Oft ist die Startseite der erste Bereich, den Sie nach dem Anmelden bei SiteVault sehen. Auf der SiteVault Startseite können Sie Benachrichtigungen lesen, Ihre zugewiesenen Aufgaben einsehen oder erledigen und Workflows überprüfen, an denen Sie beteiligt sind.
Menü anzeigen
Das linke Navigationsfeld auf der Startseite verlinkt zu den verschiedenen Ansichten und zeigt die aktuelle Anzahl der Elemente in jeder Ansicht an. In den Aufgabenansichten können Sie nach Aufgaben-, Workflow- oder Dokumentfeldern filtern und sortieren. Die folgenden Abschnitte erläutern diese Ansichten:
- Menü anzeigen
- Über Aufgabenzählung
- Alle Aufgaben
- Meine Aufgaben
- Verfügbare Aufgaben
- Aktive Arbeitsabläufe
Die Aufgaben- und Workflow-Ansichten verwenden Statusindikatorsymbole, um den aktuellen Status jedes Workflows oder jeder Aufgabe anzuzeigen.
Über Aufgabenzählung
Die für jede Ansicht angezeigten Aufgabenanzahlen können sich ändern, wenn Sie auf die Ansicht klicken. Dies liegt daran, dass SiteVault Ihre Berechtigungen beim Laden der Registerkarte „Startseite“ nicht automatisch überprüft, sondern erst beim Laden der zugehörigen Ansicht sicherstellt, dass Sie über die entsprechenden Berechtigungen für jede Aufgabe verfügen.
Wenn Sie in den Ansichten „Verfügbare Aufgaben“, „Meine Aufgaben“ oder „Alle Aufgaben“ mehr als 200 Aufgaben haben, werden Aufgaben, auf die Sie keinen Zugriff haben, nicht angezeigt. In diesem Fall entspricht die Anzahl der Aufgaben in Ihrer Ansicht „Alle Aufgaben“ möglicherweise nicht der Summe der Aufgaben in den Ansichten „Verfügbare Aufgaben“ und „Meine Aufgaben“.
Alle Aufgaben
Die Standardansicht ist „Alle Aufgaben“. Hier werden sowohl Ihre zugewiesenen als auch die verfügbaren Aufgaben angezeigt. Für jede Workflow-Aufgabe werden die erforderlichen Aktionen und das zugehörige Dokument beschrieben. Klicken Sie auf den Dokumentnamen, um das Dokument anzuzeigen, oder auf „ Mehr anzeigen“, um weitere Details zur Aufgabe zu erhalten.
Meine Aufgaben
Möglicherweise sind Ihnen Aufgaben zugewiesen, für die Sie verantwortlich sind. Diese Aufgaben können Schritte in einem Dokument- oder Objekt-Workflow sein oder Ihnen als Benutzeraufgabe zugewiesen werden. In der Ansicht „Meine Aufgaben“ werden alle Ihre zugewiesenen Aufgaben aufgelistet.
Verfügbare Aufgaben
Die Ansicht „ Verfügbare Aufgaben “ listet alle Aufgaben auf, die Sie annehmen und erledigen können. Wenn eine Aufgabe als verfügbar angezeigt wird, hat ein Administrator sie so konfiguriert, dass jeder der zugewiesenen Benutzer sie erledigen kann. Sobald ein Benutzer die Aufgabe annimmt, wird sie nicht mehr als verfügbar angezeigt und erscheint in der Ansicht „Meine Aufgaben“ dieses Benutzers.
Tabellarische Ansicht für Aufgaben
SiteVault öffnet die Aufgabenansichten automatisch in der Detailansicht, in der die Aufgaben zeilenweise aufgelistet sind. Alternativ können Sie die Aufgaben auch in der Tabellenansicht anzeigen, die wie eine Tabellenkalkulation funktioniert und Ihnen das Sortieren, Anpassen der Spaltenbreite, Ändern der anzuzeigenden Spalten und den Export der Aufgabenliste ermöglicht.
Die Tabellenansicht zeigt automatisch die Spalten „Aufgabenname“, „Fälligkeitsdatum“, „Zuweisungsdatum“ und „Workflow-Verantwortlicher“ an. Um Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen, öffnen Sie das Menü „Aktionen“ und wählen Sie „Spalten bearbeiten“. Im Dialogfeld „Spalten bearbeiten“ sind dokumentspezifische Spalten nur verfügbar, wenn es sich bei allen Ihren Aufgaben um Dokument-Workflow-Aufgaben handelt.
Aktive Arbeitsabläufe
Die Ansicht „Aktive Workflows“ listet Workflows auf, an denen Sie als Teilnehmer oder Workflow-Inhaber beteiligt sind.
Hinweis: Diese Ansicht zeigt maximal 200 Workflows gleichzeitig an. Wenn Sie Zugriff auf mehr als 200 Workflows haben und eine vollständige Liste benötigen, können Sie einen Bericht mit dem Berichtstyp „Workflow mit Dokument“ erstellen.
