Важливо! Якщо у вас є доступ до кількох vaults, переконайтеся, що ви ввійшли у Veeva SiteVault, перш ніж завантажувати вихідні документи. Логотип SiteVault відображається у верхньому лівому куті. Крім того, переконайтеся, що у селекторі vault вибрано правильний сайт.
Завантаження вихідних документів до електронної папки для досліджень
Щоб завантажити вихідні документи до електронної папки для досліджень, виконайте наведені нижче дії.
- Перейдіть до розділу Документи > Вивчити електронну папку.
- Розгорніть спадне меню « Завантажити », щоб вибрати «Масове завантаження вихідних документів».
-
Виберіть один із наведених нижче способів завантаження:
-
Перегляньте
свої локальні папки.
- Виберіть документи для завантаження.
- Виберіть «Відкрити».
-
Перетягування
- У відкритому вікні «Масове завантаження з джерела» виберіть документи для завантаження.
- За допомогою курсора перетягніть документи з локальної папки в діалогове вікно масового завантаження.
-
Перегляньте
свої локальні папки.
- Заповніть обов’язкові та будь-які додаткові поля (необов’язкові) за потреби. Примітка: Ви можете застосувати однаковий вміст до всіх полів у стовпці, заповнивши поле рядка заголовка. Окремі поля можна налаштувати на рівні рядка за потреби.
- Виберіть «Зберегти», щоб завершити процес.
Якщо вам потрібно відредагувати поле в документі після збереження, відкрийте документ і виберіть
«Редагувати поля»
(
) на панелі «Інформація про документ». Після завершення лише адміністратори сайту зможуть редагувати поля у вихідних документах.
Після завершення створення вихідних документів переконайтеся, що ви завершили всі документи, щоб підготувати їх до перевірки монітором.
Примітка. Якщо ви намагаєтеся створити новий документ журналу несприятливих подій, журналу підзвітності IP або журналу відхилень від протоколу для учасника дослідження, і для цього учасника дослідження вже існує документ, SiteVault відображає повідомлення про помилку. Замість створення нового документа рекомендуємо завантажити його як нову версію.
Поради щодо завантаження джерела
Дивіться наведені нижче поради та підказки щодо використання майстра завантаження вихідних документів у Study eBinder:
- Документи з гіперпосиланням на файл (у форматі зображення або PDF) відображатимуть попередній перегляд після натискання.
- Використовуйте клітинку заголовка стовпця, щоб ввести однакову інформацію для кожного файлу.
- У стовпці «Завантажити як» можна завантажувати файли безпосередньо у стабільний стан.
- За потреби ви можете створити нового учасника для файлу під час процесу завантаження. Виберіть поле «Учасник» у рядку файлу та натисніть кнопку +Створити.
- Дати початку та завершення мають відображати дату збору даних. Значення можна встановити за замовчуванням залежно від правил іменування кожного файлу. Якщо ім'я файлу документа було включено до дати, вона автоматично додається до поля «Дата завершення» завантаженого документа.
- Висновок щодо сертифікації копій: Документ вважається копією джерела, якщо його було завантажено з електронного джерела або системи електронних медичних карток (EHR), або якщо його було відскановано перед завантаженням до SiteVault. Документ вважається оригінальним вихідним документом, якщо це файл, з якого дані були спочатку записані (наприклад, якщо файл.DOCX було заповнено під час візиту). Процес сертифікації копій SiteVault має бути завершений для документів, які вважаються копією джерела.
-
Наведіть курсор на рядок і виберіть значок
видалення
(
), щоб видалити файл без завантаження.
