Innerhalb des Prüfzentrum eBinder können Sie nach hilfreichen Ansichten filtern, Dokumente hochladen oder Statusänderungen und Workflows initiieren.
Dokumente finden
Verwenden Sie die folgenden Tools, um Dokumente im Prüfzentrum eBinder einfach zu finden und abzulegen.
- Um Dokumente im Prüfzentrum eBinder zu überprüfen, wählen Sie die Registerkarte „Dokumente“ > „Prüfzentrum eBinder“ und wählen Sie bei Bedarf eine Prüfzentrum aus dem Prüfzentrum Selektor aus.
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Die Dokumentordner auf der linken Seite des Bildschirms ermöglichen eine einfache Navigation.
- Die hierarchische Ordnerstruktur ist nach Dokumenttyp gruppiert.
- Dokumentindikatoren und -zählungen ermöglichen eine Übersicht über die Ordneraktivität auf einen Blick.
- Beschreibungen werden für alle Ordner und Dokumente angezeigt, sobald sie ausgewählt werden.
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Zusätzlich zur Ordnerauswahl stehen Filter zur Verfügung, die das Auffinden von Dokumenten erleichtern.
- Mit der Prüfzentrum eBinder-Suchleiste (über der eBinder-Tabelle) können Sie Dokumente im aktuell ausgewählten Ordner suchen.
- Verwenden Sie Filter, um Dokumente zu finden, die sich auf eine bestimmte Organisation oder Person beziehen.
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Dokumente werden in der Tabelle auf der rechten Seite des Bildschirms aufgelistet. Die Tabellenspalten werden basierend auf der Ordnerauswahl aktualisiert.
- Wenn Sie ein Dokument auswählen, wird der Dokumentbetrachter in einem neuen Browserfenster geöffnet.
- Die Registerkarten oben in der Tabelle bieten Ansichten basierend auf dem Genehmigungsstatus der Dokumente.
- Das Menü „Dokumentaktionen“ bietet Aufgaben (z. B. Status ändern, herunterladen usw.), die je nach Dokumenttyp und -status verfügbar sind. Zur Überprüfung wählen Sie das Auslassungsmenü (…) rechts neben dem Dokumentnamen.
- Bei Dokumenten mit früheren Versionen wird ein Caret-Zeichen (>) angezeigt, mit dem sich die Ansicht je nach Bedarf erweitern oder reduzieren lässt. Diese Anzeigeoption ist nur für Dokumente verfügbar, auf die der Benutzer Zugriff hat.
- Wählen Sie im Auslassungsmenü (…) auf Tabellenebene die Option „Spalten bearbeiten“, um Spalten hinzuzufügen oder zu entfernen. Ihre Einstellungen auf Ordnerebene bleiben für eine einfachere zukünftige Verwendung erhalten.
- Die Schaltfläche „Hochladen“ startet den Prüfzentrum eBinder-Dokumenterstellungsprozess.
