eISF

机构eBinder 上传流程包括将文档移至稳定状态或启动工作流程的选项。上传到 eBinder 的文档也可在文档库中找到。

1. 访问机构电子档案库。
2. 请选择以下上传方式之一：
   • 上传 （选择“上传”按钮）：
     • 选择本地保存的文档。
     • 选择“打开”。
   • 拖放 ：
     • 打开机构 eBinder，选择计算机上本地保存的文档。
     • 使用光标将文档从本地文件夹拖放到 eBinder 文件夹或 eBinder 表格中。
3. 对于每个文档：
   • 选择 文档类型 。
   • 选择上传状态：
     • 草稿： 该文件需要进一步处理/审核（更新、签名等）。
     • 最终状态（状态标签取决于上一步中选择的文档类型）： 文档已完成，无需进一步处理。
   • 其他操作：
     • 要执行 副本认证 ，请选择“其他操作”>“执行副本认证”。如果文档是源文档，请验证该文档是完整副本还是已编辑副本。
     • 要 启动工作流 ，请从“其他操作”中选择相应的工作流。在“启动工作流”对话框中填写必填字段。
   • 请输入文档描述。请包含其他文档字段中未记录的详细信息。
   • 在 “文档日期” 字段中填写最能唯一标识此文档版本的日期（例如，版本日期、批准日期、日志结束日期、会议日期等）。
   • 请填写可选的 “开始日期” 字段。此日期应反映本文档中最早的记录/采集日期。本文档中最新的数据记录日期应添加到“文档日期”或“结束日期”字段中。
   • 如适用，请在 “到期日期” 栏中填写文件到期日期。
   • 填写剩余字段。
4. 选择 “保存” 以完成操作。