SiteVault використовує потужну пошукову систему, яка допомагає вам знаходити документи та вкладення. Ви можете виконувати базовий пошук з основного рядка пошуку або виконувати детальніший пошук за допомогою розширеного пошуку. З основного рядка пошуку ви також можете вибрати тип документа, який ви хочете знайти.

Про пошук документів

Під час пошуку документів ви вибираєте « Усі документи» або певний тип документа в рядку пошуку. Пошук документів знаходить документи зі значеннями полів, що відповідають пошуковим термінам, а потім виділяє відповідний текст під час відображення результатів пошуку. Пошук і виділення включають будь-які слова, налаштовані як синоніми до ваших пошукових термінів, а також слова, що збігаються за стемінгом.

Для детальнішого пошуку, який може включати вміст документа (повнотекстовий пошук) та вкладення, можна скористатися розширеним пошуком.

У деяких ситуаціях SiteVault перетворює ваші пошукові терміни на релевантні фільтри за допомогою інтелектуальної фільтрації.

Про пошук звітів

Щоб шукати у звітах, виберіть «Звіти» в рядку пошуку. SiteVault шукає за назвою звіту, типом звіту, описом і більшістю полів. SiteVault відображає відповідні звіти у відфільтрованому вигляді на вкладці «Звіти». Щоб зберегти це представлення для подальшого використання, натисніть «Зберегти представлення як».

Використання базового пошуку

Базовий пошук дозволяє виконувати прості запити, шукаючи в полях документа.

1. У випадаючому меню рядка пошуку виберіть документи, які потрібно знайти.
2. Клацніть у полі пошуку на головній панелі навігації. SiteVault автоматично відображає документи, які ви нещодавно переглянули. Якщо ви шукаєте один із них, клацніть на нього у списку попереднього перегляду. Якщо ні, продовжуйте виконувати наступні кроки.
3. Почніть вводити один або кілька термінів у поле пошуку. Щоб знайти точний рядок, візьміть терміни в подвійні лапки ( «навчання пацієнтів» ). Список попереднього перегляду оновлюється з кожним введеним символом, пропонуючи пошукові терміни та до п’яти (5) відповідних результатів.
4. Виберіть документ зі списку попереднього перегляду, натисніть Enter, щоб переглянути всі результати, або натисніть «Розширений пошук», щоб виконати складніший запит.
5. Додатково: Якщо набір результатів пошуку занадто великий, застосуйте фільтри на сторінці результатів пошуку, щоб допомогти знайти документ. SiteVault зберігає налаштування фільтрів під час змінення пошуку, початку нового або початку розширеного пошуку.
6. На сторінці результатів пошуку натисніть на назву документа, щоб переглянути його.

Якщо набір результатів пошуку занадто великий, ви можете застосувати фільтри на сторінці результатів пошуку, щоб допомогти знайти певні документи. SiteVault зберігає налаштування фільтрів, коли ви змінюєте пошук або ініціюєте новий пошук.

Після натискання на поле пошуку в більшості областей SiteVault пошук за замовчуванням виконується серед усіх документів на вкладці «Бібліотека».

Використання розширеного пошуку

Розширений пошук дозволяє виконувати складніші запити для документів, шукаючи в певних полях, зокрема вкладеннях, змінюючи оператор пошуку та шукаючи всередині вмісту документа.

1. Клацніть значок бінокля на панелі пошуку або «Розширений пошук» у списку попереднього перегляду пошуку. SiteVault зберігає налаштування фільтра під час запуску розширеного пошуку.
2. Заповніть необхідну кількість критеріїв. Якщо налаштовано, ви можете виконати розширений пошук на певній вкладці або в колекції, вибравши її з розкривного списку «Пошук у».
3. Щоб виконати загальний пошук на додаток до пошуку за певним полем, виберіть « Включити вміст до області пошуку» та введіть пошукові терміни в поля « Будь-яке з цих слів» або «Усі ці слова», залежно від того, який оператор пошуку потрібно використовувати. За потреби можна використовувати обидва поля.

За замовчуванням пошук включає лише документ та поля документа. Виберіть «Включити вміст», щоб включити вміст документа під час використання розширеного пошуку. Виберіть «Включити вкладення», щоб шукати збіги у вкладеннях документів.

Якщо ввести пошуковий термін у поле «Усі слова» з вибраними параметрами «Включити вміст» та «Включити вкладення», SiteVault виконає окремий пошук для кожної області пошуку. Крім того, третій пошук виконується в метаданих документа. Пошуковий термін має з’являтися принаймні в одній із областей пошуку, щоб отримати результати.

Пошук у збереженому поданні

SiteVault дозволяє вам шукати в будь-якому стандартному або збереженому поданні, зберігаючи всі фільтри та налаштування подання під час пошуку. Для цього виберіть подання, в якому ви хочете шукати. Назва подання відображається в рядку пошуку, щоб ви знали, в якому поданні ви шукаєте.

Після отримання результатів пошуку ви можете продовжувати додавати та видаляти фільтри. Натисніть «Зберегти подання», щоб оновити подання з урахуванням будь-яких нових налаштувань фільтра.

SiteVault не застосовує розумну фільтрацію, якщо вже застосовано хоча б один фільтр.

Про відсутні документи

Якщо ви не можете знайти документ за допомогою пошуку, є кілька можливостей:

• Вам не призначено дозвіл на перегляд документа. У результатах пошуку відображаються лише ті документи, на перегляд яких у вас є дозвіл. Вам може бути призначена роль у документі, яка не має дозволів на перегляд поточного стану документа.
• Ваш пошуковий термін не відповідає запиту через орфографічну помилку в пошуковому запиті, полях документа або вмісті документа. SiteVault не пропонує альтернативні варіанти написання, як у пошуку Google.
• Документ не існує або був видалений.

Обмеження

Максимальна довжина кожного пошукового терміна становить 250 символів.