Доступ до архівних досліджень

Архівні дослідження залишаються доступними для адміністраторів сайту в будь-який час. Адміністратори сайту можуть надати доступ тим, кому потрібно переглянути або перевірити архівне дослідження.

Адміністратори сайту можуть вносити такі зміни доступу:

• Повторно активуйте або створіть нові Призначення дослідницької групи, дозволяючи персоналу сайту переглядати деталі дослідження під час підготовки до аудиту.
• Повторно активуйте або створіть нові призначення моніторингу та аудитора, надавши аудиторській групі доступ до архіву дослідження в електронному підшивці дослідження.

Журнали аудиту оригінальних документів для документів із кількома дослідженнями

Документи кількох досліджень – це документи, пов’язані з більш ніж одним дослідженням. Під час процесу архівування SiteVault копіює кожну версію документа, пов’язаного з заархівованим дослідженням, і створює нові «миттєві знімки» документів для кожної версії.

Для полегшення процесу перевірки оригінальні документи перераховані в меню зв’язків нових документів, а вихідні журнали аудиту та електронні підписи додаються до нових документів у Файли документів > Відтворення. Для отримання додаткової інформації про документи з кількома дослідженнями див. Архів дослідження та Документи з кількома дослідженнями.

Архівні звіти про дослідження

Під час створення звіту «Документ» користувачі мають можливість створювати звіт лише на документах для архівних досліджень. Щоб скористатися цією опцією, виберіть «Архівовані документи» в розділі «Обсяг документа».