Тези кратки справочни обобщения предоставят общ преглед на най-полезните функции на SiteVault, като подчертават структурата и предимствата на всяка функция. Те също така предлагат отговори на често задавани въпроси относно функционалността и съответствието.
| Функция | Описание | Ресурс |
|---|---|---|
| Дигитална делегация | Функцията за дигитално делегиране позволява на потребителите на вашия сайт да делегират, приемат и одобряват отговорности директно в SiteVault, а SiteVault създава или актуализира регистрационния документ на DoA вместо вас. | Отворено |
| Подреждане на версии на документи | Ако трябва да актуализирате или замените документ, който вече съществува в SiteVault, най-добрата практика е да добавите нова версия на документа върху съществуващия документ (вместо да създавате нов документ). | Отворено |
| Електронен подпис (eSignature) | Електронните подписи предоставят начин на потребителите да изпълняват задачи за одобрение и да подписват електронно документи. Електронният подпис в SiteVault е небиометричен и изисква прилагането на два отделни компонента (потребителски идентификатор и парола) и е в съответствие с изискването на Агенцията по храните и лекарствата (FDA) 21 CFR Част 11 раздел §11.200 за електронни подписи, които не са базирани на биометрични данни. | Отворено |
| Мониторинг със SiteVault | SiteVault е среда с контролиран достъп на ниво сайт, предлагаща по-голяма прозрачност за документите, които са готови и достъпни за преглед, чрез използването на работни потоци за наблюдение и табла за управление. | Отворено |
| Прочетете и разберете рецензията | SiteVault предлага възможността за изпращане на документи за преглед с цел четене и разбиране до служителите. Този процес на преглед включва удостоверяване, че документът(ите) е(са) прочетен(и) и разбран(и) от потребителя(ите) в SiteVault, за да се запишат доказателства за самообучение по документи или видеоклипове. | Отворено |
| Матрица за сигурност на SiteVault | Сигурността е една от най-важните функции на SiteVault; този документ обяснява различните дейности, които потребителят може да извършва в SiteVault въз основа на зададените му разрешения за сигурност. | Отворено |
| SiteVault User Access Guide | Сигурността е една от най-важните функции на SiteVault; тази блок-схема помага да се определи кои разрешения за сигурност трябва да бъдат присвоени на потребителя въз основа на нуждите на неговия случай на употреба. | Отворено |
