlen- und Datumsfelder hinzufügen. Pro Feld kann nur eine Funktion ausgewählt werden. SiteVault unterstützt keine Aggregatfunktionen für lange oder formatierte Textfelder. Um eine Aggregatfunktion hinzuzufügen, wählen Sie im Berichtseditor die gewünschte Funktion aus dem Dropdown-Menü „Funktion“ einer Gruppierung aus.
Sortierergebnisse
Standardmäßig werden Berichte nach dem Namen des primären Berichtsobjekts sortiert. Sie können eine andere Sortierreihenfolge festlegen.
So sortieren Sie die Ergebnisse für das primäre Berichtsobjekt:
- Wählen Sie eine Spaltenüberschrift aus, nach der sortiert werden soll. SiteVault sortiert (aufsteigend) nach dem Wert dieser Spalte.
- Um absteigend zu sortieren, wählen Sie die Spaltenüberschrift erneut aus. Die Spaltenüberschrift zeigt einen Pfeil an, der die aktuelle Sortierung angibt (nach oben für aufsteigend und nach unten für absteigend).
- Wählen Sie Speichern.
Wenn Sie eine Gruppierung auf Berichtszeilen anwenden, können Sie die Sortierreihenfolge für die Gruppen festlegen:
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Gruppen sortieren nach“ eine Sortierreihenfolge aus.
- Wählen Sie Speichern.
Sie können auch nach jedem Feld eines übergeordneten Objekts sortieren, auf das das primäre Berichtsobjekt verweist.
Spaltenbreite einstellen
Durch die Definition einer Spaltenbreite im Berichtsgenerator speichert SiteVault diese Einstellung und wendet sie an, sobald ein Benutzer den Bericht anzeigt. Benutzer können die Spaltenbreiten auch während der Anzeige ändern, diese Änderungen werden jedoch nicht gespeichert.
- Bewegen Sie den Cursor zur Linie zwischen zwei Spalten.
- Ziehen Sie die Linie, um die Spaltenbreite anzupassen.
- Wählen Sie Speichern.
