监督员或外部用户可能会请求访问您站点的业务流程文档，例如标准操作规程 (SOP)、工作指导或政策备忘录。这些文档存储在机构文档电子文件夹中，非站点员工用户无法查看。但是，您可以逐个文档地与监督员/外部用户共享这些文档，他们可以通过报告访问这些文档。当您选择共享文档时，您机构的所有监督员和外部用户都将看到该文档。
处于活动工作流程（包括阅读和理解）中的文档，只有在所有活动工作流程完成或取消后，才会显示更改可见性的选项。
监理人员可以在 “查找待审阅文档” 中找到查看这些文档的说明。
注意： 要完成授权和撤销操作，机构管理员必须在Vault选择器中选择机构。研究机构管理员可以在研究和机构级别执行这些操作。
授予访问机构文件的权限
谁能完成这项任务？
- 管理员和Site Support
- 找到您想要分享的文档。
- 选择文档的“操作 （…）” 菜单。
- 选择 “授予监视器/外部用户可见性” 。
- 选择 “继续” 。“ 与监控/外部用户共享？” 文档字段设置为“是”，现在监控/外部用户可以看到该文档。
撤销对机构文件的访问权限
谁能完成这项任务？
- 管理员和Site Support
- 找到您不再想共享的文件。
- 选择文档的“操作 （…）” 菜单。
- 选择 撤销监视器/外部用户可见性 。
- 选择 “继续” 。“ 与监控/外部用户共享？” 文档字段设置为“否”，监控/外部用户将不再看到该文档。
确定机构文档是否已共享。
- 打开文档。
- 查看“ 与监控/外部用户共享？” 文档字段。
查找所有共享机构文档
- 访问 机构电子活页夹
- 选择 标准操作程序和政策
- 请查看“ 与监控人员/外部用户共享？” 列。如果看不到该列，请使用“操作”菜单（…）编辑列。
