多项研究文档是指与多项研究相关的文档。您可以在文档的“研究”字段中查看相关研究。

在归档时,多项研究文档必须妥善保存,以便用于研究档案,并保持与新研究(以及现有研究)的关联。为了满足这些需求,归档流程包括以下步骤:
已存档的研究快照版本
- SiteVault复制与研究相关的文档的每个版本,并为每个版本创建新的、特定于研究的“快照”文档。
- 文档名称后面会显示一个文件框图标。
- 新文件将获得新的文件编号。
- 原始文档列在新文档的关系菜单中。
- 原始文档的审计跟踪附加到文档文件 > 版本中的新文档中。
原始文件
- 原始文档保留了研究字段中列出的所有剩余研究。
- 原件保留原件编号。
- 已存档的研究将从研究字段的研究列表中删除。
已存档的研究快照:关系

已归档研究快照:文档文件 > 演绎部分
