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Überblick

Entwürfe und finale Dokumente können aus SiteVault gelöscht werden. Mitarbeiter der Prüfzentrum können Entwürfe von Dokumenten löschen, die sie erstellt haben. Prüfzentrum -Administratoren können jedes Dokument löschen, unabhängig davon, wer es erstellt hat oder in welchem ​​Status es sich befindet.

Löschen eines Entwurfsdokuments

1. Öffnen Sie das zu löschende Dokument.
2. Wählen Sie das Menü „Alle Aktionen“.
3. Wählen Sie „Löschen“. Dadurch werden auch alle vorhandenen Versionen des Dokuments gelöscht. Wenn Sie nur eine bestimmte Version löschen möchten, erweitern Sie den Abschnitt „Versionsverlauf“ im Informationsbereich des Dokuments und wählen Sie im Aktionsmenü für diese Version „Löschen“. Das Löschen eines Entwurfsdokuments wird nicht protokolliert.

Löschen eines stationären Dokuments

1. Öffnen Sie das zu löschende Dokument.
2. Wählen Sie das Menü „Alle Aktionen“ und anschließend „Alle Versionen löschen“.
3. Wählen Sie im Dialogfeld einen Löschgrund aus, geben Sie optional Kommentare ein und klicken Sie anschließend auf „Weiter“. SiteVault schließt das Dialogfeld und entfernt alle Versionen des Dokuments, wobei der Prüfpfad des Dokuments zu Compliance-Zwecken erhalten bleibt.

Anzeigen gelöschter Dokumentendatensätze und Prüfprotokolle

1. Um gelöschte Dokumentendatensätze anzuzeigen, navigieren Sie zur Registerkarte „Berichte“ > „Gelöschte Dokumentendatensätze“.
2. Wenn Sie weitere Details anzeigen und auf den Prüfpfad eines Datensatzes zugreifen möchten, wählen Sie den Link in der Spalte „Details & Prüfpfad“.
3. Wenn Sie den Prüfverlauf anzeigen möchten, erweitern Sie den Abschnitt „Vollständiger Dokumentenprüfverlauf“ und wählen Sie den Link zum Prüfverlauf aus.