Обмен на документи

Файл на документа на SiteVault

Това действие изпраща документи до вашия свързан SiteVault и ги създава като нови версии на документи с подходящия SiteVault тип документ. Версията се създава въз основа на реда, в който подавате документа на SiteVault независимо от версията на документа в Site Connect > Начало на сайта.

Например, ако даден документ има три версии и вие подадете версия 3, версия 1 и версия 2 в този ред, SiteVault след това създава документ с версия 3, след това версия 1 и след това версия 2 като най-нова версия. Ако съществуват няколко документа подред, това действие архивира документите в ред от най-ранната до най-новата версия.

Vault показва предупреждение, ако се опитате да подадете документ повече от веднъж. Въпреки това, Vault не ви пречи да подадете една и съща версия на документа няколко пъти. Полето Последно подадено до SiteVault в мрежата с документи ще се актуализира всеки път, когато бъде създадена нова версия на документ в SiteVault.

За да подадете един документ на SiteVault:

  1. В раздела Обмен на документи > Документи щракнете върху иконата Файл на документа до SiteVault в реда на документа.
  2. Щракнете върху Продължи в диалоговия прозорец Файлов документ към SiteVault. При успех документът се създава във вашия свързан SiteVault с новата версия на документа.


За групово подаване на документи до SiteVault:

  1. В раздела Обмен на документи > Документи изберете всеки документ, който искате да архивирате във вашия свързан SiteVault.
  2. Щракнете върху Действия > Файл до SiteVault.
  3. Щракнете върху Продължи в диалоговия прозорец Файлов документ към SiteVault.

Документи, получени от спонсори с тип документ за край на проучването или завършен CRF, автоматично се подават на SiteVault при получаване. Може да се наложи да опресните браузъра си, за да се извърши това действие.

Забележка: Ако версията на документа вече съществува във вашия SiteVault като най-нова версия на документа, действието е неуспешно.