当您收到安全文档时,它将自动作为新文档版本归档到连接的 SiteVault。您可能需要刷新浏览器才能执行此操作。但是,您也可以根据需要手动将单个或多个文档归档到 SiteVault。
要将单个文件提交至SiteVault:
- 在 安全分发 > 未读文档 或 所有文档 选项卡中,单击文档行中的 将文档归档到 SiteVault 图标。
- 在将 文档文件保存到 SiteVault 对话框中单击 继续 。如果成功,则将使用新文档版本在连接的 SiteVault 中创建文档。
要将文件批量发送至SiteVault:
- 在 安全分发 > 未读文档 或 所有文档 选项卡中,选择要归档到所连接的 SiteVault 的每个文档。
- 单击 操作 > 文件到 SiteVault 。
- 在将文档文件存储到 SiteVault 对话框中单击 “继续” 。
此操作会将文档发送到您连接的 SiteVault,并将它们创建为具有适当 SiteVault 文档类型的新文档版本。版本是根据您将文档提交到 SiteVault 的顺序创建的,与 Site Connect > 站点主页 中的文档版本无关。例如,如果文档有三个版本,并且您按该顺序提交版本 3、版本 1 和版本 2,则 SiteVault 会创建一个文档,其中版本 2 为最新版本,然后是版本 1,然后是版本 3。每次在 SiteVault 中创建新的文档版本时,“上次提交到 SiteVault” 字段都会更新。
注意: 如果文档版本已存在于您的SiteVault中作为文档的最新版本,则操作失败。