Часто Дім є першою областю, яку ви бачите після входу в SiteVault. На SiteVault Home ви можете читати сповіщення, переглядати або виконувати призначені завдання та переглядати робочі процеси, у яких ви берете участь.
Перегляд меню
Ліва панель навігації в розділі «Домашня сторінка» посилається на різні перегляди та показує поточну кількість елементів для кожного перегляду. У режимах перегляду завдань можна фільтрувати та сортувати на основі завдань, робочого циклу чи полів документа. У наступних розділах пояснюються ці погляди:
У режимах перегляду завдань і робочого циклу використовуються піктограми індикаторів стану, щоб показати поточний статус кожного робочого циклу або завдання.
Про підрахунок завдань
Підрахунок завдань, який відображається для кожного перегляду, може змінитися, коли ви натискаєте на перегляд. Це відбувається тому, що SiteVault автоматично не перевіряє ваші дозволи під час завантаження вкладки «Домашня сторінка», але перевіряє наявність у вас відповідних дозволів для кожного завдання під час завантаження пов’язаного перегляду.
Якщо у вас більше 200 завдань у переглядах «Доступні завдання», «Мої завдання» або «Усі завдання», у цих переглядах не відображатимуться завдання, до яких у вас немає доступу. У цьому випадку кількість завдань у перегляді «Усі завдання» може не дорівнювати загальній кількості завдань у переглядах «Доступні завдання» та «Мої завдання».
Всі завдання
Усі завдання — це перегляд за замовчуванням. У цьому поданні відображаються як призначені вам завдання, так і доступні завдання. Для кожного завдання робочого циклу це подання описує необхідні дії для виконання завдання та документ, до якого це завдання стосується. Ви можете клацнути назву документа, щоб переглянути його, або натиснути «Показати більше», щоб переглянути додаткові відомості про завдання.
Мої завдання
Можливо, ви призначили завдання, за які ви відповідаєте. Ці завдання можуть бути етапами робочого циклу документа чи об’єкта, або вони можуть бути призначеними вам завданнями користувача. Перегляд «Мої завдання» містить список усіх призначених вам завдань.
Доступні завдання
Перегляд доступних завдань містить список усіх завдань, які «доступні» для прийняття та виконання. Коли завдання відображається як доступне, це означає, що адміністратор налаштував це завдання так, що будь-який із призначених користувачів може його виконати. Коли один користувач приймає завдання, воно більше не вказується як доступне та відображається в поданні Мої завдання цього користувача.
Таблиця для завдань
SiteVault автоматично відкриває вікна перегляду завдань у детальному перегляді, у якому завдання перераховуються рядками. Ви також можете переглядати завдання в табличному режимі, який функціонує як електронна таблиця та дозволяє сортувати, змінювати розмір стовпців, змінювати відображення стовпців і експортувати список завдань.
У табличному режимі автоматично відображаються стовпці «Назва завдання», «Термін виконання завдання», «Дата призначення завдання» та «Власник робочого процесу». Щоб додати або видалити стовпці, відкрийте меню «Дії» та виберіть «Редагувати стовпці». У діалоговому вікні «Редагувати стовпці» стовпці для певного документа доступні, лише якщо всі ваші завдання є завданнями робочого процесу документа.
Активні робочі процеси
Подання Active Workflow містить список робочих процесів, у яких ви є учасником або власником Workflow.
Примітка: у цьому поданні одночасно відображається до 200 робочих процесів. Якщо у вас є доступ до понад 200 робочих процесів і вам потрібно переглянути повний список, ви можете створити звіт за допомогою типу звіту «Робочий процес із документом».
SiteVault
