Часто головна сторінка – це перша область, яку ви бачите після входу в SiteVault. У головній сторінці SiteVault ви можете читати сповіщення, переглядати або виконувати призначені завдання та переглядати робочі процеси, в яких ви берете участь.
Переглянути меню
Ліва панель навігації на головній сторінці містить посилання на різні подання та відображає поточну кількість елементів для кожного подання. У поданнях завдань можна фільтрувати та сортувати на основі полів завдання, робочого процесу або документа. У наступних розділах пояснюється ці подання:
У поданнях завдань і робочого процесу використовуються піктограми індикаторів стану, щоб відобразити поточний стан кожного робочого процесу або завдання.
Про кількість завдань
Кількість завдань, що відображається для кожного подання, може змінюватися після натискання на подання. Це відбувається тому, що SiteVault не перевіряє ваші дозволи автоматично під час завантаження вкладки «Головна», але перевіряє наявність у вас відповідних дозволів для кожного завдання під час завантаження пов’язаного подання.
Якщо у вас є понад 200 завдань у поданні «Доступні завдання», «Мої завдання» або «Усі завдання», у цих поданнях не відображатимуться завдання, до яких у вас немає доступу. У цьому випадку кількість завдань у поданні «Усі завдання» може не дорівнювати загальній кількості завдань у поданні «Доступні завдання» та «Мої завдання».
Усі завдання
«Усі завдання» – це режим перегляду за замовчуванням. У цьому режимі перегляду відображаються як призначені вам завдання, так і доступні завдання. Для кожного завдання робочого процесу в цьому режимі перегляду описано необхідні дії для його виконання та документ, до якого воно застосовується. Ви можете клацнути назву документа, щоб переглянути його, або натиснути « Показати більше», щоб переглянути додаткові відомості про завдання.
Мої завдання
Можливо, вам призначено завдання, за які ви відповідаєте. Ці завдання можуть бути кроками в робочому процесі роботи з документом або об’єктом, або ж це можуть бути завдання користувача, призначені вам. У поданні «Мої завдання» перелічено всі призначені вам завдання.
Доступні завдання
У поданні «Доступні завдання» перелічено всі завдання, які «доступні» для прийняття та виконання. Коли завдання відображається як доступне, адміністратор налаштував його таким чином, що будь-який із призначених користувачів може його виконати. Коли завдання приймає один користувач, воно більше не відображається як доступне та відображається в поданні «Мої завдання» цього користувача.
Табличний вигляд для завдань
SiteVault автоматично відкриває подання завдань у режимі «Детальний перегляд», де завдання відображаються в рядках. Ви також можете переглядати завдання в табличному режимі, який функціонує як електронна таблиця та дозволяє сортувати, змінювати розмір стовпців, змінювати відображення стовпців та експортувати список завдань.
У табличному поданні стовпці «Назва завдання», «Термін виконання завдання», «Дата призначення завдання» та «Відповідальний за робочий цикл» відображаються автоматично. Щоб додати або видалити стовпці, відкрийте меню «Дії» та виберіть «Редагувати стовпці». У діалоговому вікні «Редагувати стовпці» стовпці, що відповідають певному документу, доступні, лише якщо всі ваші завдання є завданнями робочого циклу документів.
Активні робочі процеси
У поданні «Активний робочий цикл» перелічено робочі цикли, в яких ви є учасником або власником робочого циклу.
Примітка. У цьому поданні одночасно відображається до 200 робочих процесів. Якщо у вас є доступ до більш ніж 200 робочих процесів і вам потрібен повний список, ви можете створити звіт, використовуючи тип звіту «Робочий процес із документом».
