Der Upload-Prozess des Studie eBinder beinhaltet die Option, Dokumente in den festen Zustand zu versetzen, eine Kopierbeglaubigung durchzuführen und/oder einen Workflow (elektronische Signatur, Lesen und Verstehen oder Überprüfen) zu starten. In den eBinder hochgeladene Dokumente sind auch in der Bibliothek vorhanden.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dokumente direkt in den Studie eBinder hochzuladen:

1. Auf Dokumente zugreifen > Studie -eBinder.
2. Wählen Sie eine der folgenden Upload-Methoden aus:
   • Hochladen (klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen“)
     • Wählen Sie die lokal gespeicherten Dokumente aus.
     • Wählen Sie Öffnen aus.
   • Ziehen und Ablegen
     • Wählen Sie bei geöffnetem Studie eBinder-Browserfenster die lokal auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente aus.
     • Verwenden Sie den Cursor, um Dokumente per Drag & Drop aus einem lokalen Ordner in einen eBinder-Ordner oder die eBinder-Tabelle zu ziehen.
3. Für jedes Dokument:
   • Wählen Sie den Dokumenttyp aus.
   • Wählen Sie den Upload-Status aus:
     • Entwurf: Das Dokument erfordert zusätzliche Bearbeitung/Überprüfung (Aktualisierungen, Unterschriften usw.).
     • Endgültiger Status: (Statusbezeichnung hängt vom im vorherigen Schritt gewählten Dokumenttyp ab): Das Dokument ist vollständig und muss nicht weiter verarbeitet werden.
   • Zusätzliche Aktionen:
     • Um eine Kopierzertifizierung durchzuführen, wählen Sie „Weitere Aktionen“ > „Kopierzertifizierung durchführen“.
       • Wenn es sich bei dem Dokument um ein Quelldokument handelt, überprüfen Sie, ob es sich um eine exakte oder redigierte Kopie handelt.
     • Um einen Workflow zu initiieren, wählen Sie den entsprechenden Workflow aus Weitere Aktionen
       • Füllen Sie die erforderlichen Felder im Dialogfeld „Workflow starten“ aus.
   • Füllen Sie das Beschreibungsfeld mit Details aus, die in anderen Dokumentfeldern nicht erfasst sind.
   • Füllen Sie das Feld „Dokumentdatum“ mit dem aussagekräftigsten Datum aus, um diese Dokumentversion eindeutig zu identifizieren (z. B. Versionsdatum, Genehmigungsdatum, Protokollenddatum, Besprechungsdatum usw.).
   • Füllen Sie, falls verfügbar, das optionale Feld „Startdatum“ aus. Dieses Datum sollte das früheste Datum der Aufzeichnung oder Erfassung in diesem Dokument widerspiegeln. Das späteste Datum der Datenaufzeichnung in diesem Dokument sollte in die Felder „Dokumentdatum“ oder „Enddatum“ eingetragen werden.
   • Falls verfügbar, enthält das Feld „Ablaufdatum“ das Datum, an dem das Dokument abläuft.
   • Füllen Sie die restlichen Felder aus.
4. Wählen Sie Speichern aus.