Überblick

Entwürfe und Dokumente im statischen Zustand können aus SiteVault gelöscht werden. Prüfzentrum -Mitarbeiter können Entwürfe der von ihnen erstellten Dokumente löschen. Prüfzentrum Administratoren können jedes Dokument löschen, unabhängig vom Ersteller und Status.

Löschen eines Dokumententwurfs

1. Öffnen Sie das zu löschende Dokument.
2. Wählen Sie das Menü „Alle Aktionen“ aus.
3. Wählen Sie Löschen. Dadurch werden auch alle Versionen des Dokuments (sofern vorhanden) gelöscht. Wenn Sie nur eine bestimmte Version des Dokuments löschen möchten, erweitern Sie den Abschnitt „Versionsverlauf“ im Informationsbereich des Dokuments und wählen Sie im Aktionsmenü für diese Version „Löschen “. Das Löschen eines Entwurfsdokuments wird nicht im Prüfprotokoll erfasst.

Löschen eines Steady-State-Dokuments

1. Öffnen Sie das zu löschende Dokument.
2. Wählen Sie das Menü „Alle Aktionen“ und dann „Alle Versionen löschen“ aus.
3. Wählen Sie im Dialogfeld einen Grund für die Löschung aus, geben Sie optionale Kommentare ein und wählen Sie dann „ Weiter“. SiteVault schließt das Dialogfeld und entfernt alle Versionen des Dokuments. Der Prüfpfad des Dokuments bleibt jedoch aus Compliance-Gründen erhalten.

Anzeigen gelöschter Dokumentdatensätze und Prüfpfade

1. Um gelöschte Dokumentdatensätze anzuzeigen, navigieren Sie zur Registerkarte „Berichterstellung > Gelöschte Dokumentdatensätze“.
2. Wenn Sie weitere Details anzeigen und auf den Prüfpfad für einen Datensatz zugreifen möchten, wählen Sie den Link in der Spalte „Details und Prüfpfad“ aus.
3. Wenn Sie den Prüfpfad anzeigen möchten, erweitern Sie den Abschnitt „Vollständiger Dokumentprüfverlauf“ und wählen Sie den Link für den Prüfpfad aus.