如果您已连接到SiteVault,来自赞助商的学习结束媒体 (EOSM) 文件将在收到后自动归档到SiteVault 。您可能需要刷新浏览器才能执行此操作。
但是,您可以根据需要手动将这些文档归档到SiteVault 。此操作会将 EOSM 文档发送到您连接的SiteVault ,并将它们创建为具有相应SiteVault文档类型的新文档版本。无论 “Site Connect” > “站点主页” 中的文档版本如何,版本都会根据您将文档归档到SiteVault 的顺序创建。
例如,如果某个文档有三个版本,并且您按版本 3、版本 1 和版本 2 的顺序归档,则SiteVault会创建一个文档,其中版本 3、版本 1 和版本 2 均为最新版本。如果连续存在多个文档,此操作会按从最早版本到最新版本的顺序归档文档。
如果您尝试多次归档同一文档, Vault会显示警告。但是, Vault不会阻止您多次归档同一文档版本。每次在SiteVault中创建新的文档版本时, “研究结束媒体” 网格中 的“上次归档到SiteVault ” 字段都会更新。
注意 仅当您已连接到SiteVault时,此选项才可用。
要将单个 EOSM 文档归档到SiteVault:
- 单击 文档行中的将文档归档到SiteVault 图标。
- 在 “将文档归档到SiteVault” 对话框中,点击 “继续” 。如果成功,则该文档将以新的文档版本在已连接的SiteVault中创建。
要将 EOSM 文档批量归档到SiteVault:
- 选中要归档到SiteVault 的每个文档名称旁边的复选框。
- 选择 学习结束媒体 网格右上角的省略号图标 (...) 。
- 选择 “文件到SiteVault” 。
- 在 “将文档归档到SiteVault” 对话框中单击 “继续” 。
注意: 如果文档版本已作为文档的最新版本存在于您的SiteVault中, 则将文档归档到SiteVault 操作将失败。