CTMS

Überblick

Um eine korrekte Rechnungsstellung für Studien zu gewährleisten, ist es wichtig, die während eines Besuchstermin durchgeführten Aktivitäten genau zu erfassen, bevor der Besuchstermin auf „Abgeschlossen“ aktualisiert wird.

Wenn Sie einen Besuchstermin in SiteVault abschließen, wird angezeigt, dass die erforderlichen Aktivitäten des Besuchs abgeschlossen und optionale Aktivitäten übersprungen wurden. Weicht der Besuchstermin von diesen Erwartungen ab, müssen Sie den Besuchstermin öffnen und die Aktivitäten an das tatsächliche Besuchstermin anpassen.

Besuchstermin als abgeschlossen markieren – Alle geplanten Aktivitäten wurden durchgeführt.

Wenn die Besuchstermin wie erwartet abgeschlossen wurden, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Navigieren Sie zu Studien > Studie auswählen > Teilnehmer.
2. Wählen Sie den Teilnehmer aus.
3. Besuchstermine auswählen.
4. Aktualisieren Sie den Status des Besuchs auf „Abgeschlossen“.
5. Wählen Sie das Fertigstellungsdatum aus.
6. Optional können Sie im Feld „Notizen“ zusätzliche Informationen eingeben.
7. Wählen Sie Speichern.
8. Bei der Berechnung der Zieltermine haben die tatsächlichen Besuchstermin Vorrang vor den geplanten Terminen. Wenn ein Besuchstermin als abgeschlossen markiert wird, wird die Spalte „Zieltermin“ aktualisiert, falls der tatsächliche Besuchstermin vom geplanten Termin abweicht. Sind bereits zukünftige Besuchstermine geplant, überprüfen und aktualisieren Sie diese gegebenenfalls, um sicherzustellen, dass die Besuchstermine innerhalb der geänderten Zielzeiträume stattfinden.

Besuchstermin als abgeschlossen markieren – Aktivitäten hinzufügen oder entfernen

Falls der Besuchstermin Abweichungen von den geplanten Aktivitäten mit sich brachte, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus.

1. Navigieren Sie zu Studien > Studie auswählen > Teilnehmer.
2. Wählen Sie den Teilnehmer aus.
3. Besuchstermine auswählen.
4. Wählen Sie den Besuchstermin aus.
5. Beachten Sie Folgendes:
   • Füge Wiederholungen zu Aktivitäten hinzu, die mehr als einmal durchgeführt wurden.
   • Kreuzen Sie die Kästchen für alle übersprungenen Aktivitäten an.
   • Fügen Sie optionale Aktivitäten hinzu, indem Sie das Plus-Symbol (+) auswählen.
   • Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol, um weitere Details zu aktualisieren oder eine Notiz hinzuzufügen.
6. Ändern Sie den Status auf „Abgeschlossen“.
7. Wählen Sie das Fertigstellungsdatum aus.
   • Falls Sie ein falsches Datum ausgewählt haben, setzen Sie den Status auf „Unvollständig“ zurück und korrigieren Sie ihn.
8. Wählen Sie Speichern.
9. Bei der Berechnung der Zieltermine haben die tatsächlichen Besuchstermin Vorrang vor den geplanten Terminen. Wenn ein Besuchstermin als abgeschlossen markiert wird, wird die Spalte „Zieltermin“ aktualisiert, falls der tatsächliche Besuchstermin vom geplanten Termin abweicht. Sind bereits zukünftige Besuchstermine geplant, überprüfen und aktualisieren Sie diese gegebenenfalls, um sicherzustellen, dass die Besuchstermine innerhalb der geänderten Zielzeiträume stattfinden.

Bearbeiten eines abgeschlossenen Besuchstermin

Um einen abgeschlossenen Besuchstermin zu bearbeiten, müssen Sie ihn erneut öffnen und anschließend bearbeiten. Die Bearbeitung der Besuchstermin ist jedoch nicht möglich, wenn die mit dem Besuchstermin verbundenen abrechnungsfähigen Positionen bereits in Rechnung gestellt wurden (es ist jedoch möglich, abrechnungsfähige Positionen aus einer bereits versendeten Rechnung zu entfernen).