CTMS是一款功能强大的工具，旨在简化您的研究管理。您可能会注意到，用于制定计划和管理预算的工具似乎非常易用，只需点击几下即可完成。该系统的设计理念就是简洁明了。然而，成功的关键在于：真正的准备工作应该在您开始点击之前完成。
为什么计划是你最重要的步骤
您可以将SiteVault CTMS视为一位非常灵活智能的助手。它能够处理多种不同的操作方式，因为每个研究、每个机构和每个申办方都有其独特的需求。这种灵活性是其巨大的优势，但也意味着您需要决定如何使用它。CTMS的进度安排和预算可以根据需要进行调整，但为了节省时间和避免审批延误，我们建议您将宝贵的时间用于以下重要的规划步骤：
1. 熟练掌握研究方案和时间表
- 深入了解研究方案：了解研究的每一个细节，以便始终遵守其准则。
- 制定合理的日程安排：思考如何巧妙地利用重复。例如，如果很多次就诊都涉及相同的步骤和活动，如何安排日程才能提高效率？
- 做好应对意外情况的准备：确保您的日程安排中包含“非计划”或“临时”（未安排）事件。这些事件根据需要发生，不属于任何探访小组或探访活动。请确保您的团队了解何时使用非计划探访。
2. 制定您的计费策略
- 这项研究是如何收费的？请仔细阅读与申办方的协议。决定是列出每位参与者的各项活动进行收费，还是采用“汇总访视”（即一次访视费用涵盖多项活动）。您的选择将影响预算的制定和发票的生成。
- 了解您的预扣税款和管理费用： CTMS可以处理预扣税款和管理费用；在开始编制预算之前，请准备好这些信息。
3. 在招募参与者之前，先制定日程安排和预算
- 将活动协议和时间表翻译成SiteVault CTMS的过程可能会发现一些模糊的要求、未补偿的活动以及您的机构想要向赞助商提出的问题。
- 尽早开始可以确保您在开始注册时立即记录参与者访问情况，这可以加快您机构的计费速度。
回报：运营顺畅
前期花时间做好规划，可以确保您在开始使用CTMS时，系统能够流畅运行。这种周密的规划将帮助您避免出现问题，从长远来看节省时间，并确保您的财务管理准确高效。
简而言之：该系统已准备好满足您的需求，但您需要先进行 规划 才能充分发挥其潜力。
准备就绪后，请 参阅CTMS入门指南 ！
