Wenn Sie mit SiteVault verbunden sind, werden von Sponsoren erhaltene Studienabschlussdokumente (EOSM) nach Erhalt automatisch in SiteVault abgelegt. Möglicherweise müssen Sie Ihren Browser aktualisieren, damit diese Aktion ausgeführt wird.
Sie können diese Dokumente jedoch bei Bedarf manuell in SiteVault ablegen. Dadurch werden EOSM-Dokumente an Ihren verbundenen SiteVault gesendet und als neue Dokumentversionen mit dem entsprechenden SiteVault -Dokumenttyp erstellt. Die Version wird basierend auf der Reihenfolge erstellt, in der Sie das Dokument in SiteVault ablegen, unabhängig von der Dokumentversion unter Site Connect > Prüfzentrum Home.
Wenn beispielsweise ein Dokument drei Versionen hat und Sie Version 3, Version 1 und Version 2 in dieser Reihenfolge ablegen, erstellt SiteVault ein Dokument mit Version 3, dann Version 1 und schließlich Version 2 als aktuellste Version. Wenn mehrere Dokumente in einer Zeile vorhanden sind, werden diese in der Reihenfolge von der ältesten bis zur aktuellsten Version abgelegt.
Vault zeigt eine Warnung an, wenn Sie versuchen, ein Dokument mehr als einmal abzulegen. Vault verhindert jedoch nicht, dass Sie dieselbe Dokumentversion mehrfach ablegen. Das Feld „Zuletzt in SiteVault abgelegt“ im Raster „Medien zum Studienabschluss“ wird jedes Mal aktualisiert, wenn in SiteVault eine neue Dokumentversion erstellt wird.
Hinweis: Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie eine Verbindung zu Ihrem SiteVault hergestellt haben.
So legen Sie ein einzelnes EOSM-Dokument bei SiteVault ab:
- Klicken Sie in der Dokumentzeile auf das Symbol „Dokument in SiteVault ablegen“.
- Klicken Sie im Dialogfeld „Dokument in SiteVault speichern“ auf „Weiter“. Bei erfolgreicher Ausführung wird das Dokument mit der neuen Dokumentversion in Ihrem verbundenen SiteVault erstellt.
So legen Sie EOSM-Dokumente in großen Mengen in SiteVault ab:
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen jedes Dokuments, das Sie in SiteVault ablegen möchten.
- Wählen Sie das Auslassungssymbol (…) in der oberen rechten Ecke des Rasters „Medien zum Studienende“ aus.
- Wählen Sie „Datei in SiteVault“ aus.
- Klicken Sie im Dialogfeld „Dokument in SiteVault ablegen“ auf „ Fortfahren “.
Hinweis: Wenn die Dokumentversion bereits als neueste Version des Dokuments in Ihrem SiteVault vorhanden ist, schlägt die Aktion „Dokument in SiteVault ablegen“ fehl.
