Етапи налаштування

Виконайте наступні дії, щоб завершити початкове налаштування SiteVault:

1. Зареєструйтеся в SiteVault
   • Співробітнику сайту, який зареєструвався в SiteVault, призначається роль адміністратора сайту.
2. Виберіть додаткового системного адміністратора (пропонується)
   • Оскільки лише адміністратори сайту можуть виконувати певні завдання, ми рекомендуємо вам призначити принаймні одного іншого співробітника резервним адміністратором.
   • Корисні характеристики адміністратора сайту:
     • Комфортно з технологіями
     • Керівник або менеджер
     • Організовано
   • Ви можете підвищити користувача Site Staff до адміністратора сайту як тимчасове або постійне призначення.
3. Задокументуйте бізнес-план або стандартну операційну процедуру (SOP), що стосується запланованого використання SiteVault
   • Це допоможе повідомити вашому персоналу будь-які нові процедури, а також інструкції, на які можна посилатися за потреби.
   • Загальні СОП налаштування, які слід враховувати:
     • Керування обліковими записами користувачів і навчання
     • Джерело/віддалений моніторинг
     • Використання Сертифікувати як копію
     • Використання електронного підпису
     • Використання eISF
4. Створення користувачів
   • Серед інших переваг створення облікових записів користувачів для членів команди та призначення їм досліджень дає змогу надсилати їм документи для електронного підпису та навчання, завантажувати документи їхніх профілів і додавати їх до цифрового журналу делегування.
   • Перегляньте сторінку «Системні ролі та дозволи», щоб дізнатися про особливості доступу.
   • Користувачам SiteVault призначено одну з таких ролей:
     • Адміністратор сайту
       • Може керувати одним або декількома сайтами, якщо є частиною дослідницької організації, яка контролює діяльність SiteVault кількох сайтів.
     • Персонал
     • Монітор/зовнішній користувач
     • Переглядач сайту
   • Додаткові дозволи доступні для персоналу, щоб мати додаткову видимість/доступ.

Додаткові кроки налаштування (необов’язково)

• Завантажте документацію сайту та співробітників до електронної підшивки документів сайту
  • Електронна підшивка сайту впорядковує документи вашого сайту або документи, які надають докази внутрішніх процесів і операцій вашого сайту.
• Створення обов’язків особи (якщо в майбутньому дослідженні використовується SiteVault для створення журналу делегування повноважень)
  • Процес цифрового делегування включає призначення стандартних навчальних обов’язків персоналу сайту. Якщо в майбутньому дослідженні використовується цифрове делегування, корисно призначити відповідальність на рівні особи під час налаштування. Цей крок автоматично призначатиме ці обов’язки щодо дослідження цим особам, коли їх буде призначено для дослідження за допомогою цифрового делегування. Цей крок не є обов’язковим для подальшого налаштування SiteVault.