Заверено копие на документ. Определение: „Копие (независимо от вида на използвания носител) на оригиналния запис, което е проверено (т.е. чрез датиран подпис или чрез генериране чрез валидиран процес), че съдържа същата информация, включително данни, които описват контекста, съдържанието и структурата, като оригинала.“ - Ръководство на ICH за GCP
SiteVault предоставя опцията документите да бъдат класифицирани като заверени копия. От обекта/организацията зависи да определи кои документи трябва да бъдат заверени копия. Документ се счита за копие на източника, ако е изтеглен от електронен източник или система за електронни здравни досиета (ЕЗД) или ако е сканиран преди да бъде качен в SiteVault. Документ се счита за оригинален документ, ако това е файлът, в който първоначално са записани данните (например, ако по време на посещението е попълнен.DOCX файл).
Сертифицирайте като копие
Документ може да бъде заверен като копие по време на качването, при одобряването (финализирането) или след одобрението.
- Сертифицирайте по време на качване
- Сертифициране по време на финализиране
-
Сертифициране след финализиране (одобрено)
- Проучване на електронната папка: Изберете „Извършване на сертифициране на копие“ от менюто „Действия с документа“.
- Библиотека с документи: Изберете „Извършване на сертифициране на копие“ от менюто „Всички действия“.
Идентифицирайте заверено копие
Полето „Заверено копие“ потвърждава дали документът е заверен като копие.
Намиране на заверени копия
Използвайте полето „Заверено копие“, за да намерите документи, които са класифицирани като заверено копие. Добавете колоната „Заверено копие“ към таблиците „Библиотека с документи“ и „Електронно подвързване“ (меню „Всички действия“ > „Редактиране на колони“). Заверените копия ще имат „Да“ или „Вярно“ в полето „Заверено копие“, в зависимост от това къде търсите.
Изглед към библиотеката
Преглед на електронната папка за проучване
