Wenn Sie mit SiteVault verbunden sind, werden die von Sponsoren erhaltenen Abschlussdokumente (EOSM) automatisch nach Eingang in SiteVault gespeichert. Gegebenenfalls müssen Sie Ihren Browser aktualisieren, damit diese Aktion wirksam wird.
Sie können diese Dokumente bei Bedarf jedoch manuell in SiteVault ablegen. Dadurch werden EOSM-Dokumente an Ihren verbundenen SiteVault gesendet und als neue Dokumentversionen mit dem entsprechenden SiteVault -Dokumenttyp erstellt. Die Version wird in der Reihenfolge erstellt, in der Sie das Dokument in SiteVault ablegen, unabhängig von der Dokumentversion unter „Site Connect > Prüfzentrum Home“.
Wenn beispielsweise ein Dokument drei Versionen hat und Sie Version 3, Version 1 und Version 2 in dieser Reihenfolge ablegen, erstellt SiteVault anschließend ein Dokument mit Version 3, dann Version 1 und schließlich Version 2 als aktuellster Version. Sind mehrere Dokumente nacheinander vorhanden, werden sie in der Reihenfolge von der ältesten zur neuesten Version abgelegt.
Vault zeigt eine Warnung an, wenn Sie versuchen, ein Dokument mehrfach einzureichen. Sie können jedoch dieselbe Dokumentversion beliebig oft einreichen. Das Feld „Zuletzt in SiteVault eingereicht“ im Medienraster „Studienabschluss“ wird jedes Mal aktualisiert, wenn in SiteVault eine neue Dokumentversion erstellt wird.
Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie eine Verbindung zu Ihrem SiteVault hergestellt haben.
So archivieren Sie ein einzelnes EOSM-Dokument in SiteVault:
- Klicken Sie in der Zeile des Dokuments auf das Symbol „Datei in SiteVault“.
- Klicken Sie im Dialogfeld „Dokument in SiteVault speichern“ auf „Weiter“. Bei erfolgreicher Ausführung wird das Dokument mit der neuen Version in Ihrem verbundenen SiteVault erstellt.
So laden Sie EOSM-Dokumente in großen Mengen in SiteVault hoch:
- Wählen Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen jedes Dokuments aus, das Sie in SiteVault ablegen möchten.
- Wählen Sie das Symbol mit den Auslassungspunkten (…) in der oberen rechten Ecke des Medienrasters zum Studienende aus.
- Datei zu SiteVault auswählen.
- Klicken Sie im Dialogfeld „Datei in SiteVault hochladen“ auf „Weiter“.
Hinweis: Wenn die Dokumentversion bereits als neueste Version des Dokuments in Ihrem SiteVault vorhanden ist, schlägt die Aktion „Dokument in SiteVault ablegen“ fehl.
