Der Upload-Prozess im Studie eBinder bietet die Möglichkeit, Dokumente in den endgültigen Zustand zu versetzen, eine Kopierbeglaubigung durchzuführen und/oder einen Workflow (elektronische Signatur, Lesen und Verstehen oder Überprüfen) zu starten. In den eBinder hochgeladene Dokumente sind auch in der Bibliothek verfügbar.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dokumente direkt in den Studie eBinder hochzuladen:

1. Zugriff auf Dokumente > Studie -eBinder.
2. Wählen Sie eine der folgenden Upload-Methoden aus:
   • Hochladen (wählen Sie die Schaltfläche „Hochladen“)
     • Wählen Sie die lokal gespeicherten Dokumente aus.
     • Wählen Sie Öffnen aus.
   • Ziehen und Ablegen
     • Wählen Sie bei geöffnetem Studie eBinder-Browserfenster die lokal auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente aus.
     • Verwenden Sie Ihren Cursor, um Dokumente per Drag & Drop aus einem lokalen Ordner in einen eBinder-Ordner oder die eBinder-Tabelle zu ziehen.
3. Für jedes Dokument:
   • Wählen Sie den Dokumenttyp aus. Um ein Dokument später zu klassifizieren, wählen Sie „Später klassifizieren (in Dokumenteneingang verschieben)“ und wechseln Sie zum nächsten Dokument.
   • Wählen Sie den Upload-Status aus:
     • Entwurf: Das Dokument erfordert eine zusätzliche Bearbeitung/Überprüfung (Aktualisierungen, Unterschriften usw.).
     • Endzustand: (Statusbezeichnung hängt vom im vorherigen Schritt gewählten Dokumenttyp ab): Das Dokument ist vollständig und muss nicht weiter verarbeitet werden.
   • Zusätzliche Aktionen:
     • Um eine Kopierzertifizierung durchzuführen, wählen Sie „Zusätzliche Aktionen“ > „Kopierzertifizierung durchführen“.
       • Wenn es sich bei dem Dokument um ein Quelldokument handelt, überprüfen Sie, ob es sich um eine exakte oder redigierte Kopie handelt.
     • Um einen Workflow zu starten, wählen Sie den entsprechenden Workflow unter „Zusätzliche Aktionen“ aus.
       • Füllen Sie die erforderlichen Felder im Dialogfeld „Workflow starten“ aus.
       • Hinweis: Workflows sind für eingeschränkte Dokumente nicht verfügbar.
   • Füllen Sie das Beschreibungsfeld mit Details aus, die in anderen Dokumentfeldern nicht erfasst sind.
   • Füllen Sie das Feld „Dokumentdatum“ mit dem aussagekräftigsten Datum aus, um diese Dokumentversion eindeutig zu identifizieren (z. B. Versionsdatum, Genehmigungsdatum, Protokollenddatum, Besprechungsdatum usw.).
   • Füllen Sie, falls verfügbar, das optionale Feld „Startdatum“ aus. Dieses Datum sollte das früheste Datum der Aufzeichnung oder Erfassung in diesem Dokument widerspiegeln. Das späteste Datum der Datenaufzeichnung in diesem Dokument sollte in den Feldern „Dokumentdatum“ oder „Enddatum“ eingetragen werden.
   • Falls verfügbar, enthält das Feld Ablaufdatum das Datum, an dem das Dokument abläuft.
   • Wenn die Sichtbarkeit des Dokuments eingeschränkt sein soll, um die Offenlegung privater Informationen zu vermeiden, oder wenn die Studie maskiert oder verdeckt ist, wählen Sie im Feld „Eingeschränkt“ die Option „Ja“ aus.
   • Füllen Sie die restlichen Felder aus.
4. Wählen Sie Speichern aus.