SiteVault використовує потужну пошукову систему, щоб допомогти вам знайти документи та вкладення. Ви можете виконати базовий пошук із основної панелі пошуку або здійснити більш детальний пошук за допомогою розширеного пошуку. З основного рядка пошуку ви також можете вибрати тип документа, який ви хочете знайти.

Про пошук документів

Під час пошуку документів ви вибираєте «Усі документи» або певний тип документа в рядку пошуку. Пошук документів знаходить документи зі значеннями полів, які відповідають термінам пошуку, а потім підсвічує відповідний текст під час відображення результатів пошуку. Пошук і виділення включають будь-які слова, налаштовані як синоніми для ваших пошукових термінів, а також слова, зіставлені за походженням.

Для більш детального пошуку, який може включати вміст документа (повнотекстовий пошук) і вкладення, ви можете скористатися розширеним пошуком.

У деяких ситуаціях SiteVault перетворює ваші пошукові терміни на релевантні фільтри за допомогою розумної фільтрації.

Про пошук звітів

Щоб здійснювати пошук у звітах, виберіть «Звіти» на панелі пошуку. SiteVault виконує пошук за назвою звіту, типом звіту, описом і більшістю полів. SiteVault відображає відповідні звіти у відфільтрованому поданні на вкладці «Звіти». Щоб зберегти це подання для майбутнього використання, натисніть «Зберегти подання як».

Використання основного пошуку

Базовий пошук дозволяє виконувати прості запити, здійснюючи пошук у межах полів документа.

1. У розкривному меню панелі пошуку виберіть документи, які потрібно шукати.
2. Натисніть поле пошуку на основній навігаційній панелі. SiteVault автоматично відображає останні переглянуті документи. Якщо ви шукаєте один із них, клацніть його у списку попереднього перегляду. Якщо ні, перейдіть до наступних кроків.
3. Почніть вводити один або кілька термінів у вікні пошуку. Щоб шукати точний рядок, використовуйте подвійні лапки навколо термінів ( «навчання пацієнта» ). Список попереднього перегляду оновлюється з кожним введеним символом, щоб пропонувати пошукові терміни та до п’яти (5) релевантних результатів.
4. Виберіть документ зі списку попереднього перегляду, натисніть Enter, щоб переглянути всі результати, або натисніть «Розширений пошук», щоб виконати складніший запит.
5. Необов’язково: якщо набір результатів пошуку завеликий, застосуйте фільтри на сторінці результатів пошуку, щоб допомогти знайти документ. SiteVault зберігає налаштування фільтра, коли ви змінюєте свій пошук, починаєте новий або починаєте розширений пошук.
6. На сторінці результатів пошуку натисніть назву документа, щоб переглянути його.

Якщо набір результатів пошуку завеликий, ви можете застосувати фільтри на сторінці результатів пошуку, щоб допомогти знайти певні документи. SiteVault зберігає налаштування фільтра, коли ви змінюєте пошук або починаєте новий пошук.

Якщо клацнути поле пошуку в більшості розділів SiteVault, пошук за замовчуванням виконується для всіх документів на вкладці «Бібліотека».

Використання розширеного пошуку

Розширений пошук дає змогу виконувати складніші запити документів, шукаючи в певних полях, включаючи вкладення, змінюючи оператор пошуку та шукаючи у вмісті документа.

1. Клацніть піктограму бінокля на панелі пошуку або Розширений пошук у списку попереднього перегляду пошуку. SiteVault зберігає налаштування фільтра, коли ви починаєте розширений пошук.
2. Заповніть стільки критеріїв, скільки потрібно. Якщо налаштовано, ви можете виконати розширений пошук на певній вкладці чи колекції, вибравши їх у розкривному списку «Пошук у».
3. Щоб виконати загальний пошук на додачу до введеного вами пошуку за певним полем, виберіть « Включити вміст у область пошуку» та введіть терміни пошуку в полях «Будь-яке з цих слів» або «Усі ці слова», залежно від того, який оператор пошуку ви хочуть використовувати. За потреби можна використовувати обидва поля.

За замовчуванням пошук включає лише документ і поля документа. Виберіть «Включити вміст», щоб включити вміст документа під час використання розширеного пошуку. Виберіть «Включити вкладення», щоб шукати збіги у вкладених документах.

Якщо ви введете пошуковий термін у поле «Усі слова», вибравши «Включити вміст» і «Включити вкладення», SiteVault виконує окремий пошук для кожної області пошуку. Крім того, третій пошук виконується в метаданих документа. Для отримання результатів пошуковий термін має з’являтися принаймні в одній із областей пошуку.

Пошук у збереженому вигляді

SiteVault дозволяє здійснювати пошук у будь-якому стандартному або збереженому перегляді, зберігаючи всі фільтри та налаштування перегляду під час пошуку. Для цього виберіть подання, у якому ви бажаєте здійснити пошук. Назва подання з’явиться на панелі пошуку, щоб ви могли знати, у якому поданні ви шукаєте.

Отримавши результати пошуку, ви можете продовжувати додавати та видаляти фільтри. Натисніть «Зберегти подання», щоб оновити подання будь-якими новими налаштуваннями фільтра.

SiteVault не застосовує інтелектуальне фільтрування, якщо вже застосовано хоча б один фільтр.

Про відсутні документи

Якщо ви не можете знайти документ за допомогою пошуку, є кілька можливостей:

• Вам не надано дозволу на перегляд документа. У результатах пошуку відображаються лише документи, на перегляд яких ви маєте дозвіл. Вам може бути призначена роль у документі, яка не має дозволів на поточний стан документа.
• Ваш пошуковий термін не збігається через орфографічну помилку в записі пошуку, полях документа або вмісті документа. SiteVault не пропонує альтернативних варіантів написання, як-от пошук Google.
• Документ не існує або його видалено.

Обмеження

Максимальна довжина кожного терміну пошуку становить 250 символів.