Адміністрування SiteVault

Кроки налаштування

Виконайте такі кроки, щоб завершити початкове налаштування SiteVault:

1. Зареєструйтесь у SiteVault
   • Співробітнику центру, який зареєструвався в SiteVault, призначається роль адміністратора центру.
2. Виберіть додаткового системного адміністратора (рекомендовано)
   • Оскільки лише адміністратори центру можуть виконувати певні завдання, ми рекомендуємо вам призначити принаймні одного іншого співробітника резервним адміністратором.
   • Корисні характеристики адміністратора центру:
     • Зручно працювати з технологіями
     • Лідер або менеджер
     • Організований
   • Ви можете підвищити користувача-співробітника центру до користувача-адміністратора центру на тимчасове або постійне призначення.
3. Задокументуйте бізнес-план або стандартну операційну процедуру (СОП), що стосується запланованого вами використання SiteVault.
   • Це допомагає повідомляти вашим співробітникам про будь-які нові процедури, а також надавати їм інструкції, до яких можна звернутися за потреби.
   • Загальні стандартні операційні процедури налаштування, які слід враховувати:
     • Керування обліковими записами користувачів та навчання
     • Джерело/дистанційний моніторинг
     • Використання сертифіката як копії
     • Використання електронного підпису
     • Використання eISF
4. Створити користувачів
   • Серед інших переваг, створення облікових записів користувачів для членів команди та призначення їх до досліджень дозволяє надсилати їм документи для електронного підпису та навчання, завантажувати їхні профілі та додавати їх до журналу цифрового делегування.
   • Перегляньте сторінку «Системні ролі та дозволи», щоб дізнатися про особливості доступу.
   • Користувачам SiteVault призначається одна з таких ролей:
     • Адміністратор центру
       • Може керувати одним центру або кількома, якщо є частиною дослідницької організації, яка контролює діяльність SiteVault на кількох центрів.
     • Персонал
     • Монітор/Зовнішній користувач
     • Переглядач центру
   • Додаткові дозволи доступні для персоналу, щоб мати додаткову видимість/доступ.

Додаткові кроки налаштування (необов'язково)

• Завантажте документацію центру та персоналу до електронної папки документів центру
  • Електронна папка центру впорядковує документи вашого центру або документи, що надають докази внутрішніх процесів та операцій вашого сайту.
• Створення обов'язків особи (якщо майбутнє дослідження використовує SiteVault для створення журналу делегування повноважень)
  • Процес цифрового делегування включає призначення стандартних обов'язків дослідження персоналу центру. Якщо майбутнє дослідження використовує цифрове делегування, корисно призначати обов'язки на рівні особи під час налаштування. Цей крок автоматично призначить ці обов'язки дослідження цим особам, коли їх буде призначено до дослідження за допомогою цифрового делегування. Цей крок не є обов'язковим для подальшого налаштування SiteVault.