Diese Seite führt Sie durch die Schritte zum Hochladen und Genehmigen von Studie im eBinder und bietet Ihnen einen Überblick über die SiteVault Tools zur Verwaltung des Fortschritts von Studiendokumenten.
Dokumente im Studie eBinder hochladen und genehmigen
- Informationen zum Hochladen ODER Hochladen und Genehmigen von Dokumenten im Studie eBinder finden Sie unter „Workflows für Dokumente hochladen, genehmigen und initiieren“ auf der Registerkarte „Hilfe“ des eISF.
Genehmigen Sie die hochgeladenen Dokumente im Studie eBinder.
- Informationen zur Genehmigung hochgeladener Dokumente im Studie eBinder finden Sie unter „Dokumente nach dem Hochladen genehmigen/abschließen“ auf der Registerkarte „eISF Hilfe“.
Dokumentenlebenszyklen, Arbeitsabläufe und Statusänderungen
Die Genehmigung (Finalisierung) eines Dokuments erfolgt durch die Überführung des Dokuments von seinem Ausgangsstatus (Entwurf) in seinen endgültigen Status (Aktuell, Final usw.). SiteVault nutzt Lebenszyklen, Workflows und Statusänderungen, um diesen Prozess abzuschließen.
- Einem Dokument wird ein Lebenszyklus zugewiesen, der auf dem Dokumenttyp basiert, der ihm beim Hochladen zugewiesen wurde.
- Dokumente durchlaufen eine Reihe von Lebenszyklusphasen, die auf Benutzeraktionen (Workflows, Statusänderungen usw.) basieren.
- Ein Workflow kann mehrere Schritte umfassen, während eine Zustandsänderung eine direkte Aktion von einem Zustand zum anderen darstellt.
- Entwürfe erfordern in der Regel zusätzliche Überprüfungen, Aktualisierungen oder Genehmigungen.
- Genehmigte/finalisierte Dokumente (im stabilen Zustand) gelten als offizielle Studiendokumente und stehen den Monitoren zur Überprüfung zur Verfügung.
- Dokumente können in den Status „Ersetzt“ verschoben werden, sobald eine neuere Version des Dokuments fertiggestellt ist. Dies geschieht automatisch beim Stapeln von Dokumentversionen.
Hinweis: Wenn Sie eine aktualisierte Version eines Dokuments hinzufügen müssen, das bereits in SiteVault vorhanden ist, aktualisieren Sie stattdessen das Dokument.
