Überblick
Mit dem Überprüfungs-Workflow können Sie andere Prüfzentrum -Mitarbeiter auffordern, ein Dokument zu überprüfen und mithilfe des Anmerkungstools Feedback zu geben.
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Verfügbar in den folgenden Lebenszyklen:
- Vom Entwurf zur Freigabe zur Verwendung
- Entwurf bis aktuell
- Vom Entwurf bis zur Endfassung
- Bei der Überprüfung handelt es sich um einen Workflow für mehrere Dokumente. Sie können mehrere Dokumente an mehrere Prüfer senden.
- Prüfer können mithilfe des integrierten Anmerkungstools Feedback geben.
- Sobald Feedback angewendet wurde, können Anmerkungen manuell oder mithilfe des Workflows „Anmerkungen löschen“ entfernt werden.
- Anmerkungsdetails sind nicht im Prüfpfad enthalten.
- Der Beginn und Abschluss des Workflows „Anmerkungen löschen“ sind im Prüfpfad enthalten.
- In den Quelldokumenten nicht verfügbar.
- Wenn ein Dokument zur Überprüfung gesendet wird, ändert sich sein Status in „In Überprüfung“.
- Wenn alle Aufgaben zur Dokumentprüfung abgeschlossen sind, wird der Status wieder auf „Entwurf“ gesetzt.
Workflow-Aufgaben überprüfen
Informationen zum gleichzeitigen Senden mehrerer Dokumente zur Überprüfung finden Sie unter Workflows für mehrere Dokumente.
Dokument zur Überprüfung senden
Wer kann diese Aufgabe erledigen?
- Administratoren
- Suchen und wählen Sie das Dokument in der Bibliothek oder im Studie eBinder aus.
- Wählen Sie im Menü „Workflow-Aktionen“ die Option „Zur Überprüfung senden“ aus.
- Füllen Sie das Feld „Gutachter“ mit mindestens einem Benutzer oder einer Gruppe aus (muss der Studie zugewiesen sein).
- Füllen Sie das Feld „Fälligkeitsdatum“ aus.
- Wählen Sie Start.
Abschließen einer Dokumentprüfungsaufgabe
- Suchen und öffnen Sie das Dokument unter „Meine Aufgaben“, „Bibliothek“, „Studie -eBinder “ oder in der Benachrichtigungs-E-Mail.
- Befolgen Sie die Aufgabenanweisungen.
- Kommentieren Sie das Dokument gegebenenfalls mithilfe der Anmerkungstools.
- Wählen Sie „Abgeschlossen“, wenn alle Rückmeldungen notiert wurden.
- Wählen Sie „Abschließen“ aus, um Ihre Absicht zu bestätigen.
Anmerkungswerkzeug

Anmerkungen auflösen
Wenn eine Anmerkungsinteraktion abgeschlossen ist, können Sie die Notiz auflösen.
- Suchen und wählen Sie das Dokument in der Bibliothek oder im Studie eBinder aus.
- Wählen Sie Anmerkungen anzeigen aus.
- Ergreifen Sie alle erforderlichen Schritte, um die Anmerkung zu beheben.
- Aktivieren Sie das Häkchen bei der Anmerkung, wenn keine zusätzliche Überprüfung erforderlich ist.