Общ преглед
Това действие изпраща документи към свързания ви SiteVault и ги създава като нови версии на документи със съответния тип документ на SiteVault.
Версии
Версията се създава въз основа на реда, в който подавате документа в SiteVault, независимо от версията на документа в Site Connect > Начална страница на Cайт.
Например, ако даден документ има три версии и вие подадете версия 3, версия 1 и версия 2 в този ред, SiteVault създава документ с версия 3, след това версия 1 и накрая версия 2 като най-нова версия. Ако съществуват няколко документа подред, това действие ги подрежда от най-ранната до най-новата версия.
Vault показва предупреждение, ако се опитате да подадете документ повече от веднъж. Vault обаче не ви пречи да подавате една и съща версия на документа няколко пъти. Полето „Последно подадено в SiteVault“ в мрежата „Документи“ ще се актуализира всеки път, когато в SiteVault се създава нова версия на документа.
Откриване на дублирани документи
Избирането на действието „Записване в SiteVault“ от документ ще инициира преглед на съществуващите документи. Ако бъде открита дублирана версия, системата ще покаже диалогов прозорец за потвърждение, предоставящ ви информация за съществуващия документ в SiteVault. Можете да изберете да отмените подаването, за да избегнете създаването на дубликат, или да продължите с подаването на документа в SiteVault. В случаите, когато документите се подават в SiteVault групово, дублираните версии няма да бъдат подадени, ако бъдат открити.
Ограничени (разкрити) документи
При подаване в SiteVault, документите, маркирани като „Ограничен достъп“ (разкрити), се подават в SiteVault като „Ограничен достъп“.
Потребител с ограничен достъп само в Site Connect може да подава ограничени документи в SiteVault, но не може да ги преглежда, освен ако не SiteVault. За повече информация относно ограничените документи и техните разрешения вижте „Ограничени документи“.
Подаване на един документ в SiteVault
- В раздела „Обмен на документи“ > „Документи“ щракнете върху иконата „Записване на документ в SiteVault“ в реда на документа.
- Щракнете върху „Продължи“ в диалоговия прозорец „Записване на документ в SiteVault“. Ако успеете, документът се създава във вашия свързан SiteVault с новата версия на документа.
Групово подаване на документи към SiteVault
- В раздела „Обмен на документи“ > „Документи“ изберете всеки документ, който искате да подадете в свързания SiteVault.
- Щракнете върху Действия > Файл в SiteVault.
- Щракнете върху „Продължи“ в диалоговия прозорец „Записване на документ в SiteVault“.
Документите, получени от спонсори с тип документ „Мултимедия за края на проучването“ или „Попълнен CRF“, се подават автоматично в SiteVault след получаване. Може да се наложи да обновите браузъра си, за да се извърши това действие.
Забележка: Ако версията на документа вече съществува във вашия SiteVault като най-новата версия на документа, действието е неуспешно.
