Използвайте инструментите по-долу, за да намерите лесно и архивирате документи в eBinder.

1. За да прегледате проучване в eBinder, изберете раздела Documents > eBinder, след което изберете проучване от Study Selector в горния ляв ъгъл.
2. Папките с документи от лявата страна на екрана осигуряват лесна навигация.
   • Йерархичната структура на папките е групирана по тип на документа.
   • Преглеждайте документи от конкретен тип или свързани с конкретен раздел от проучване.
   • Описанията на папките с очакваното съдържание се виждат при задържане на мишката или след като папката е избрана.
   • Индикаторите и преброяването на документи предоставят с един поглед дейността на папката.
3. Описанията се показват за всички папки и документи, когато са избрани.
4. В допълнение към избора на папки са предоставени филтри за подпомагане на намирането на документи.
   • Лентата за търсене на eBinder (разположена над таблицата на eBinder) е достъпна за намиране на документи в текущо избраната папка.
   • Използвайте филтри, за да намерите документи, свързани с конкретна организация, участник или лице.
5. Документите са изброени в таблицата от дясната страна на екрана.
   • Избирането на документ ще отвори изгледа на библиотеката на документа в нов прозорец на браузъра.
   • Разделите в горната част на таблицата предоставят изгледи въз основа на статусите на одобрение на документите.
   • Менюто Действия с документа предоставя задачи (например промяна на състоянието, изтегляне и т.н.), които са налични въз основа на типа и състоянието на документа. За да прегледате, изберете менюто с многоточия (...) вдясно от името на документа.
   • Показва се карета (>) за документи с налични предишни версии за разширяване или свиване на изгледа, ако е необходимо. Тази опция за преглед е достъпна само за документи, до които потребителят има достъп.
   • Изберете Редактиране на колони от менюто с многоточия на ниво таблица (...), за да добавите или премахнете колони.
6. Бутонът Качване инициира процеса на създаване на eBinder документ.

Разрешения

• Потребителите от персонала имат „работен изглед“, който включва версии на документа в състояние на чернова. Този изглед помага да се идентифицират документи, изискващи внимание.
• Външните потребители са ограничени до „изгледа за проверка“, показващ само одобрените и ефективни документи за избраното изследване.
• Потребителите на Site Viewer могат да преглеждат документи в раздела Необходимо одобрение, но нямат достъп за одобряване.