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SiteVault bietet umfangreiche Anmerkungsfunktionen, mit denen Sie Anmerkungen direkt im Browser hinzufügen oder kommentieren können. Es gibt sechs verschiedene Anmerkungstypen: Bild-, Text-, Haftnotiz-, Linien-, Link- und Ankeranmerkungen. Jede Anmerkung besteht aus zwei Teilen: der Auswahl im Dokument und der Notiz, die – sofern vom jeweiligen Typ unterstützt – Ihre Kommentare enthält. Für Videodateien stehen eingeschränkte Anmerkungsfunktionen zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter „Videos annotieren“.

Annotationswerkzeuge

Je nach Ihren Berechtigungen können Sie verschiedene Anmerkungswerkzeuge auswählen, um innerhalb eines Dokuments zu navigieren oder Kommentar-, Linien-, Link- und Ankeranmerkungen zu erstellen. Im Kommentar-, Linien- oder Ankermodus wird durch Klicken auf das Dokument eine Anmerkung erstellt. Der Auswahlcursor-Modus ermöglicht die Auswahl von Inhalten und ist beim ersten Aufruf des Anmerkungsmodus standardmäßig aktiviert.

Benutzereinstellungen

SiteVault merkt sich Ihr ausgewähltes Anmerkungswerkzeug und wählt es automatisch wieder aus, wenn Sie zu einem anderen Dokument wechseln, sich ab- und wieder anmelden oder den Browser wechseln. Wenn Sie beispielsweise das Link-Werkzeug auswählen und dann zu einem neuen Dokument navigieren, wird der Anmerkungsmodus standardmäßig mit aktiviertem Link geöffnet. Wenn Sie im Ansichtsmodus Inhalte auswählen, ohne eine Aktion im Kontextmenü auszuführen, und anschließend in den Anmerkungsmodus wechseln, hebt Vault die Auswahl der Inhalte auf und verwendet das vom Benutzer bevorzugte Anmerkungswerkzeug.

Wenn Sie aufgrund geänderter Berechtigungen den Zugriff auf ein Anmerkungswerkzeug verlieren, wird der Anmerkungsmodus standardmäßig auf den Cursor-Auswahlmodus umgeschaltet. Die Verwendung von „Mit Inhalt verknüpfen“ im Abschnitt „Verknüpfte Dokumente“ der Dokumentinformationen aktualisiert Ihre Benutzereinstellung für die Auswahl des Anmerkungswerkzeugs nicht. Wenn Sie jedoch im Fenster „Anker auswählen: Anker in diesem Dokument auswählen oder erstellen“ ein Anmerkungswerkzeug auswählen, verwendet SiteVault diese Auswahl als Ihre gespeicherte Benutzereinstellung.

Hinzufügen von Bild-, Text- und Haftkommentar-Anmerkungen

Textauswahlen dürfen bis zu 200 Wörter umfassen, und Bildauswahlen müssen innerhalb der Grenzen einer einzelnen Seite liegen. Über Text können keine Kommentare hinzugefügt werden.

1. Öffnen Sie die Dokumentinformationsseite
2. Wählen Sie im Anzeigebereich „Anmerkungen anzeigen“.
3. Wählen Sie das Anmerkungswerkzeug und anschließend den Text-/Bildanmerkungscursormodus.
   • Wenn der Bereich auswählbaren Text enthält, markieren Sie diesen. SiteVault unterstützt nur die Auswahl ganzer Wörter. Andernfalls klicken und ziehen Sie, um einen Bereich für eine Bildanmerkung auszuwählen. Klicken Sie einmal in einen Bereich ohne auswählbaren Text, um eine fixierte Kommentaranmerkung zu erstellen.
4. Optional: Ändern Sie den Stil Ihrer Text- oder Bildanmerkungen über das Dropdown-Menü „Stile“. Bei Bildanmerkungen kann der Stil nach dem Speichern nicht mehr geändert werden.
5. Geben Sie im angezeigten Dialogfeld eine Notiz ein.
6. Optional: Wenn Sie einen Benutzer über eine Anmerkung benachrichtigen möchten, fügen Sie eine Benutzererwähnung hinzu, indem Sie „@“ und den Anfang seines Vornamens, Nachnamens oder SiteVault -Benutzernamens in das Kommentarfeld eingeben und ihn aus der Liste der Benutzer auswählen.
7. Klicken Sie auf Speichern.

SiteVault löscht Anmerkungen, wenn Sie außerhalb einer nicht gespeicherten Anmerkung klicken und keine Eingabe vorhanden ist. Sind nicht gespeicherte Benutzereingaben vorhanden, müssen Sie entweder bestätigen, um die Anmerkung zu verwerfen, oder abbrechen, um die Bearbeitung fortzusetzen.

Hinzufügen von Linienanmerkungen

1. Öffnen Sie die Dokumentinformationsseite
2. Wählen Sie im Anzeigebereich „Anmerkungen anzeigen“.
3. Wählen Sie das Werkzeug „Anmerkungen auswählen“ und anschließend den Liniencursor-Modus.
4. Klicken und ziehen Sie im Dokument, um eine Linie zu erstellen.
5. Optional: Klicken und ziehen Sie erneut, um weitere Linien in der Liniengruppe zu erstellen. Sie können auch einzelne Linien oder die gesamte Liniengruppe in der Größe anpassen und verschieben.
6. Optional: Sie können die Farbe und Breite der Linie mithilfe der Optionen ändern, die neben der Cursormodusauswahl angezeigt werden.
7. Optional: Geben Sie im angezeigten Dialogfeld eine Notiz ein.
8. Optional: Wenn Sie einen Benutzer über eine Anmerkung benachrichtigen möchten, fügen Sie eine Benutzererwähnung hinzu, indem Sie „@“ oder „+“ und den Anfang des Vornamens, Nachnamens oder SiteVault -Benutzernamens eingeben und aus der Liste der Benutzer auswählen.
9. Klicken Sie auf Speichern. Nach dem Speichern können Sie die Anmerkung verschieben, um ihre Größe anzupassen, und einzelne Zeilen oder die gesamte Zeilengruppe verschieben.

Linienanmerkungen werden nicht korrekt angezeigt, wenn eine Seite im Dokumentenbetrachter gedreht wird. Stellen Sie sicher, dass Sie die Seite in ihrer ursprünglichen Ausrichtung anzeigen, bevor Sie Linienanmerkungen hinzufügen.