SiteVault enthält umfangreiche Anmerkungsfunktionen, mit denen Sie Anmerkungen in Ihrem Browser hinzufügen oder beantworten können. Es gibt sechs verschiedene Arten von Anmerkungen: Bild-, Text-, Haftnotiz-, Zeilen-, Link- und Ankeranmerkungen. Jede Anmerkung besteht aus zwei Teilen: der Auswahl im Dokument und der Notiz, die alle von Ihnen gemachten Kommentare enthält, sofern der Typ dies unterstützt. Für Videodateien stehen eingeschränkte Anmerkungsfunktionen zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter „Kommentieren von Videos“.

Anmerkungswerkzeuge

Sie können je nach Ihren Berechtigungen unterschiedliche Anmerkungswerkzeuge auswählen, um innerhalb eines Dokuments zu navigieren oder Kommentaranmerkungen, Zeilenanmerkungen, Linkanmerkungen und Ankeranmerkungen zu erstellen. Im Kommentar-, Zeilen- oder Ankeranmerkungsmodus wird durch Klicken auf das Dokument eine Anmerkung erstellt. Der Cursorauswahlmodus ermöglicht Ihnen die Auswahl von Inhalten und ist standardmäßig aktiviert, wenn Sie den Anmerkungsmodus zum ersten Mal aufrufen.

Benutzereinstellungen

SiteVault merkt sich Ihr ausgewähltes Anmerkungstool und wählt es erneut für Sie aus, wenn Sie zu einem anderen Dokument navigieren, sich ab- und wieder anmelden oder den Browser wechseln. Wenn Sie beispielsweise das Link-Tool auswählen und dann zu einem neuen Dokument navigieren, wird der Anmerkungsmodus mit standardmäßig aktiviertem Link geöffnet. Wenn Sie außerdem Inhalt im Ansichtsmodus auswählen, ohne eine Kontextmenüaktion auszuführen, und dann in den Anmerkungsmodus wechseln, hebt Vault die Auswahl des Inhalts auf und stellt das Anmerkungstool standardmäßig auf die Benutzereinstellungen ein.

Wenn Sie aufgrund einer Änderung der Berechtigungen den Zugriff auf ein Anmerkungstool verlieren, wird der Anmerkungsmodus standardmäßig auf den Cursorauswahlmodus umgeschaltet. Wenn Sie „Link zum Inhalt“ im Abschnitt „Verknüpfte Dokumente“ der Dokumentinformationen verwenden, wird Ihre Benutzereinstellung für die Auswahl des Anmerkungstools nicht aktualisiert. Wenn Sie jedoch im Fenster „Anker auswählen: In diesem Dokument einen neuen Anker auswählen oder erstellen“ ein Anmerkungstool auswählen, verwendet SiteVault diese Auswahl als Ihre gespeicherte Benutzereinstellung.

Hinzufügen von Bild-, Text- und Haftkommentaranmerkungen

Textauswahlen können bis zu 200 Wörter umfassen und Bildauswahlen müssen innerhalb der Grenzen einer einzelnen Seite liegen. Haftnotizen können nicht über Text erstellt werden.

1. Öffnen Sie die Seite „Dokumentinformationen“
2. Wählen Sie im Anzeigebereich „Anmerkungen anzeigen“ aus.
3. Wählen Sie „Anmerkungswerkzeug auswählen“ und wählen Sie den Cursormodus für Text-/Bildanmerkungen.
   • Wenn der Bereich auswählbaren Text enthält, markieren Sie den Text. SiteVault unterstützt nur die Auswahl ganzer Wörter. Wenn nicht, klicken und ziehen Sie, um einen Bereich für eine Bildanmerkung auszuwählen. Klicken Sie einmal in einen Bereich ohne auswählbaren Text, um eine klebrige Kommentaranmerkung zu erstellen.
4. Optional: Ändern Sie den Stil Ihrer Text- oder Bildanmerkung, indem Sie aus dem Dropdown-Menü Stile auswählen. Bei Bildanmerkungen können Sie den Stil nach dem Speichern der Anmerkung nicht mehr ändern.
5. Geben Sie im angezeigten Dialogfeld eine Notiz ein.
6. Optional: Wenn Sie einen Benutzer über eine Anmerkung benachrichtigen möchten, fügen Sie eine Benutzererwähnung hinzu, indem Sie „@“ und den Anfang seines Vornamens, Nachnamens oder SiteVault -Benutzernamens in das Kommentarfeld eingeben und aus der Benutzerliste auswählen.
7. Klicken Sie auf Speichern.

SiteVault bricht Anmerkungen ab, wenn Sie außerhalb einer nicht gespeicherten Anmerkung klicken und keine Eingabe vorhanden ist. Wenn eine nicht gespeicherte Benutzereingabe vorhanden ist, müssen Sie entweder das Schließen bestätigen oder abbrechen, um mit der Bearbeitung der Anmerkung fortzufahren.

Zeilenanmerkungen hinzufügen

1. Öffnen Sie die Seite „Dokumentinformationen“
2. Wählen Sie im Anzeigebereich „Anmerkungen anzeigen“ aus.
3. Wählen Sie das Werkzeug „Anmerkung auswählen“ und wählen Sie den Liniencursormodus.
4. Klicken und ziehen Sie im Dokument, um eine Linie zu erstellen.
5. Optional: Klicken und ziehen Sie erneut, um weitere Linien in der Liniengruppe zu erstellen. Sie können auch die Größe einzelner Linien oder der gesamten Liniengruppe ändern und sie verschieben.
6. Optional: Ändern Sie die Farbe und Breite der Linie mit den Optionen, die neben der Cursormodus-Auswahl angezeigt werden.
7. Optional: Geben Sie im angezeigten Dialogfeld eine Notiz ein.
8. Optional: Wenn Sie einen Benutzer über eine Anmerkung benachrichtigen möchten, fügen Sie eine Benutzererwähnung hinzu, indem Sie „@“ oder „+“ und den Anfang des Vornamens, Nachnamens oder SiteVault Benutzernamens eingeben und aus der Benutzerliste auswählen.
9. Klicken Sie auf Speichern. Nach dem Speichern können Sie die Größe der Anmerkung ändern und einzelne Zeilen oder die Zeilengruppe verschieben.

Zeilenanmerkungen werden nicht korrekt angezeigt, wenn eine Seite im Dokumentbetrachter gedreht wird. Stellen Sie sicher, dass Sie die Seite in ihrer ursprünglichen Ausrichtung anzeigen, wenn Sie Zeilenanmerkungen hinzufügen.