Die Dokumentbibliothek zeigt alle Dokumente an, auf die Sie in SiteVault Zugriff haben. Wenn Sie im vault -Selektor eine Prüfzentrum auswählen, zeigt SiteVault alle Dokumente aus allen Studien an, auf die Sie Zugriff haben, einschließlich aller Dokumente auf Prüfzentrum. Wenn Sie im Selektor eine Forschungsorganisation auswählen, zeigt SiteVault alle Dokumente aller Prüfzentren an, auf die Sie Zugriff haben.

Die Bibliothek enthält Tools zum Kommentieren und Teilen von Dokumenten. Administratoren können Workflows für die Dokumentenprüfung, elektronische Signaturen, Schulungen und Kopierzertifizierung initiieren. Benutzer können die vorherige Version jedes Dokuments und die zugehörigen Prüfprotokolle einsehen.

Bibliothek vs. eBinder

SiteVault bietet mehrere Möglichkeiten zum Speichern und Zugreifen auf Ihre Dokumente.

• Die Dokumentbibliothek bietet Einblick in alle Ihre Dokumente (auf die Sie Zugriff haben) aller Studien und bietet zahlreiche Such- und Speichermöglichkeiten für anpassbare Ansichten. Für weitere Informationen zu den Bibliotheksfunktionen wählen Sie ein Dokument aus und öffnen Sie das Menü „Alle Aktionen“. Die Optionen ändern sich je nach Dokumenttyp und -status.

• Der Studie eBinder präsentiert Dokumente nach Studientyp gruppiert, um den Gesamtfortschritt und den Dokumentenbedarf transparent zu machen. Die meisten Dokumentaktionen können Sie direkt im Studie eBinder durchführen. Die eBinder-Tools sind speziell darauf ausgelegt, Ihnen bei der Arbeit an einer bestimmten Studie Zeit und Klicks zu sparen.

• Der Prüfzentrum eBinder bietet ein Tool zum Verwalten der nicht studienbezogenen Dokumentation Ihrer Site und funktioniert auf ähnliche Weise wie der Studie eBinder.

Navigation und Tools

Navigieren Sie zunächst zur Registerkarte „Dokumente > Bibliothek“. In der Bibliothek können Sie mithilfe des Studie und anderer Filter schnell die benötigten Dokumente finden.

1	Einfache Dokumentsuche	Wird verwendet, um grundlegende Suchen nach Dokumenten durchzuführen, beispielsweise nach Name, Dokumentnummer, Prüfzentrum oder Studie.
2	Erweiterte Dokumentsuche	Wird verwendet, um erweiterte Suchvorgänge für Dokumente durchzuführen, beispielsweise das Durchsuchen des Inhalts von Dokumenten.
3	Studie	Filtern Sie die Dokumente schnell nach einer bestimmten Studie.
4	Alle Dokumente	Zeigt alle Dokumente an, auf die Sie Zugriff haben.
5	Aktuelle Dokumente	Zeigt die Dokumente an, die Sie kürzlich angesehen haben.
6	Meine Dokumente	Zeigt die von Ihnen erstellten Dokumente an.
7	Favoriten	Zeigt die Dokumente an, die Sie als Favoriten markiert haben.
8	Dokumenteneingang	Zeigt nicht klassifizierte Dokumente an, auf die Sie Zugriff haben.
9	Offenes Monitor-Feedback	Zeigt Dokumente an, die von einem Monitor an Ihre Prüfzentrum zurückgegeben wurden.
10	Gespeicherte Ansichten	Ihre gespeicherten Ansichten.
11	Filter	Wird zum Filtern der aktuellen Dokumentliste verwendet.
12	Ansichten speichern	Wird zum Erstellen oder Bearbeiten gespeicherter Ansichten verwendet.
13	Dokumente sortieren	Wird verwendet, um die Liste der Dokumente nach Erstellungsdatum, Änderungsdatum, Dokumentname oder Dokumentnummer zu sortieren.
14	Layouts	Wird verwendet, um das Layout der Bibliothek zu ändern, einschließlich Detail-, Miniaturansicht-, Kompakt- und Rasterlayouts.

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