Dokumente im Ordner „Dokumenteneingang“ können von Administratoren oder Mitgliedern des Studienteams klassifiziert werden. Nach der Klassifizierung kann das Dokument freigegeben oder über einen Workflow versendet werden.
Mit dem eBinder-Dokumenten-Viewer können Sie alle nicht klassifizierten Dokumente im Dokumenteneingang durchblättern. Wenn Sie ein Dokument im eBinder-Dokumenten-Viewer klassifizieren, können Sie es auch freigeben (den Upload-Status auswählen), eine Kopierzertifizierung durchführen und vieles mehr.
Klassifizieren Sie ein Dokument im Studie eBinder
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dokumente im Dokumenteneingang zu klassifizieren:
- Greifen Sie auf den Studie eBinder zu.
- Wählen Sie eine Studie aus.
- Wählen Sie den Ordner „Dokumenteneingang“ aus.
- Wählen Sie ein Dokument aus, um es im eBinder Document Viewer zu öffnen. HINWEIS: Im eBinder Document Viewer ist die Eingabe per Tastatur möglich (z. B. können Sie mit den Pfeiltasten vor und zurück durch die Dokumente navigieren).
- Wählen Sie Klassifizieren aus.
- Wählen Sie den Dokumenttyp aus.
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Wählen Sie den Upload-Status aus:
- Entwurf: Das Dokument erfordert eine zusätzliche Bearbeitung/Überprüfung (Aktualisierungen, Unterschriften usw.).
- Endzustand: (Statusbezeichnung hängt vom im vorherigen Schritt gewählten Dokumenttyp ab): Das Dokument ist vollständig und muss nicht weiter verarbeitet werden.
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Führen Sie alle
zusätzlichen Aktionen
aus:
- Um eine Kopienzertifizierung durchzuführen, wählen Sie „Zusätzliche Aktionen“ > „Kopienzertifizierung durchführen“ und überprüfen Sie dann, ob es sich bei dem Dokument um eine exakte oder redigierte Kopie handelt.
- Füllen Sie das Beschreibungsfeld mit Details aus, die in anderen Dokumentfeldern nicht erfasst sind.
-
Füllen Sie das Feld
„Dokumentdatum“
mit dem aussagekräftigsten Datum aus, um diese Dokumentversion eindeutig zu identifizieren (z. B. Versionsdatum, Genehmigungsdatum, Protokollenddatum, Besprechungsdatum usw.).
- Füllen Sie, falls verfügbar, das optionale Feld „Startdatum“ aus. Dieses Datum sollte das früheste Datum der Aufzeichnung oder Erfassung in diesem Dokument widerspiegeln. Das späteste Datum der Datenaufzeichnung in diesem Dokument sollte in den Feldern „Dokumentdatum“ oder „Enddatum“ eingetragen werden.
- Falls verfügbar, enthält das Feld Ablaufdatum das Datum, an dem das Dokument abläuft.
- Wenn die Sichtbarkeit des Dokuments eingeschränkt sein soll, um die Offenlegung privater Informationen zu vermeiden (z. B. wenn die Studie maskiert oder anonymisiert ist), wählen Sie im Feld „Eingeschränkt“ die Option „Ja“ aus.
- Füllen Sie alle verbleibenden Felder aus.
- Wählen Sie „Speichern“, um Ihre Aktualisierungen zu übernehmen und zum nächsten Dokument im Dokumenteneingang zu wechseln. Verwenden Sie die Pfeile oben (oder die Pfeiltasten), um durch die verbleibenden Dokumente zu navigieren.
Entfernen eines nicht klassifizierten Dokuments aus dem Dokumenteneingang
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dokumente im Dokumenteneingang zu löschen:
- Greifen Sie auf den Studie eBinder zu.
- Wählen Sie eine Studie aus.
- Wählen Sie den Ordner „Dokumenteneingang“ aus.
- Wählen Sie ein Dokument aus, um es im eBinder Document Viewer zu öffnen. HINWEIS: Im eBinder Document Viewer ist die Eingabe per Tastatur möglich (z. B. können Sie mit den Pfeiltasten vor und zurück durch die Dokumente navigieren).
- Um das Dokument aus dem Dokumenteneingang zu entfernen, wählen Sie Löschen.
