Automatische Speicherung
Ihre Änderungen werden automatisch alle 30 Sekunden gespeichert. Sie müssen nur dann in SiteVault speichern, wenn Sie eine neue Version erstellen oder Ihren Entwurf in SiteVault freigeben möchten.
In SiteVault/ Vault speichern
Durch das Speichern in SiteVault können andere Mitarbeiter Ihren Fortschritt einsehen. Wenn ein anderer Benutzer das Formular bearbeiten muss, müssen Sie das Dokument einchecken.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Änderungen zu speichern und eine neue Version zu erstellen, ohne Ihre Bearbeitungssitzung zu beenden:
- Wählen Sie „In SiteVault speichern (PDF)“ oder „In Vault speichern (DOCX)“.
- Wenn Sie Versionskommentare hinzufügen möchten, geben Sie diese im Feld „Versionskommentare“ (DOCX) ein.
- Wählen Sie „In SiteVault speichern“. Über den Schaltflächen „In SiteVault speichern“ und „Einchecken“ wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
Sobald die Änderungen erfolgreich gespeichert wurden, wird die Meldung aktualisiert. Sie können die verknüpfte Versionsnummer auswählen, um zu SiteVault zurückzukehren, oder auf das X klicken, um die Benachrichtigung zu schließen.
Speichern und beenden oder bei SiteVault einchecken
Beim Einchecken des Dokuments wird eine neue Version erstellt, Ihre Bearbeitungssitzung beendet und das Dokument in SiteVault entsperrt, sodass es von anderen bearbeitet oder zur Überprüfung weitergeleitet werden kann. Es kann jeweils nur ein Benutzer ein Dokument bearbeiten.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihr Dokument in SiteVault einzuchecken:
- Wählen Sie Speichern und Beenden (PDF) oder Einchecken (DOCX).
- Wenn Sie Versionskommentare hinzufügen möchten, geben Sie diese im Feld „Versionskommentare“ ein.
- Wählen Sie „Einchecken“. Nach Abschluss des Eincheckvorgangs öffnet sich die neue Dokumentversion in SiteVault.
Kaufvorgang abbrechen
Sie können Ihren Bestellvorgang abbrechen, indem Sie im Menü „Aktionen“ des Dokuments die entsprechende Option auswählen und den Abbruch im Dialogfeld bestätigen. SiteVault speichert keine der Änderungen, die Sie seit dem letzten Speichern durch Klicken auf „In SiteVault speichern“ vorgenommen haben.
Diese Aktion steht nur dem Benutzer zur Verfügung, der das Dokument ausgecheckt hat.
Stornierung des Bestellvorgangs eines anderen Nutzers
Sie können den Checkout eines anderen Benutzers abbrechen, indem Sie im Menü „ Aktionen“ des Dokuments „Checkout abbrechen“ auswählen und die Aktion im Dialogfeld bestätigen. Der Benutzer, der das Dokument ausgecheckt hatte, erhält eine Benachrichtigung über den abgebrochenen Checkout. SiteVault speichert keine Änderungen, die ein Benutzer seit dem letzten Speichern durch Klicken auf „In SiteVault speichern“ vorgenommen hat.
