什么在改变？
文档交换和安全分发功能即将从SiteVault中的Study Connect中移除。站点现在将使用Veeva Site Connect，这是一款简化与赞助商协作的全新应用程序。
什么是Site Connect？
Site Connect是Veeva 的一款产品，由赞助商/CRO 拥有，允许赞助商和站点在一个地方进行协作。
这一变化何时会发生？
此更改将于 24R2 SiteVault发布时生效，计划于 2024 年 8 月 9 日发布。
此更改是否会影响SiteVault eISF的使用？
不需要。站点可以像现在一样继续使用SiteVault eISF Site Connect可以连接到SiteVault eISF ，以便与您的赞助商高效地交换文档。
您的站点在发布之前需要做什么？
为了确保连续性，所有当前使用Study Connect 的站点都应在 2024 年 8 月 9 日 之前完成以下事项：
-
向您的资助方发送一份需要Site Connect访问权限的所有研究团队成员名单。该名单至少应包括：
- 研究名称
- 名
- 姓
- 电子邮件
- 注明哪个用户是该研究的PI
- 注册并参加Site Connect 24R2 发布网络研讨会之一以了解更多信息。
- 请阅读以下所有 常见问题 (FAQ) 。如有任何其他问题，请联系 sitesuccess@veeva.com 。
- 确保您的研究团队将 Site Connect帮助中心 加入书签。
24R2 发布后会发生什么？
从 24R2 版本开始，所有由您的赞助商添加到Site Connect 的员工都将收到一封“欢迎使用Site Connect Site Connect ”电子邮件，其中包含一个链接，可使用访问SiteVault时使用的 VeevaID用户名 访问 Site Connect。届时，所有Site Connect帮助内容都将在 Site Connect帮助中心 提供。
Site Connect预览视频
以下简短的视频预览了 24R2 Site Connect体验，该体验将于 2024 年 8 月 9 日生效。
Site Connect研讨会录音
观看下面的视频，了解有关主要变化和后续步骤的更多信息。
常见问题解答
如何确保在 2024 年 8 月 9 日之前可以访问Site Connect ？
向你的资助者发送一份在Study Connect中积极交换文件并确认安全信函的所有研究团队成员的名单。该名单应包括：
- 研究名称
- 名
- 姓
- 电子邮件
- 注明哪个用户是该研究的PI
所有获得Site Connect访问权限的研究团队成员都将拥有相同的权限。请在 2024 年 8 月 9 日之前与您的资助方确认研究团队成员已在Site Connect中创建。24R2 版本发布后，请查看您的邮箱收件箱，查找 “欢迎使用Site Connect” 邮件。
如果我与多个赞助商合作开展多项相关研究该怎么办？
如果您正在进行多个关联研究，则需要与每个申办Site Connect访问权限。请向每个申办方发送一份需要Site Connect访问权限的所有研究团队成员的名单。该名单应包括：
- 研究名称
- 名
- 姓
- 电子邮件
- 注明哪个用户是该研究的PI
2024 年 8 月 9 日之前，请与您的赞助商确认研究团队成员已在Site Connect中创建。
如果我对这些变化有疑问，我该联系谁？
- 2024 年 8 月 9 日发布之前： 如有任何疑问，请通过 sitesuccess@veeva.com 联系站点解决方案。
- 2024 年 8 月 9 日发布后： 联系您的赞助商。
我当前在SiteVault Study Connect中连接的研究会发生什么情况？
SiteVault Study Connect中已存在的关联研究将自动迁移到Site Connect。如果您想将文档推送到SiteVault eISF或从中拉取文档，您可以在研究级别将Site Connect连接到SiteVault 。
我还能继续访问SiteVault eISF吗？
是的。您可以像现在一样继续使用SiteVault eISF 。
我可以从SiteVault eISF访问Site Connect吗？
您将使用 Vault Selector 在Site Connect和SiteVault之间切换。
如何将Site Connect连接到我的SiteVault eISF？
站点可以通过选择 Site Connect 中研究主屏幕右上角的 “连接到SiteVault” 将其SiteVault eISF连接到Site Connect 。
- 选择 “连接到SiteVault” 。
- 输入您的 USN 并选择 “继续” 。您可以在SiteVault的 “管理”> “站点” 选项卡中找到您的 USN。
- 在SiteVault中选择您想要连接到Site Connect的研究，然后选择 “继续” 。 注意： 该研究必须已存在于SiteVault中，才会显示在列表中。
- 您将在屏幕顶部收到一条通知，告知您SiteVault现已连接到相应的研究。 “已连接到SiteVault” 也会显示在研究页面的右上角。
建议站点将其 USN 放置在哪里？
站点可以通过登录SiteVault并导航至 “管理”> “站点” 选项卡来查找其 USN。USN 显示在 USN 列中。如果您有权访问SiteVault中的多个站点，请确保找到正确的站点 USN。
从 24R2 开始，站点在站点上下文中工作时，也可以在SiteVault的右上角找到其 USN。如果您在研究机构上下文中工作，USN 将显示“USN：不可用”。如果您在SiteVault中可以访问多个站点，请确保您在正确的站点上下文中工作，以便显示正确的 USN。
我如何知道Site Connect和SiteVault之间的连接已建立？
完成连接到SiteVault的流程后，您将在屏幕顶部收到一条通知，告知您SiteVault现已连接到相应的研究。 “已连接到SiteVault” 也将显示在研究页面的右上角。
完成文档请求或发送其他文档时如何使用SiteVault中管理的文档？
完成将Site Connect研究连接到SiteVault 的过程后，在Site Connect中完成文档操作时将显示 “SiteVault文档” 选项卡。这将显示已上传到SiteVault eISF的、适用于相应研究且具有相应文档类型的文档。
通过Site Connect发送和接收的文档是否会像现在一样自动在SiteVault中以“从赞助商/CRO 接收”状态提供？
Site Connect用户可以在Site Connect中手动将文档归档到SiteVault 。此 “归档到SiteVault” 操作也可以批量执行。文档归档到SiteVault后，它们将在SiteVault中以“已从发起人/CRO 接收”状态显示。
如果您希望申办方/CRO 也能够手动将文档提交到SiteVault并从 SiteVault 上传，请前往Site Connect中研究的 “研究管理” 部分，并启用 “允许申办方/CRO 直接与SiteVault交换文档” 设置。这将使您的申办方能够将文档直接提交到您的SiteVault并从SiteVault上传文档。 注意： 启用此设置的最终用户将由申办方跟踪。如果此用户在Site Connect中处于停用状态，则此复选框将自动取消选中。
通过Study Connect使用eCOA的研究会发生什么情况？
所有使用ePRO的研究将在 24R2 之前从Study Connect迁移至Site Connect 。访问 Veeva ePRO帮助中心 了解更多信息。
通过Study Connect使用eConsent的研究会发生什么情况？
所有使用eConsent)的研究都将根据具体情况进行管理。Veeva 的站点解决方案团队将与各站点逐一联系，讨论后续步骤。
