Доступ до архівованих досліджень

Архівні дослідження залишаються доступними для адміністраторів сайту в будь-який час. Адміністратори сайту можуть надавати доступ тим, кому потрібно переглянути або перевірити архівне дослідження.

Адміністратори сайту можуть вносити такі зміни до налаштувань доступу:

• Повторно активуйте або створіть нові призначення дослідницької групи, що дозволить персоналу сайту переглядати деталі дослідження під час підготовки до аудиту.
• Повторно активуйте або створіть нові призначення монітора та аудитора, надаючи аудиторській команді доступ до архівованого дослідження в електронній папці досліджень.

Оригінальні журнали аудиту документів для документів, що містять багато досліджень

Документи кількох досліджень – це документи, пов’язані з кількома дослідженнями. Під час процесу архівування SiteVault копіює кожну версію документа, пов’язаного з архівованим дослідженням, і створює нові, специфічні для дослідження документи-«знімки» для кожної версії.

Для полегшення процесу аудиту оригінальні документи перелічені в меню « Зв’язки » нових документів, а оригінальні журнали аудиту та електронні підписи додаються до нових документів у розділі Файли документів > Відтворення. Для отримання додаткової інформації про документи, що містять багато досліджень, див. Архів досліджень та Документи, що містять багато досліджень.

Звітність архівних досліджень

Під час створення звіту про документи користувачі мають можливість базувати звіт лише на документах для архівних досліджень. Щоб скористатися цією опцією, виберіть «Архівні документи» в розділі « Обсяг документа».