Überblick
Der Review-Workflow ermöglicht es Ihnen, andere Mitarbeiter der Prüfzentrum aufzufordern, ein Dokument zu überprüfen und mithilfe des Annotationstools Feedback zu geben.
-
Verfügbar für die folgenden Lebenszyklen:
- Entwurf zur Genehmigung
- Entwurf bis heute
- Entwurf bis zur finalen Version
- Die Überprüfung ist ein Workflow für mehrere Dokumente; Sie können mehrere Dokumente an mehrere Prüfer senden.
- Die Gutachter können mithilfe des integrierten Annotationstools Feedback geben.
- Sobald Feedback eingeholt wurde, können Anmerkungen manuell oder mithilfe des Workflows „Anmerkungen löschen“ entfernt werden.
- Anmerkungsdetails sind nicht im Prüfprotokoll enthalten.
- Der Beginn und der Abschluss des Workflows „Anmerkungen löschen“ werden im Prüfprotokoll erfasst.
- In den Quelldokumenten nicht verfügbar.
- Wenn ein Dokument zur Überprüfung gesendet wird, ändert sich sein Status in „In Überprüfung“.
- Sobald alle Aufgaben der Dokumentenprüfung abgeschlossen sind, ändert sich der Status wieder in „Entwurf“.
Workflow-Aufgaben überprüfen
Informationen zum gleichzeitigen Versenden mehrerer Dokumente zur Überprüfung finden Sie unter „Workflows für mehrere Dokumente“.
Dokument zur Überprüfung senden
Wer kann diese Aufgabe erledigen?
- Administratoren
- Suchen und wählen Sie das Dokument in der Bibliothek oder im Studie aus.
- Wählen Sie im Menü „Workflow-Aktionen“ die Option „Zur Überprüfung senden“.
- Füllen Sie das Feld „Gutachter“ mit mindestens einem Benutzer oder einer Gruppe aus (muss der Studie zugeordnet sein).
- Füllen Sie das Feld „Fälligkeitsdatum“ aus.
- Wählen Sie Start.
Dokumentenprüfungsaufgabe abschließen
- Suchen und öffnen Sie das Dokument unter „Meine Aufgaben“, „Bibliothek“, „Studie eBinder “ oder in der Benachrichtigungs-E-Mail.
- Befolgen Sie die Anweisungen der Aufgabenstellung.
- Falls zutreffend, versehen Sie das Dokument mithilfe der Annotationswerkzeuge mit Anmerkungen.
- Wählen Sie „Abschließen“, wenn alle Rückmeldungen erfasst wurden.
- Wählen Sie „Abschließen“, um Ihre Absicht zu bestätigen.
Anmerkungswerkzeug
Annotationen auflösen
Wenn eine Annotationsinteraktion abgeschlossen ist, können Sie die Notiz auflösen.
- Suchen und wählen Sie das Dokument in der Bibliothek oder im Studie aus.
- Wählen Sie „Anmerkungen anzeigen“.
- Ergreifen Sie alle notwendigen Maßnahmen, um die Annotation zu beheben.
- Setzen Sie das Häkchen bei der Anmerkung, wenn keine zusätzliche Überprüfung erforderlich ist.
