Häufig ist Home der erste Bereich, den Sie nach der Anmeldung bei SiteVault sehen. Innerhalb von SiteVault Home können Sie Benachrichtigungen lesen, Ihre zugewiesenen Aufgaben anzeigen oder abschließen und überprüfen Arbeitsabläufe ausführen, an denen Sie beteiligt sind Teilnehmer.
Menü anzeigen
Das linke Navigationsfeld auf der Startseite enthält Links zu den verschiedenen Ansichten und zeigt die aktuellen Nummernelemente für jede Ansicht an. In Aufgabenansichten können Sie nach Aufgaben-, Workflow- oder Dokumentfeldern filtern und sortieren. In den folgenden Abschnitten werden diese Ansichten erläutert:
In den Aufgaben- und Arbeitsablaufansichten werden Statusanzeigesymbole verwendet, um den aktuellen Status jedes Arbeitsablaufs oder jeder Aufgabe anzuzeigen.
Informationen zur Aufgabenanzahl
Die für jede Ansicht angezeigten Aufgabenzahlen können Änderung sein, wenn Sie auf die Ansicht klicken. Dies liegt daran, dass SiteVault Ihre Berechtigungen beim Laden der Registerkarte „Start“ nicht automatisch überprüft, beim Laden der zugehörigen Ansicht jedoch überprüft, ob Sie über die entsprechenden Berechtigungen für jede Aufgabe verfügen.
Wenn Sie in den Ansichten „Verfügbare Aufgaben“, „Meine Aufgaben“ oder „Alle Aufgaben“ mehr als 200 Aufgaben haben, werden in diesen Ansichten keine Aufgaben angezeigt, für die Sie nicht zugreifen haben. In diesem Fall entspricht die Anzahl der Aufgaben in Ihrer Ansicht „Alle Aufgaben“ möglicherweise nicht der kombinierten Anzahl der Aufgaben in Ihren Ansichten „Verfügbare Aufgaben“ und „Meine Aufgaben“.
Alle Aufgaben
Die Standardansicht ist „Alle Aufgaben“. In dieser Ansicht werden Ihnen zugewiesene und verfügbare Aufgaben angezeigt. Für jede Workflow-Aufgabe werden in dieser Ansicht die erforderlichen Aktionen zum Abschließen der Aufgabe und das Dokument beschrieben, auf das sich die Aufgabe bezieht. Sie können auf den Dokumentnamen klicken, um ihn anzuzeigen, oder auf „Mehr anzeigen“, um zusätzliche Aufgabendetails anzuzeigen.
Meine Aufgaben
Möglicherweise sind Ihnen Aufgaben zugewiesen, für die Sie verantwortlich sind. Diese Aufgaben können Schritte in einem Dokument- oder Objektworkflow oder eine Ihnen zugewiesene Benutzeraufgabe sein. In der Ansicht „Meine Aufgaben“ werden alle Ihnen zugewiesenen Aufgaben aufgelistet.
Verfügbare Aufgaben
In der Ansicht „Verfügbare Aufgaben “ werden alle Aufgaben aufgelistet, die für die Annahme und Erledigung „verfügbar“ sind. Wenn eine Aufgabe als verfügbar angezeigt wird, hat ein Administrator die Aufgabe so konfiguriert, dass jeder der zugewiesenen Benutzer sie erledigen kann. Wenn ein Benutzer die Aufgabe annimmt, wird sie nicht mehr als verfügbar aufgeführt und in der Ansicht „Meine Aufgaben“ dieses Benutzers angezeigt.
Tabellarische Ansicht für Aufgaben
SiteVault öffnet die Aufgabenansichten automatisch in der Detailansicht, in der die Aufgaben in Zeilen aufgelistet sind. Sie können Aufgaben auch in der Tabellenansicht anzeigen, die wie eine Kalkulationstabelle funktioniert und Ihnen das Sortieren, Ändern der Spaltengröße, Ändern der angezeigten Spalten und Exportieren der Aufgabenliste ermöglicht.
In der tabellarischen Ansicht werden die Spalten „Aufgabenname“, „Fälligkeitsdatum der Aufgabe“, „Aufgabenzuweisungsdatum“ und „Workflow-Eigentümer“ automatisch angezeigt. Um Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen, öffnen Sie das Aktionsmenü und wählen Sie „Spalten bearbeiten“. Im Dialogfeld „Spalten bearbeiten“ sind dokumentspezifische Spalten nur verfügbar, wenn alle Ihre Aufgaben Dokument-Workflow-Aufgaben sind.
Aktive Workflows
In der Ansicht „Aktiver Workflow“ werden Workflows aufgelistet, in denen Sie Teilnehmer oder der Workflow-Eigentümer sind.
Hinweis: In dieser Ansicht werden bis zu 200 Workflows gleichzeitig angezeigt. Wenn Sie mehr als 200 Workflows haben und eine vollständige Liste anzeigen müssen, können Sie einen Bericht mit dem Berichtstyp „Workflow mit Dokument“ erstellen.
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