Sie können Studiendokumente hochladen, indem Sie sie an die Ihrer Studie zugewiesene E-Mail-Adresse senden. Nach Eingang werden diese Dokumente als nicht klassifizierte Dokumente aufbewahrt, bis sie von Ihnen, einem Administrator oder einem Mitglied des Studienteams klassifiziert werden.
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So senden Sie Dokumente per E-Mail an eine Studie in SiteVault:
- Ein Administrator muss diese Funktion für Ihre Studie aktivieren.
- Der Studienstatus darf nicht „Abgebrochen“, „Archiviert“ oder „Archivierung in Bearbeitung“ lauten.
- Der Absender muss ein Mitglied des Studienteams oder ein Administrator sein.
- Der Absender muss die E-Mail von der E-Mail-Adresse senden, die mit seinem SiteVault -Konto verknüpft ist.
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Dokumentenerstellung/Upload
- Anhänge werden als nicht klassifizierte Dokumente in den Ordner „Studie eBinder Document Inbox“ hochgeladen.
- E-Mails ohne Anhänge werden als nicht klassifizierte Dokumente in den Ordner „Studie eBinder Document Inbox“ hochgeladen.
- Anhänge, die Bilder enthalten oder 0 Byte groß sind, werden als ungültig betrachtet und nicht hochgeladen.
- Die maximale Größe einer einzelnen Datei beträgt 4 GB. Die Gesamtgröße einer E-Mail (einschließlich Anhänge) beträgt 40 MB.
- Der Absender erhält Benachrichtigungs-E-Mails über den Empfang der E-Mail, eine detaillierte Bestätigungszusammenfassung sowie alle relevanten studien- oder dokumentspezifischen Hinweise (unerwartete Fehler, ungültige Anhänge usw.).
Dokumente per E-Mail an SiteVault
Wenn ein Administrator die Funktion für die Studie aktiviert hat, befolgen Sie die nachstehenden Schritte, um Dokumente per E-Mail an SiteVault zu senden.
- Studien.
- Wählen Sie die Studie aus.
- Wählen Sie „Studie anzeigen“.
- Kopieren Sie die E-Mail-Adresse aus dem Feld „E-Mail-Adresse des Studie Posteingangs“.
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Senden Sie die Studiendokumente von dem E-Mail-Konto, das mit Ihrem SiteVault Benutzerkonto verknüpft ist, an die im letzten Schritt kopierte, eindeutige Studien-E-Mail-Adresse. Die E-Mail darf keine weiteren Empfänger enthalten.
- Sie erhalten Benachrichtigungs-E-Mails über den Empfang der E-Mail, eine detaillierte Bestätigungszusammenfassung sowie alle relevanten studien- oder dokumentspezifischen Hinweise.
