Забележка Въпреки че новият раздел „Финанси“ (където се управлява информацията за CTMS ) се показва за всички потребители на SiteVault, CTMS в момента е достъпен само за ранни потребители.
- Администратори и служители на сайта с разрешение за добавка „Всички проучвания, бюджети и договори“
Общ преглед
След като сте определили графика си за обучение, сте готови да определите бюджета си за обучение.
Бюджетът е договореното споразумение между вас и спонсора, което документира как ще бъдете компенсирани за работата си по време на изпитването. Бюджетът обикновено включва компенсация за планирани дейности, непланирани дейности и други преки и косвени разходи.
- Системата поддържа множество версии на бюджета. Ако бюджетът бъде предоговорен или графикът се промени, можете да създадете нова версия. Всяка нова версия се основава на предишната версия, така че не е нужно да започвате отначало с всяка редакция.
- Датата на влизане в сила на бюджета определя коя версия на бюджета се използва, когато посещенията се преместят в статус „Завършен“.
- Новосъздадените бюджети са свързани с текущата версия на учебния график. Не можете да създадете бюджет, докато не съществува текуща версия на учебния график.
- След като бюджетът бъде актуализиран, той не може да бъде променян. За да направите промени, трябва да създадете нова версия.
Достъп до бюджета
За да създадете бюджет за проучване, изпълнете стъпките по-долу:
- Отидете до Финанси.
- Изберете проучването.
- Изберете Бюджет.
- Ако не съществува бюджет, изберете Създаване на нов проект.
Пълен преглед на бюджета
Прегледът на бюджета съдържа обща информация и ключови параметри за вашия бюджет.
Следните полета могат да бъдат попълнени по всяко време по време на процеса на създаване на бюджета. Датата на влизане в сила трябва да е налице, за да се премести бюджетът в текущо състояние.
- Дата на влизане в сила: Това е задължително поле, когато бюджетът стане актуален.
- Описание/Бележки: Въведете подробно описание или бележки относно бюджета.
- Валута: По подразбиране е щатски долари, но може да се редактира.
- Ставка за режийни разходи: Това е фиксиран процент, прилаган към таксите, който можете да използвате за отчитане на непреки разходи (напр. разходи за сгради, некомпенсирано време на персонала). Въведете процент (напр. 30%).
- Процент на удържане: Процент, удържан от спонсора от всяка такса, дължима на даден обект, обикновено изплащан в края на изпитването. Ако удържането се прилага към такса, системата ще генерира две фактурируеми позиции: една за незабавно дължимата сума и една за удържаната сума.
