Кроки налаштування

Виконайте такі кроки, щоб завершити початкове налаштування SiteVault:

1. Зареєструйтесь у SiteVault
   • Співробітнику сайту, який зареєструвався в SiteVault, призначається роль адміністратора сайту.
2. Виберіть додаткового системного адміністратора (рекомендовано)
   • Оскільки лише адміністратори сайту можуть виконувати певні завдання, ми рекомендуємо вам призначити принаймні одного іншого співробітника резервним адміністратором.
   • Корисні характеристики адміністратора сайту:
     • Зручно працювати з технологіями
     • Лідер або менеджер
     • Організований
   • Ви можете підвищити користувача-співробітника сайту до користувача-адміністратора сайту на тимчасове або постійне призначення.
3. Задокументуйте бізнес-план або стандартну операційну процедуру (СОП), що стосується запланованого вами використання SiteVault.
   • Це допомагає повідомляти вашим співробітникам про будь-які нові процедури, а також надавати їм інструкції, до яких можна звернутися за потреби.
   • Загальні стандартні операційні процедури налаштування, які слід враховувати:
     • Керування обліковими записами користувачів та навчання
     • Джерело/дистанційний моніторинг
     • Використання сертифіката як копії
     • Використання електронного підпису
     • Використання eISF
4. Створити користувачів
   • Серед інших переваг, створення облікових записів користувачів для членів команди та призначення їх до досліджень дозволяє надсилати їм документи для електронного підпису та навчання, завантажувати їхні профілі та додавати їх до журналу цифрового делегування.
   • Перегляньте сторінку «Системні ролі та дозволи», щоб дізнатися про особливості доступу.
   • Користувачам SiteVault призначається одна з таких ролей:
     • Адміністратор сайту
       • Може керувати одним сайтом або кількома, якщо є частиною дослідницької організації, яка контролює діяльність SiteVault на кількох сайтах.
     • Персонал
     • Монітор/Зовнішній користувач
     • Переглядач сайту
   • Додаткові дозволи доступні для персоналу, щоб мати додаткову видимість/доступ.

Додаткові кроки налаштування (необов'язково)

• Завантажте документацію сайту та персоналу до електронної папки документів сайту
  • Електронна папка сайту впорядковує документи вашого сайту або документи, що надають докази внутрішніх процесів та операцій вашого сайту.
• Створення обов'язків особи (якщо майбутнє дослідження використовує SiteVault для створення журналу делегування повноважень)
  • Процес цифрового делегування включає призначення стандартних обов'язків дослідження персоналу сайту. Якщо майбутнє дослідження використовує цифрове делегування, корисно призначати обов'язки на рівні особи під час налаштування. Цей крок автоматично призначить ці обов'язки дослідження цим особам, коли їх буде призначено до дослідження за допомогою цифрового делегування. Цей крок не є обов'язковим для подальшого налаштування SiteVault.