SiteVault管理

了解如何以SiteVault管理员身份管理用户和记录

创建监控用户或外部用户

谁能完成这项任务?
  • 管理员

指南/要求

  • 研究机构管理员用户可以 在vault选择器中选择 研究机构后,一次性向一个或多个机构添加用户。
  • 机构管理员只能将用户添加到他们当前选定的机构。
  • 创建或添加用户时,必须至少为一项研究分配一名监查员或外部用户。
  • 如果 监控人员不想重用现有的Vault帐户 ,我们建议他们在您将他们添加到您的机构之前自行注册 VeevaID
  • 监测机构在获得研究访问权限后会收到通知。
  • 计划访问开始日期必须设置为未来的日期。如果未​​填写,则计划开始日期默认为今天,用户将立即获得SiteVault中研究文档的访问权限。

有关更多访问信息,请参阅 “关于角色和权限” ,或下载 SiteVault安全矩阵 SiteVault用户访问指南

创建监控用户或外部用户

要创建新的监控用户或外部用户,或者将现有的Vault监控用户或外部用户添加到SiteVault,请完成以下步骤:

  1. 访问 管理 > 监控和外部用户 ,然后选择 创建
  2. 输入要添加的用户的电子邮件地址,再次输入电子邮件地址,然后选择 “检查电子邮件”
    • 或者在电子邮件字段中输入跨域用户名; SiteVault将搜索该用户名并检索匹配的电子邮件地址。
    • 如果您的研究机构中已存在具有该电子邮件地址的用户,请输入您研究机构独有的电子邮件地址。
    • 如果找到一个或多个现有的Vault用户帐户,请选择相应的用户帐户。如有疑问,请联系您所在研究机构的管理员或相关用户。
    • 如果未找到Vault用户帐户,则继续创建用户。
  3. 请填写 名字 姓氏
  4. 如适用,请填写任何SiteVault Enterprise 特有的字段:
    • 用户账号登录方式: 选择合适的登录方式。
    • 用户名: 请输入用户名。
    • 联合身份 ID: 输入用户的联合用户 ID。
  5. 选择 “下一步”
  6. 选择 “+ 添加研究” 按钮,选择一个或多个研究,然后选择 “保存”
  7. (可选)填写“计划访问开始日期”和“计划访问结束日期”字段。
  8. 指示用户是否应该有权访问 受限文档
  9. 选择 “保存”
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