Automatisches Speichern
Ihre Änderungen werden alle 30 Sekunden automatisch gespeichert. Sie müssen nur dann in SiteVault speichern, wenn Sie eine neue Version erstellen oder Ihren Entwurf in SiteVault freigeben möchten.
In SiteVault/ Vault speichern
Durch das Speichern in SiteVault können andere Mitarbeiter Ihren Fortschritt einsehen. Wenn ein anderer Benutzer das Formular bearbeiten muss, müssen Sie das Dokument einchecken.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Änderungen zu speichern und eine neue Version zu erstellen, ohne Ihre Bearbeitungssitzung zu beenden:
- Wählen Sie „In SiteVault speichern (PDF)“ oder „In Vault speichern (DOCX)“.
- Wenn Sie Versionskommentare einschließen möchten, geben Sie diese in das Feld „Versionskommentare“ (DOCX) ein.
- Wählen Sie In SiteVault speichern. Über den Schaltflächen In SiteVault speichern und Einchecken wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
Wenn die Änderungen erfolgreich gespeichert wurden, wird die Nachricht aktualisiert. Sie können die verknüpfte Versionsnummer auswählen, um zu SiteVault zurückzukehren, oder das X auswählen, um die Benachrichtigung zu schließen.
Speichern und beenden oder bei SiteVault einchecken
Wenn Sie das Dokument einchecken, wird eine neue Version erstellt, Ihre Bearbeitungssitzung beendet und das Dokument in SiteVault freigegeben, sodass andere es bearbeiten oder zur Überprüfung senden können. Ein Dokument kann immer nur von einem Benutzer bearbeitet werden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihr Dokument bei SiteVault einzuchecken:
- Wählen Sie „Speichern und beenden “ (PDF) oder „Einchecken“ (DOCX).
- Wenn Sie Versionskommentare einschließen möchten, geben Sie diese in das Feld „Versionskommentare“ ein.
- Wählen Sie Einchecken. Wenn das Einchecken abgeschlossen ist, wird die neue Dokumentversion in SiteVault geöffnet.
Abbrechen des Bestellvorgangs
Sie können den Checkout abbrechen, indem Sie im Menü „Aktionen“ des Dokuments die Option zum Abbrechen des Checkouts auswählen und den Abbruch im Dialogfeld bestätigen. SiteVault speichert keine Änderungen, die Sie seit dem letzten Speichern durch Klicken auf „In SiteVault speichern“ vorgenommen haben.
Diese Aktion ist nur für den Benutzer verfügbar, der das Dokument ausgecheckt hat.
Den Checkout eines anderen Benutzers abbrechen
Sie können den Checkout eines anderen Benutzers abbrechen, indem Sie im Menü „Aktionen“ des Dokuments die Option „Checkout abbrechen“ auswählen und die Aktion im Dialogfeld bestätigen. Der Benutzer, der das Dokument ausgecheckt hatte, erhält eine entsprechende Meldung. SiteVault speichert keine Änderungen, die ein Benutzer seit dem letzten Speichern durch Klicken auf „In SiteVault speichern“ vorgenommen hat.
