Моніторинг

Керуйте своїми потребами в моніторингу за допомогою сумісних і ефективних інструментів

Завантажте вихідні документи

важливо! Якщо у вас є доступ до кількох сховищ, переконайтеся, що ви ввійшли до Veeva SiteVault перед завантаженням вихідних документів. Логотип SiteVault відображається у верхньому лівому куті. Крім того, переконайтеся, що в селекторі сховища вибрано правильний сайт.

Примітка. Якщо ви намагаєтеся створити новий документ журналу несприятливих подій, журналу звітності IP або протоколу відхилень для учасника дослідження, і для цього учасника дослідження вже існує існуючий документ, SiteVault відображається повідомлення про помилку. Замість того, щоб створювати новий документ, радимо завантажити документ як нову версію.

  1. Перейдіть до Документи > Вивчити eBinder.
  2. Розгорніть спадне меню «Завантажити », щоб вибрати «Масове завантаження вихідних документів».
  3. Виберіть один із наведених нижче методів завантаження:
    • Перегляньте локальні папки.
      • Виберіть документи для завантаження.
      • Виберіть Відкрити.
    • Перетягніть і опустіть
      • Відкривши вікно масового завантаження, виберіть документи для завантаження.
      • Використовуйте курсор, щоб перетягнути документи з локальної папки в діалогове вікно масового завантаження.
  4. За потреби заповніть обов’язкові та будь-які додаткові додаткові поля. Примітка. Ви можете застосувати однаковий вміст до всіх полів у стовпці, заповнивши поле рядка заголовка. За потреби окремі поля можна налаштувати на рівні рядків.
  5. Виберіть «Зберегти», щоб завершити процес.

Якщо вам потрібно відредагувати поле в документі після збереження, відкрийте документ і виберіть Редагувати поля ( Значок редагування полів ) на панелі «Інформація про документ». Після завершення лише адміністратори сайту можуть редагувати поля вихідних документів.

Коли ви завершите створення вихідних документів, переконайтеся, що ви завершили всі документи, щоб вони були готові для перегляду монітором.

Поради щодо завантаження джерела

Перегляньте наведені нижче поради та підказки щодо використання майстра завантаження вихідних документів у Study eBinder:

  • Документи з назвою файлу з гіперпосиланням (у форматі зображення або PDF) створять попередній перегляд після натискання.
  • Використовуйте клітинку заголовка стовпця, щоб ввести однакову інформацію для кожного файлу.
  • Стовпець «Завантажити як» дозволяє завантажувати файли безпосередньо в стабільний стан.
  • Якщо потрібно, ви можете створити нового учасника для файлу під час процесу завантаження. Виберіть поле Учасник у рядку файлу та виберіть +Створити.
  • Початкова та кінцева дати мають відображати час збору даних. Значення можуть бути встановлені за замовчуванням на основі умов іменування кожного файлу. Якщо в назві файлу документа була включена дата, дата автоматично додається в поле «Дата завершення» завантаженого документа.
  • Вердикт сертифікації копії: документ вважається копією джерела, якщо його було завантажено з електронного джерела чи системи електронних медичних записів (EHR) або якщо він був відсканований перед завантаженням на SiteVault. Документ вважається оригінальним вихідним документом, якщо це файл, у якому спочатку було зібрано дані (наприклад, якщо файл.DOCX було завершено під час візиту). Процес сертифікації копії SiteVault має бути завершено на документах, які вважаються копією джерела.
  • Наведіть курсор на рядок і виберіть піктограму видалення ( Видалити значок джерела ), щоб видалити файл без завантаження.
Зворотній зв'язок