研究

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研究档案和多项研究文献

多项研究文档是指与多项研究相关的文档。您可以在文档的“研究”字段中查看相关研究。

多项研究文献

在归档时,多项研究文档必须妥善保存,以便用于研究档案,并保持与新研究(以及现有研究)的关联。为了满足这些需求,归档流程包括以下步骤:

已存档的研究快照版本

  • SiteVault复制与研究相关的文档的每个版本,并为每个版本创建新的、特定于研究的“快照”文档。
  • 文档名称后面会显示一个文件框图标。
  • 新文件将获得新的文件编号。
  • 原始文档列在新文档的关系菜单中。
  • 原始文档的审计跟踪附加到文档文件 > 版本中的新文档中。

原始文件

  • 原始文档保留了研究字段中列出的所有剩余研究。
  • 原件保留原件编号。
  • 已存档的研究将从研究字段的研究列表中删除。

已存档的研究快照:关系

文档关系菜单

已归档研究快照:文档文件 > 演绎部分

文件呈现
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