Документи кількох досліджень – це документи, пов’язані з більш ніж одним дослідженням. Ви можете переглянути пов’язані дослідження в полі документа «Дослідження».

На етапі архівування документи з кількома дослідженнями повинні бути збережені для архіву дослідження та залишатися доступними для зв’язування з новими (і поточними) дослідженнями. Процес архівування включає наступні кроки для задоволення цих потреб:

Архівовані версії знімка дослідження

• SiteVault копіює кожну версію документа, який пов’язано з дослідженням, і створює нові, специфічні для дослідження документи «знімки» для кожної версії.
• Піктограма вікна файлу відображається після назви документа.
• Нові документи отримують нові номери документів.
• Оригінальні документи перераховані в меню зв’язків нових документів.
• Журнали аудиту оригінальних документів додаються до нових документів у меню «Файли документів» > «Відтворення».

Оригінал документа

• Оригінальний документ зберігає всі інші дослідження, перелічені в полі «Дослідження».
• Оригінальний документ зберігає оригінальний номер документа.
• Архівне дослідження видаляється зі списку досліджень у полі «Дослідження».

Архівований знімок дослідження: відносини

Архівований знімок дослідження: Файли документів > Розділ відтворення