- Администратори и служители на Cайт с разширено разрешение за финансово управление
Общ преглед
След като сте определили графика си за обучение, сте готови да определите бюджета си за обучение.
Бюджетът е договореното споразумение между вас и спонсора, което документира как ще бъдете компенсирани за работата си по време на изпитването. Бюджетът обикновено включва компенсация за планирани дейности, непланирани дейности и други преки и косвени разходи.
- Системата поддържа множество версии на бюджета. Ако бюджетът бъде предоговорен или графикът се промени, можете да създадете нова версия. Всяка нова версия се основава на предишната версия, така че не е нужно да започвате отначало с всяка редакция.
- Датата на влизане в сила на бюджета определя коя версия на бюджета се използва, когато посещенията се преместят в статус „Завършен“.
- Новосъздадените бюджети са свързани с текущата версия на учебния график. Не можете да създадете бюджет, докато не съществува текуща версия на учебния график.
- След като бюджетът бъде актуализиран, той не може да бъде променян. За да направите промени, трябва да създадете нова версия.
- Графиците и бюджетите на обучението се версионират независимо. Когато се създаде нова версия на графика като Текуща, фактурируемите елементи за участниците ще се генерират автоматично въз основа на дейностите по новия график, дори ако не е създадена нова версия на бюджета. Ако обаче промяна в графика повлияе на елементите, които възнамерявате да фактурирате, или на това колко трябва да ви бъде платено, винаги създавайте нова версия на бюджета.
Достъп до бюджета
За да създадете бюджет за проучване, изпълнете стъпките по-долу:
- Отидете до Финанси.
- Изберете проучването.
- Изберете Бюджет.
- Ако не съществува бюджет, изберете Създаване на нов проект.
Пълен преглед на бюджета
Прегледът на бюджета съдържа обща информация и ключови параметри за вашия бюджет.
Следните полета могат да бъдат попълнени по всяко време по време на процеса на създаване на бюджета. Датата на влизане в сила трябва да е налице, за да се премести бюджетът в текущо състояние.
- Дата на влизане в сила: Това е задължително поле, когато бюджетът стане актуален.
- Описание/Бележки: Въведете описание на високо ниво или бележки относно бюджета.
- Валута: По подразбиране е щатски долари, но може да се редактира.
- Ставка за режийни разходи: Това е фиксиран процент, прилаган към таксите, който можете да използвате за отчитане на непреки разходи (напр. разходи за сгради, некомпенсирано време на персонала). Въведете процент (напр. 30%).
- Процент на удържане: Процент, задържан от спонсора от всяка такса, дължима на даден сайт, обикновено изплащан в края на изпитването. Ако удържането се прилага към такса, системата ще генерира две фактурируеми позиции: една за незабавно дължимата сума и една за удържаната сума.
- Включване на анализ на покритието: Когато е активиран, инструментът за анализ на покритието позволява на потребителите точно да дефинират отговорностите за фактуриране за всяка изследователска дейност като „ Платено от спонсор“, „Рутинни разходи“ или „Неподлежащи на фактуриране“ в раздела „Анализ на покритието“. Разделът предоставя и място за записване на специфични за дейността бележки за фактуриране и кодове за текуща процедурна терминология (CPT). След като обозначенията и бележките бъдат запазени, системата използва тази информация, за да актуализира таблицата „Такси за участници“, така че елементите, обозначени като „Рутинни разходи“ или „Неподлежащи на фактуриране“, да не бъдат фактурирани на спонсора.
