eISF

Erfahren Sie, wie Sie Ihren eBinder erstellen und Dokumente hochladen und verwalten

Dokumentinformationsseite

Die Seite „Dokumentinformationen“ wird angezeigt, wenn Sie ein Dokument über die Registerkarten „Dokumente > eBinder“ oder „Dokumente > Bibliothek“ öffnen. Auf der Seite „Dokumentinformationen“ wird eine anzeigbare Version des Dokuments zusammen mit allen zugehörigen Dokumentinformationen angezeigt. Unter anderem können Sie auf dieser Seite Dokumentinformationen bearbeiten und Workflows und Statusänderungen initiieren. Weitere Informationen zu den verschiedenen Bereichen und Funktionen der Seite „Dokumentinformationen“ finden Sie in der folgenden Tabelle.

Übersicht über die Doc-Info-Seite in SiteVault.

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 Navigation Verwenden Sie die Navigations-Breadcrumbs, um zurück zur Bibliothek zu navigieren.

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 Lebenszyklusstatus Zeigt den aktuellen Status des Dokuments an. Sie können diese Schaltfläche auch verwenden, um den Status des Dokuments Änderung zu überprüfen.

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 Menü „Workflow-Aktionen“ Ermöglicht Ihnen, schnell einen Workflow zu starten oder einen Status Änderung festzulegen, beispielsweise die Genehmigung oder Fertigstellung eines Dokuments.

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 Am häufigsten verwendete Aktionen Hier werden Ihre vier am häufigsten verwendeten Aktionen angezeigt. Welche Aktionen angezeigt werden, hängt vom Kontext ab. SiteVault lernt die Aktionen, die Sie für einen bestimmten Dokumenttyp oder Datensatz am häufigsten verwenden, und zeigt diese Aktionen zuerst an.

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 Menü „Alle Aktionen“ Enthält alle anderen Nicht-Workflow-Aktionen für ein Dokument, z. B. „Entwurf erstellen“, „Kopie erstellen“ und so weiter.

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 Chevron-Panel für Lebenszyklusphasen

Lebenszyklusphasen Hilfe Sie erfahren, wo sich ein Dokument in seinem Lebenszyklus befindet, indem Sie bestimmte Lebenszykluszustände in geordnete Phasensammlungen gruppieren. Das Chevron-Panel der Lebenszyklusphasen bietet eine Visualisierung des Dokumentfortschritts, wobei jeder Chevron eine einzelne Lebenszyklusphase darstellt. Die Chevrons sind farbcodiert, um die aktuelle Phase des Dokuments anzuzeigen:

  • Grün zeigt eine vorherige Phase an.
  • Blau zeigt die aktive Phase an.
  • Grau zeigt eine bevorstehende Phase an.

Das Chevron-Panel der Lebenszyklusphasen kann auch Details zu unvollständigen Aufgaben enthalten. Wählen Sie das blaue (in Bearbeitung befindliche) Chevron aus, um eine Liste mit bis zu fünf offenen Aufgaben anzuzeigen. Aufgaben werden auf der Aufgabenkarte in derselben Reihenfolge angezeigt, in der sie im Panel „Aktiver Workflow“ angezeigt werden. Wenn eine oder mehrere Aufgaben hinter dem Zeitplan zurückliegen, wird auf dem blauen Chevron ein Ausrufezeichensymbol angezeigt.

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 Dokument-Viewer-Steuerelemente

Die Dokumentsteuerelemente oben links im Viewer enthalten die folgenden Optionen:

  • Anmerkungen anzeigen
  • Lesezeichen öffnen
  • Offene Ziele
  • Im Dokument suchen

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 Dokumentansichtssteuerelemente

Die Dokumentsteuerelemente oben rechts im Viewer enthalten die folgenden Optionen:

  • Im Uhrzeigersinn drehen
  • Verkleinern
  • Vergrößern
  • Vollbild
  • Menü „Ansichtsoptionen“ (einschließlich Dokument-, Notizen- und Miniaturansichtenansichten)

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 Dokumentinformationen Zeigt Dokumentinformationen wie Typ, Studie, Dateiinformationen und Versionsverlauf an.

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 Beziehungen Zeigt Dokumentbeziehungen an, beispielsweise alle verknüpften oder unterstützenden Dokumente.

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 Dokumentdateien Zeigt die Quelldatei und anzeigbare Darstellungen an.

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 Freigabeeinstellungen Zeigt an, welche zugreifen Benutzer auf das Dokument haben und welche Berechtigungen ihnen durch die Rolle des Benutzers gewährt wurden.

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 Zeitleistenansicht Zeigt eine Zeitleisten-Ansicht der Statusänderungen und Arbeitsabläufe des Dokuments an.
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