注意： 虽然所有SiteVault用户都会看到新的“财务”选项卡（用于管理CTMS信息），CTMS目前仅适用于早期采用者。
CTMS是一款功能强大的工具，旨在简化您的学习管理。您可能会注意到，用于制定学习计划和处理预算的工具似乎很容易使用，只需点击几下即可。该系统的设计简洁明了。然而，成功的关键秘诀在于：真正的工作应该在您开始点击之前就已完成。
为什么规划是最重要的一步
SiteVault CTMS是一款非常灵活且智能的助手。它可以处理多种不同的工作方式，因为每项研究、每个站点和每个发起人都有独特的需求。这种灵活性是一个巨大的优势，但这意味着您需要决定如何使用它。CTMS的计划和预算可以根据需要进行修改，但为了节省时间和避免审批延误，我们建议您将宝贵的时间花在以下重要的规划步骤上：
1. 掌握研究方案和时间表
- 熟悉研究方案：了解研究运行的每个细节，以便遵循研究指导方针。
- 设计一个巧妙的日程安排：思考如何巧妙地利用重复。例如，如果许多次就诊都涉及相同的步骤和活动，你该如何安排日程才能提高效率？
- 为意外情况做好准备：确保你的日程安排包含“计划外”或“临时”（非计划）事件。这些事件按需发生，并且不属于访问组或访问范围。确保你的团队知道何时使用计划外访问。
2. 定义您的计费策略
- 这项研究如何计费？请与你的资助方仔细阅读协议。决定是否列出每一项参与者的活动进行计费，或者是否使用“汇总访问”（单次访问费用涵盖一组活动）。你的选择将影响你的预算设置方式和发票生成方式。
- 了解您的预扣税和间接费用： CTMS可以容纳预扣税和间接费用；在您开始预算之前准备好这些信息。
3. 在招募参与者之前添加时间表和预算
- 将协议和事件时间表转换为SiteVault CTMS 的过程可以发现模糊的要求、未补偿的活动以及您的站点想要向赞助商提出的问题。
- 尽早开始可确保您在开始注册时立即准备好记录参与者的访问，这可以加快您站点的计费速度。
回报：平稳运营
提前规划可以确保您在开始使用CTMS时，系统能够无缝运行。这种周密的规划将帮助您避免各种问题，从长远来看节省时间，并确保您的财务管理准确高效。
简而言之：该系统已准备好满足您的需求，但您需要先进行 规划 以充分发挥其潜力。
