Преглед

Това действие изпраща документи към вашия свързан SiteVault и ги създава като нови версии на документи със съответния тип документ на SiteVault.

Версии

Версията се създава въз основа на реда, в който подавате документа в SiteVault, независимо от версията на документа в Site Connect > Site Home.

Например, ако даден документ има три версии и вие архивирате версия 3, версия 1 и версия 2 в този ред, SiteVault след това създава документ с версия 3, след това версия 1 и след това версия 2 като най-нова версия. Ако съществуват няколко документа подред, това действие архивира документите в ред от най-ранната до най-новата версия.

Vault показва предупреждение, ако се опитате да подадете документ повече от веднъж. Vault обаче не ви пречи да подадете една и съща версия на документа няколко пъти. Полето Последно подадено в SiteVault в мрежата с документи ще се актуализира всеки път, когато се създаде нова версия на документ в SiteVault.

Ограничени (незакрити) документи

Когато се подават в SiteVault, документите, маркирани като Ограничени (нескрити), се подават в SiteVault като Ограничени.

Потребител с ограничен достъп само в Site Connect може да подава ограничени документи в SiteVault, но не може да преглежда документите в SiteVault, освен ако не е предоставен ограничен достъп до SiteVault. За повече информация относно документите с ограничен достъп и техните разрешения вижте Документи с ограничен достъп.

Подайте единичен документ в SiteVault

1. В раздела Обмен на документи > Документи щракнете върху иконата Файл на документа към SiteVault в реда на документа.
2. Щракнете върху Продължи в диалоговия прозорец Файл на документа към SiteVault. При успех документът се създава във вашия свързан SiteVault с новата версия на документа.

Групови файлови документи към SiteVault

1. В раздела Обмен на документи > Документи изберете всеки документ, който искате да архивирате във вашия свързан SiteVault.
2. Щракнете върху Действия > Файл към SiteVault.
3. Щракнете върху Продължи в диалоговия прозорец Файл на документа към SiteVault.

Документи, получени от Спонсори с тип документ за край на обучението или завършен CRF, автоматично се подават в SiteVault при получаване. Може да се наложи да опресните браузъра си, за да се извърши това действие.

Забележка: Ако версията на документа вече съществува във вашия SiteVault като най-новата версия на документа, действието е неуспешно.