Oft ist die Startseite der erste Bereich, den Sie nach der Anmeldung bei SiteVault sehen. Auf der SiteVault Startseite können Sie Benachrichtigungen lesen, Ihre zugewiesenen Aufgaben anzeigen oder abschließen und Arbeitsabläufe überprüfen, an denen Sie beteiligt sind.
Menü anzeigen
Das linke Navigationsfeld auf der Startseite enthält Links zu den verschiedenen Ansichten und zeigt die aktuelle Anzahl der Elemente für jede Ansicht an. In Aufgabenansichten können Sie nach Aufgaben-, Workflow- oder Dokumentfeldern filtern und sortieren. In den folgenden Abschnitten werden diese Ansichten erläutert:
In den Aufgaben- und Arbeitsablaufansichten werden Statusanzeigesymbole verwendet, um den aktuellen Status jedes Arbeitsablaufs oder jeder Aufgabe anzuzeigen.
Informationen zur Aufgabenanzahl
Die für jede Ansicht angezeigten Aufgabenzahlen können sich ändern, wenn Sie auf die Ansicht klicken. Dies liegt daran, dass SiteVault Ihre Berechtigungen beim Laden der Registerkarte „Startseite“ nicht automatisch überprüft, beim Laden der zugehörigen Ansicht jedoch überprüft, ob Sie über die entsprechenden Berechtigungen für jede Aufgabe verfügen.
Wenn Sie in den Ansichten „Verfügbare Aufgaben“, „Meine Aufgaben“ oder „Alle Aufgaben“ mehr als 200 Aufgaben haben, werden in diesen Ansichten keine Aufgaben angezeigt, auf die Sie keinen Zugriff haben. In diesem Fall entspricht die Anzahl der Aufgaben in Ihrer Ansicht „Alle Aufgaben“ möglicherweise nicht der kombinierten Anzahl der Aufgaben in Ihren Ansichten „Verfügbare Aufgaben“ und „Meine Aufgaben“.
Alle Aufgaben
Die Standardansicht ist „Alle Aufgaben“. In dieser Ansicht werden Ihnen zugewiesene und verfügbare Aufgaben angezeigt. Für jede Workflow-Aufgabe werden in dieser Ansicht die erforderlichen Aktionen zum Abschließen der Aufgabe und das Dokument beschrieben, auf das sich die Aufgabe bezieht. Sie können auf den Dokumentnamen klicken, um ihn anzuzeigen, oder auf „Mehr anzeigen“, um zusätzliche Aufgabendetails anzuzeigen.
Meine Aufgaben
Möglicherweise sind Ihnen Aufgaben zugewiesen, für die Sie verantwortlich sind. Diese Aufgaben können Schritte in einem Dokument- oder Objekt-Workflow oder eine Ihnen zugewiesene Benutzeraufgabe sein. In der Ansicht „Meine Aufgaben“ werden alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben aufgelistet.
Verfügbare Aufgaben
In der Ansicht „Verfügbare Aufgaben“ werden alle Aufgaben aufgelistet, die für die Annahme und Erledigung „verfügbar“ sind. Wenn eine Aufgabe als verfügbar angezeigt wird, hat ein Administrator die Aufgabe so konfiguriert, dass sie von jedem zugewiesenen Benutzer erledigt werden kann. Wenn ein Benutzer die Aufgabe annimmt, wird sie nicht mehr als verfügbar aufgeführt und in der Ansicht „Meine Aufgaben“ dieses Benutzers angezeigt.
Tabellarische Ansicht für Aufgaben
SiteVault öffnet die Aufgabenansichten automatisch in der Detailansicht, in der die Aufgaben in Zeilen aufgelistet sind. Sie können Aufgaben auch in der Tabellenansicht anzeigen, die wie eine Kalkulationstabelle funktioniert und Ihnen ermöglicht, die Aufgabenliste zu sortieren, die Spaltengröße zu ändern, die angezeigten Spalten zu ändern und zu exportieren.
In der tabellarischen Ansicht werden die Spalten „Aufgabenname“, „Fälligkeitsdatum der Aufgabe“, „Aufgabenzuweisungsdatum“ und „Workflow-Eigentümer“ automatisch angezeigt. Um Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen, öffnen Sie das Aktionsmenü und wählen Sie „Spalten bearbeiten“. Im Dialogfeld „Spalten bearbeiten“ sind dokumentspezifische Spalten nur verfügbar, wenn alle Ihre Aufgaben Dokument-Workflow-Aufgaben sind.
Aktive Workflows
In der Ansicht „Aktiver Workflow“ werden Workflows aufgelistet, an denen Sie teilnehmen oder der Workflow-Eigentümer sind.
Hinweis: In dieser Ansicht werden bis zu 200 Workflows gleichzeitig angezeigt. Wenn Sie Zugriff auf mehr als 200 Workflows haben und eine vollständige Liste anzeigen müssen, können Sie einen Bericht mit dem Berichtstyp „Workflow mit Dokument“ erstellen.
SiteVault
