Überblick

In einem tabellarischen Bericht stellt jede Zeile einen einzelnen Datensatz dar: ein Dokument, eine Dokumentversion, eine Studie, ein Produkt usw. Berichte mit mehreren Berichtsobjekten zeigen die Zeilen nach dem primären Objekt gruppiert an.

Spalten hinzufügen

Standardmäßig enthalten neue Berichte eine Spalte mit dem Namensfeld für jedes Berichtsobjekt. Sie können Spalten hinzufügen, um zusätzliche Felder anzuzeigen.

1. Wählen Sie „Spalte(n) bearbeiten“ aus.
2. Im Dialogfeld „Anzuzeigende Spalte bearbeiten“ werden Felder entsprechend dem zugehörigen Objekt (Produkt, Dokument usw.) gruppiert und farbcodiert.
3. Wählen Sie Felder aus Verfügbare Spalten aus und verschieben Sie sie in Angezeigte Spalten. Beachten Sie, dass der Link Wiederherstellen hier die angezeigten Spalten auf die zuletzt gespeicherten Werte zurücksetzt.
4. Wählen Sie Speichern aus.

Zeilenzeichenbegrenzungen

Es gibt keine maximale Spaltenanzahl. SiteVault erlaubt nur bis zu 21.884 Zeichen pro Zeile. In einigen Fällen wird den Betrachtern beim Versuch, den Bericht auszuführen, möglicherweise die folgende Fehlermeldung angezeigt: „Die Gesamtanzahl der Zeichen in einigen Berichtszeilen überschreitet das Maximum. Entfernen Sie einige Spalten und führen Sie den Bericht erneut aus.“ Bestimmte Feldtypen (Auswahlliste, Objektreferenzen und Benutzerreferenzen) verwenden eine große Anzahl von Zeichen. Achten Sie beim Erstellen oder Bearbeiten von Berichten darauf, wie viele dieser Felder Sie einschließen. Wenn Sie mehr als ~10 einschließen, kann dies zu Fehlern führen.

Festlegen von Spaltenaliasen

Sie können eine Spalte im Berichts-Viewer umbenennen und Berichtsergebnisse exportieren, indem Sie einen Spaltenalias festlegen. Dies ist nur verfügbar, wenn Sie bei der Berichterstellung unter Erweiterte Optionen die Option Filter- und Spaltenaliase aktivieren auswählen.

1. Wählen Sie das Bleistiftsymbol in der Spaltenüberschrift.
2. Geben Sie einen Alias ein. Entfernen Sie den Alias, indem Sie auf Löschen klicken.
3. Wählen Sie OK.

Gruppen hinzufügen

Verwenden Sie Gruppen, um Ihre Dokumente nach einem bestimmten Feld zu organisieren. Sie können bis zu zwei Gruppierungsebenen erstellen. Sie können beispielsweise einen Dokumentbericht nach Produkt und dann nach Marketingkampagne gruppieren.

1. Wählen Sie das Dropdown-Menü „Zeilen gruppieren nach“ und wählen Sie ein Feld aus.
2. Fügen Sie eine sekundäre Gruppierung hinzu, indem Sie „Feld zur Gruppierung hinzufügen“ auswählen und ein weiteres Gruppierungsfeld auswählen.
3. Wählen Sie Speichern aus.

Definieren von Funktionen für Felder

Wenn Sie Zeilen in einem tabellarischen Bericht gruppieren, können Sie mehrere Aggregatfunktionen für Text-, Zahlen- und Datumsfelder hinzufügen. Sie können nur eine Funktion pro Feld auswählen. SiteVault unterstützt keine Aggregatfunktionen für lange oder Rich-Text-Felder. Um eine Aggregatfunktion hinzuzufügen, wählen Sie im Berichtseditor das Dropdown-Menü „ Funktion“ für eine Gruppierung aus und wählen Sie eine Funktion aus.

Ergebnisse sortieren

Standardmäßig werden Berichte nach dem Namenswert für das primäre Berichtsobjekt sortiert. Sie können eine andere Sortierreihenfolge festlegen.

So sortieren Sie die Ergebnisse für das primäre Berichtsobjekt:

1. Wählen Sie eine Spaltenüberschrift aus, um nach dieser Spalte zu sortieren. SiteVault sortiert (aufsteigend) nach dem Wert dieser Spalte.
2. Um absteigend zu sortieren, wählen Sie die Spaltenüberschrift erneut aus. In der Spaltenüberschrift wird ein Pfeil angezeigt, der die aktuelle Sortierung angibt (nach oben für aufsteigend und nach unten für absteigend).
3. Wählen Sie Speichern aus.

Wenn Sie eine Gruppierung auf Berichtszeilen anwenden, können Sie die Sortierreihenfolge für die Gruppen festlegen:

1. Wählen Sie in der Dropdownliste „Gruppen sortieren nach“ eine Sortierreihenfolge aus.
2. Wählen Sie Speichern aus.

Sie können auch nach jedem beliebigen Feld für ein Up-Objekt sortieren, auf das das primäre Berichtsobjekt verweist.

Festlegen der Spaltenbreite

Durch die Definition einer Spaltenbreite im Berichtsgenerator speichert SiteVault die Einstellung und wendet sie an, wenn ein beliebiger Benutzer den Bericht anzeigt. Benutzer können die Spaltenbreiten auch beim Anzeigen ändern, diese Änderungen werden jedoch nicht gespeichert.

1. Bewegen Sie den Cursor auf die Linie zwischen zwei Spalten.
2. Ziehen Sie die Linie, um die Größe der Spalten zu ändern.
3. Wählen Sie Speichern aus.