收到安全文件后,它会自动作为新文档版本归档到已连接的SiteVault中。您可能需要刷新浏览器才能看到此操作。当然,您也可以根据需要手动将单个或多个文档归档到SiteVault 。
要将单个文档提交到SiteVault:
- 在 “安全分发”>“未读文档” 或 “所有文档” 选项卡中,单击文档行中的 “将文档归档到SiteVault” 图标。
- 在 “将文档上传到SiteVault” 对话框中,单击 “继续” 。如果成功,文档将以新版本创建在您连接的SiteVault中。
将文档批量归档到SiteVault:
- 在 “安全分发”>“未读文档” 或 “所有文档” 选项卡中,选择要归档到已连接的SiteVault 的每个文档。
- 点击 操作 > 文件到SiteVault 。
- 在“将文档文件保存到SiteVault”对话框中,单击 “继续” 。
此操作会将文档发送到您已连接的SiteVault ,并创建为具有相应SiteVault文档类型的新文档版本。版本创建顺序取决于您将文档提交到SiteVault 的顺序,而与 Site Connect > 机构 Home 中的文档版本无关。例如,如果一个文档有三个版本,并且您按顺序提交了版本 3、版本 1 和版本 2,则SiteVault会创建一个文档,其中版本 2 为最新版本,然后是版本 1,最后是版本 3。“ 上次提交到SiteVault 的 时间”字段会在SiteVault中每次创建新文档版本时更新。
注意: 如果文档版本已存在于您的SiteVault中,并且是该文档的最新版本,则操作将失败。