Um einen Überblick über Ihre Dokumente und Überwachungsaktivitäten zu erhalten, bietet SiteVault mehrere Berichtstools:
Überprüfungs-Dashboard des Monitors
Dieses Dashboard ist ein Standard-Dashboard und kann nicht bearbeitet werden. Sie können jedoch eine Kopie des Dashboards erstellen (Menü „Alle Aktionen“) und diese nach Ihren Wünschen bearbeiten.
- Navigieren Sie zu Berichterstellung > Dashboards.
- Wählen Sie das Überprüfungs-Dashboard des Monitors aus.
- Wählen Sie einen Studienfilter aus und wenden Sie ihn an (erforderlich beim ersten Zugriff, bei Bedarf bearbeiten).
- Wählen Sie die Daten oder das Bild in einer Kachel aus, um auf den Bericht mit der Übersicht zuzugreifen (für die meisten Kacheln verfügbar).
Standard-Überwachungsberichte
SiteVault bietet voreingestellte Standardberichte mit Daten und Tools, die häufig von Monitoren angefordert werden. Standardberichte können nicht bearbeitet werden. Sie können jedoch eine Kopie eines Berichts erstellen (Menü „Alle Aktionen“ > „Datensatz kopieren“) und diese nach Ihren Wünschen bearbeiten.
- Navigieren Sie zu Berichterstattung > Berichte.
- Überprüfen Sie die Liste der verfügbaren Berichte. Die Spalte „Beschreibung “ enthält Details zu den Daten jedes Berichts.
- Wählen Sie einen Bericht aus, um die Daten anzuzeigen.
-
Das Menü „Alle Aktionen“ bietet die folgenden Aktionen:
- Im Hintergrund ausführen
- Datensatz kopieren (erstellen Sie eine Kopie des Berichts und bearbeiten Sie ihn nach Ihren Wünschen)
- Exportoptionen
- Prüfpfad
- Freigabeeinstellungen
Erstellen eines Berichts
Sie können Ihren eigenen SiteVault Bericht erstellen, der auf Ihre Präferenzen zugeschnitten ist.
- Navigieren Sie zu Berichterstattung > Berichte.
- Wählen Sie oben rechts die Schaltfläche + Erstellen aus.
- Wählen Sie + Bericht aus.
- Wählen Sie den Berichtstyp aus. Dadurch werden die Daten bestimmt, die Ihnen auf der nächsten Seite zur Verfügung stehen.
- Füllen Sie bei Bedarf alle erforderlichen Felder aus.
- Geben Sie einen Namen für den Bericht ein. Wenn Sie diesen Schritt überspringen, können Sie die Angaben beim Speichern des Berichts eingeben.
- Geben Sie optional eine Beschreibung des Berichts ein.
- Wählen Sie das gewünschte Format aus.
- Wählen Sie „Weiter“ aus.
- Erstellen Sie optional beliebige bevorzugte Formelfelder.
- Erstellen Sie optional beliebige bevorzugte bedingte Felder.
- Geben Sie optional alle bevorzugten Filterdetails ein.
- Überprüfen Sie die erweiterten Optionen auf alle anwendbaren Tools/Einstellungen.
- Wählen Sie „Ausführen“ aus, um den Bericht auszuführen.
- Wenn Sie mit den Berichtseinstellungen zufrieden sind oder später darauf zurückkommen möchten, wählen Sie Speichern aus.
