多项研究文档是与多项研究相关的文档。您可以在文档“研究”字段中查看相关研究。
在归档时,多项研究文件必须保留在研究档案中,并保持与新(和当前)研究的关联。归档过程包括以下步骤以满足这些需求:
已归档的研究快照版本
- SiteVault复制与研究相关的文档的每个版本,并为每个版本创建新的、特定于研究的“快照”文档。
- 文档名称后面会显示一个文件框图标。
- 新文件会获得新的文件编号。
- 原始文档列在新文档的关系菜单中。
- 原始文档的审计跟踪附加到“文档文件”>“版本”中的新文档中。
原始文件
- 原始文档保留了研究字段中列出的所有剩余研究。
- 原件保留原有件号。
- 已存档的研究将从研究字段的研究列表中删除。