Преглед

Администраторите на изследователска организация могат да генерират отчети, необходими за периодични прегледи на достъпа на потребителите или за искания на одитори относно промени в достъпа на потребителите с течение на времето.

Има два вида отчети за потребителски достъп:

• Текущ: Предоставя моментна снимка на потребителите с активен достъп.
• Исторически: Предоставя данни за промените, направени в достъпа и разрешенията на потребителите за определен период.
  • Историята е достъпна от момента на пускането на тази функция (декември 2024 г.).

Тези отчети могат да бъдат експортирани в CSV или PDF. Забележка: За да видите CSV файл в Excel, запазете файла, след което го импортирайте (не отваряйте) в Excel. По време на процеса на импортиране посочете, че CSV файлът е UTF-8.

Генериране на отчет за достъп на текущ потребител

1. Изберете раздела Отчитане.
2. Изберете Отчитане на потребителския достъп.
3. Потвърдете, че Достъпът на текущия потребител е избран като Тип отчет.
4. Изберете един или повече сайтове (по подразбиране за всички сайтове).
5. Изберете една или повече системни роли (по подразбиране всички системни роли).
6. Изберете едно или повече разрешения за добавки (по подразбиране за всички разрешения за добавки).
7. Изберете дали да включите или не Задачи за обучение (не е налично, когато се използват филтри за системна роля или добавки).
8. Изберете предпочитания файлов формат.
9. Изберете Изпълнение във фонов режим.

Генериране на отчет за хронологията на потребителския достъп

1. Изберете раздела Отчитане.
2. Изберете Отчитане на потребителския достъп.
3. Потвърдете, че хронологията на потребителския достъп е избрана като тип отчет.
4. Изберете един или повече служители или монитор/външни потребители (по подразбиране всички персонал и монитор/външни потребители).
5. Изберете периода от време (по подразбиране цялата налична хронология).
6. Изберете дали да включите учебни задачи.
7. Изберете предпочитания файлов формат.
8. Изберете Изпълнение във фонов режим.