Определение за заверено копие на документ: „Копие (независимо от вида на използвания носител) на оригиналния запис, който е проверен (т.е. чрез датиран подпис или чрез генериране чрез валидиран процес), за да съдържа същата информация, включително данни които описват контекста, съдържанието и структурата като оригинала.“ - Насоки на ICH за GCP

SiteVault предоставя опцията документите да бъдат класифицирани като заверени копия. От сайта/организацията зависи да определи кои документи трябва да бъдат заверени копия. Документът се счита за копие на източника, ако е изтеглен от електронен източник или система за електронни здравни досиета (EHR) или ако е сканиран преди да бъде качен в SiteVault. Един документ се счита за оригинален изходен документ, ако това е файлът, в който данните са били първоначално заснети (например, ако.DOCX файл е бил завършен по време на посещението).

Заверете като копие

Документът може да бъде заверен като копие по време на качване или финализиране. Финализиран документ може да бъде заверен като копие чрез създаване на нов проект. За повече информация вижте Сертифициране на копие на финализирани документи.

• Удостоверяване по време на качване
  • Проучете eBinder
  • Библиотека с документи
• Сертифицирайте по време на финализиране
  • Проучете eBinder
  • Библиотека с документи

Идентифицирайте заверено копие

Полето Заверено копие потвърждава дали документът е заверен като копие.

Намиране на заверени копия

Използвайте полето за документ за заверено копие, за да намерите документи, които са класифицирани като заверено копие. Добавете колоната Сертифицирано копие към таблиците Библиотека с документи и eBinder (Меню Всички действия > Редактиране на колони). Заверените копия ще имат „Да“ или „Вярно“ в полето за заверено копие, в зависимост от това къде търсите.

Изглед на библиотеката

Проучете изгледа на eBinder