Документи з кількома дослідженнями – це документи, пов’язані з кількома дослідженнями. Ви можете переглянути пов’язані дослідження в полі «Дослідження» документа.

На момент архівування документи кількох досліджень мають бути збережені для архіву дослідження та залишатися доступними для зв'язку з новими (та поточними) дослідженнями. Процес архівування включає такі кроки для задоволення цих потреб:

Архівні версії знімків дослідження

• SiteVault копіює кожну версію документа, пов’язаного з дослідженням, і створює нові, специфічні для дослідження документи-«знімки» для кожної версії.
• Після назви документа відображається значок файлового ящика.
• Нові документи отримують нові номери документів.
• Оригінальні документи перелічені в меню «Зв’язки» нових документів.
• Журнали аудиту оригінальних документів додаються до нових документів у розділі Файли документів > Відтворення.

Оригінальний документ

• В оригінальному документі зберігаються всі інші дослідження, перелічені в полі «Дослідження».
• Оригінальний документ зберігає оригінальний номер документа.
• Архівне дослідження видаляється зі списку досліджень у полі «Дослідження».

Архівний огляд дослідження: Стосунки

Архівний знімок дослідження: Файли документів > Розділ «Відтворення»