安全分布

将文档保存到SiteVault

当您收到安全文档时,它将自动作为新文档版本归档到连接的SiteVault 。您可能需要刷新浏览器才能执行此操作。但是,您也可以根据需要手动将一个或多个文档归档到SiteVault 。

要将单个文档归档到SiteVault:

  1. 安全分布 > 未读文档 所有文档 选项卡中,单击文档行中的 将文档归档到SiteVault 图标。
  2. “将文档归档到SiteVault” 对话框中单击 “继续” 。如果成功,则将使用新文档版本在连接的SiteVault中创建文档。


要将文档批量归档到SiteVault:

  1. 安全分布 > 未读文档 所有文档 选项卡中,选择要归档到所连接的SiteVault 的每个文档。
  2. 单击 操作 > 文件到SiteVault
  3. 在“将文档归档到SiteVault”对话框中单击 “继续”

此操作会将文档发送到您连接的SiteVault ,并将它们创建为具有适当SiteVault文档类型的新文档版本。版本是根据您将文档提交到SiteVault 的顺序创建的,而不管 Site Connect>站点主页 中的文档版本如何。例如,如果文档有三个版本,并且您按该顺序提交版本 3、版本 1 和版本 2,则SiteVault会创建一个以版本 2 为最新版本的文档,然后是版本 1,然后是版本 3。每次在SiteVault中创建新的文档版本时, “上次提交到SiteVault” 字段都会更新。

注意: 如果该文档版本已作为文档的最新版本存在于您的SiteVault中,则操作失败。