Nach der Anmeldung bei SiteVault ist die Startseite oft der erste Bereich, den Sie sehen. Dort können Sie Benachrichtigungen lesen, Ihre zugewiesenen Aufgaben anzeigen oder erledigen und Workflows überprüfen, an denen Sie beteiligt sind.
Menü „Ansicht“
Der linke Navigationsbereich der Startseite führt zu den verschiedenen Ansichten und zeigt die aktuelle Anzahl der Elemente für jede Ansicht an. In Aufgabenansichten können Sie nach Aufgaben-, Workflow- oder Dokumentfeldern filtern und sortieren. Die folgenden Abschnitte erläutern diese Ansichten:
In den Aufgaben- und Workflow-Ansichten werden Statusanzeigesymbole verwendet, um den aktuellen Status jedes Workflows oder jeder Aufgabe anzuzeigen.
Informationen zur Aufgabenanzahl
Die für jede Ansicht angezeigte Aufgabenanzahl kann sich ändern, wenn Sie auf die Ansicht klicken. Dies liegt daran, dass SiteVault Ihre Berechtigungen beim Laden der Registerkarte „Startseite“ nicht automatisch überprüft, sondern beim Laden der zugehörigen Ansicht überprüft, ob Sie über die entsprechenden Berechtigungen für jede Aufgabe verfügen.
Wenn Sie in den Ansichten „Verfügbare Aufgaben“, „Meine Aufgaben“ oder „Alle Aufgaben“ mehr als 200 Aufgaben haben, werden in diesen Ansichten keine Aufgaben angezeigt, auf die Sie keinen Zugriff haben. In diesem Fall entspricht die Anzahl der Aufgaben in der Ansicht „Alle Aufgaben“ möglicherweise nicht der Gesamtzahl der Aufgaben in den Ansichten „Verfügbare Aufgaben“ und „Meine Aufgaben“.
Alle Aufgaben
Die Standardansicht „Alle Aufgaben“ zeigt Ihnen zugewiesene und verfügbare Aufgaben an. Für jede Workflow-Aufgabe werden in dieser Ansicht die erforderlichen Aktionen zum Abschließen der Aufgabe und das zugehörige Dokument beschrieben. Klicken Sie auf den Dokumentnamen, um das Dokument anzuzeigen, oder auf „ Mehr anzeigen“, um weitere Aufgabendetails anzuzeigen.
Meine Aufgaben
Möglicherweise sind Ihnen Aufgaben zugewiesen, für die Sie verantwortlich sind. Dabei kann es sich um Schritte in einem Dokument- oder Objekt-Workflow oder um eine Ihnen zugewiesene Benutzeraufgabe handeln. In der Ansicht „Meine Aufgaben“ werden alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben aufgelistet.
Verfügbare Aufgaben
In der Ansicht „ Verfügbare Aufgaben “ werden alle Aufgaben aufgelistet, die Sie annehmen und erledigen können. Wenn eine Aufgabe als verfügbar angezeigt wird, hat ein Administrator sie so konfiguriert, dass jeder zugewiesene Benutzer sie erledigen kann. Sobald ein Benutzer die Aufgabe annimmt, wird sie nicht mehr als verfügbar aufgeführt und in der Ansicht „Meine Aufgaben“ dieses Benutzers angezeigt.
Tabellarische Ansicht für Aufgaben
SiteVault öffnet die Aufgabenansichten automatisch in der Detailansicht, die die Aufgaben zeilenweise auflistet. Sie können Aufgaben auch in der Tabellenansicht anzeigen, die wie eine Kalkulationstabelle funktioniert und Ihnen das Sortieren, Ändern der Spaltengröße, Ändern der Spaltenanzeige und Exportieren der Aufgabenliste ermöglicht.
In der tabellarischen Ansicht werden die Spalten „Aufgabenname“, „Fälligkeitsdatum der Aufgabe“, „Aufgabenzuweisungsdatum“ und „Workflow-Eigentümer“ automatisch angezeigt. Um Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen, öffnen Sie das Aktionsmenü und wählen Sie „Spalten bearbeiten“. Im Dialogfeld „Spalten bearbeiten“ sind dokumentspezifische Spalten nur verfügbar, wenn alle Ihre Aufgaben Dokument-Workflow-Aufgaben sind.
Aktive Workflows
In der Ansicht „Aktiver Workflow“ werden Workflows aufgelistet, an denen Sie teilnehmen oder der Workflow-Eigentümer sind.
Hinweis: In dieser Ansicht werden bis zu 200 Workflows gleichzeitig angezeigt. Wenn Sie Zugriff auf mehr als 200 Workflows haben und eine vollständige Liste benötigen, können Sie einen Bericht mit dem Berichtstyp „Workflow mit Dokument“ erstellen.
