如果您已连接到SiteVault,则从申办方收到的研究结束媒体 (EOSM) 文件会在收到后自动归档到SiteVault 。您可能需要刷新浏览器才能完成此操作。
不过,如有需要,您可以手动将这些文档归档到SiteVault 。此操作会将 EOSM 文档发送到您已连接的SiteVault ,并创建具有相应SiteVault文档类型的新文档版本。版本创建顺序取决于您将文档归档到SiteVault 的顺序,而与 Site Connect >机构主页 中的文档版本无关。
例如,如果一个文档有三个版本,并且您按顺序提交了版本 3、版本 1 和版本 2, SiteVault会创建一个文档,其中版本 3 为最新版本,版本 1 为最新版本,版本 2 为最新版本。如果多个文档连续存在,此操作会按照从最早到最新的顺序归档这些文档。
如果您尝试多次提交同一文档, Vault会显示警告。但是, Vault不会阻止您多次提交同一文档版本。 “研究结束媒体” 网格中的 “上次提交到SiteVault 的 时间”字段会在SiteVault中每次创建新文档版本时更新。
注意: 只有当您已连接到SiteVault时,此选项才可用。
要将单个 EOSM 文档提交到SiteVault:
- 单击文档行中的 “将文档上传到SiteVault” 图标。
- 在 “将文档上传到SiteVault” 对话框中,单击“ 继续” 。如果成功,文档将以新版本创建在您连接的SiteVault中。
将 EOSM 文档批量归档到SiteVault:
- 选中要归档到SiteVault 的每个文档名称旁边的复选框。
- 选择 学习结束媒体 网格右上角的省略号图标 (…) 。
- 选择 文件到SiteVault 。
- 在 “将文档文件保存到SiteVault” 对话框中,单击 “继续” 。
注意: 如果文档版本已存在于您的SiteVault中,并且是该文档的最新版本,则 “将文档放入SiteVault” 操作将失败。