Medien zum Studienabschluss

Medien zum Studienende in SiteVault ablegen

Wenn Sie mit SiteVault verbunden sind, werden von Sponsoren erhaltene End-of-Study Media (EOSM)-Dokumente nach Erhalt automatisch in SiteVault abgelegt. Möglicherweise müssen Sie Ihren Browser aktualisieren, damit diese Aktion ausgeführt wird.

Sie können diese Dokumente jedoch bei Bedarf manuell in SiteVault ablegen. Diese Aktion sendet EOSM-Dokumente an Ihr verbundenes SiteVault und erstellt sie als neue Dokumentversionen mit dem entsprechenden SiteVault Dokumenttyp. Die Version wird basierend auf der Reihenfolge erstellt, in der Sie das Dokument in SiteVault ablegen, unabhängig von der Dokumentversion in Site Connect > Prüfzentrum Home.

Wenn ein Dokument beispielsweise drei Versionen hat und Sie Version 3, Version 1 und Version 2 in dieser Reihenfolge ablegen, erstellt SiteVault ein Dokument mit Version 3, dann Version 1 und dann Version 2 als neueste Version. Wenn mehrere Dokumente in einer Reihe vorhanden sind, legt diese Aktion die Dokumente in der Reihenfolge von der frühesten bis zur neuesten Version ab.

Vault zeigt eine Warnung an, wenn Sie versuchen, ein Dokument mehr als einmal abzulegen. Vault verhindert jedoch nicht, dass Sie dieselbe Dokumentversion mehrfach ablegen. Das Feld „Zuletzt in SiteVault abgelegt“ im Raster „Medien zum Studienende“ wird jedes Mal aktualisiert, wenn in SiteVault eine neue Dokumentversion erstellt wird.

Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie eine Verbindung zu Ihrem SiteVault hergestellt haben.

So legen Sie ein einzelnes EOSM-Dokument bei SiteVault ab:

  1. Klicken Sie in der Dokumentzeile auf das Symbol „Dokument in SiteVault ablegen“.
  2. Klicken Sie im Dialogfeld „Dokument in SiteVault ablegen“ auf „Fortfahren “. Bei erfolgreichem Abschluss wird das Dokument mit der neuen Dokumentversion in Ihrem verbundenen SiteVault erstellt.

So speichern Sie EOSM-Dokumente in großen Mengen bei SiteVault:

  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen jedes Dokuments, das Sie in SiteVault ablegen möchten.
  2. Wählen Sie das Auslassungssymbol (…) in der oberen rechten Ecke des Rasters „End-of-Study Media“ aus.
  3. Wählen Sie „Datei in SiteVault“.
  4. Klicken Sie im Dialogfeld „Dokument in SiteVault ablegen“ auf „Fortfahren “.

Hinweis: Wenn die Dokumentversion bereits als neueste Version des Dokuments in Ihrem SiteVault vorhanden ist, schlägt die Aktion „Dokument in SiteVault ablegen“ fehl.