Sie können zwar Dokumente in der Dokumentbibliothek erstellen, der Studie eBinder ermöglicht jedoch das gleichzeitige Hochladen und Genehmigen von Dokumenten.

Dokumente in der Bibliothek hochladen

1. Greifen Sie auf Dokumente > Bibliothek zu.
2. Wählen Sie Erstellen aus.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Hochladen“ und dann „ Weiter“ aus.
4. Ziehen Sie Dateien entweder per Drag & Drop in den blauen Bereich oder wählen Sie „Auswählen“. Durch das Hochladen mehrerer Dateien werden mehrere Dokumente erstellt.
5. Wählen Sie „Dokumente jetzt klassifizieren“, suchen Sie nach dem Dokumenttyp, wählen Sie ihn aus und wählen Sie dann „Weiter“ aus.
6. Füllen Sie die erforderlichen und alle zusätzlichen Felder nach Bedarf aus.
7. Wenn eine Kopiebeglaubigung erforderlich ist, füllen Sie das Feld Kopie oder Original aus. Der Hover-Text dient als Orientierung.
8. Wählen Sie Speichern aus.

SiteVault erstellt das Dokument im Entwurfsstatus. Gegebenenfalls können Sie das Dokument aus der Bibliothek (siehe unten) oder dem Studie eBinder (Massengenehmigung möglich) in den genehmigten/endgültigen Zustand verschieben.

Ein Dokument in der Bibliothek fertigstellen oder genehmigen

1. Greifen Sie auf Dokumente > Bibliothek zu.
2. Suchen und wählen Sie das Dokument aus.
3. Wählen Sie im Menü „Alle Aktionen“ des Dokuments die Option „Status ändern in {XXXX}“ aus, wobei „XXXX“ der endgültige Status des Dokumenttyps ist.
4. Füllen Sie das Feld „Dokumentdatum“ aus.
5. Zusätzliche Aktionen
   • Wenn keine weiteren Aktionen erforderlich sind, wählen Sie Speichern aus, um den Vorgang abzuschließen.
   • Wenn eine Kopierzertifizierung erforderlich ist, wählen Sie Kopierzertifizierung durchführen aus.
     • Füllen Sie die Kopierbeglaubigung aus.
     • Wählen Sie Speichern, um den Vorgang abzuschließen.

Sie können Dokumente auch einzeln oder in großen Mengen aus dem Studie eBinder genehmigen/fertigstellen.