CTMS

简化学习管理和财务跟踪

标记访问完成

注意: 虽然所有SiteVault用户都会看到新的“财务”选项卡(用于管理CTMS信息),CTMS目前仅适用于早期采用者。

谁能完成这个任务?
  • 管理员和站点工作人员

概述

为了确保准确的研究发票,在将访问状态更新为“已完成”之前准确记录访问期间发生的活动非常重要。

当您在SiteVault中完成访问时,表示访问的必需活动已完成,但可选活动已跳过。如果访问与这些预期不符,您必须打开访问并调整活动以符合实际的访问体验。

将访问标记为完成 - 所有预期活动均已完成

如果访问活动按预期完成,请完成以下步骤。

  1. 导航至 “研究”>“选择研究”>“参与者”
  2. 选择参与者。
  3. 选择 访问
  4. 将访问的状态更新为 “已完成”
  5. 选择 完成日期
  6. (可选)在注释中输入其他信息。
  7. 选择 保存
  8. 计算目标日期时,实际访问日期优先于预定日期。如果实际访问日期与预定日期不同,则将访问标记为完成会触发“目标日期”列更新。如果已安排任何未来访问,请根据需要 进行检查和更新, 以确保访问在修订后的目标时间段内进行。

将访问标记为完成 - 添加或删除活动

如果访问内容与预期活动有任何变化,请完成以下步骤。

  1. 导航至 “研究”>“选择研究”>“参与者”
  2. 选择参与者。
  3. 选择 访问
  4. 选择访问。
  5. 请注意以下事项:
    • 对多次完成的活动添加重复。
    • 勾选任何跳过的活动的复选框。
    • 通过选择加号图标 (+) 添加任何可选活动。
    • 选择编辑图标来更新任何其他详细信息或添加注释。
  6. 将状态更改为 “已完成”
  7. 选择 完成日期
    • 如果选择的日期有误,请将状态返回到 “未完成” 并进行调整。
  8. 选择 保存
  9. 计算目标日期时,实际访问日期优先于预定日期。如果实际访问日期与预定日期不同,则将访问标记为完成会触发“目标日期”列更新。如果已安排任何未来访问,请根据需要 进行检查和更新, 以确保访问在修订后的目标时间段内进行。

编辑已完成的访问

要编辑已完成的就诊,您必须重新打开该就诊,然后进行编辑。但是,如果与该就诊相关的可计费项目已开具发票,则不允许编辑该就诊活动列表(但可以从已发送的发票中移除可计费项目)。

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