На цій сторінці ви знайдете вказівки щодо завантаження та схвалення Study eBinder, а також надасте огляд інструментів SiteVault, які керують ходом виконання навчального документа.

Завантажуйте та затверджуйте документи в Study eBinder

• Щоб завантажити АБО завантажити та схвалити документи в Study eBinder, перегляньте статтю «Завантаження, схвалення та ініціювання робочих процесів для документів» на вкладці довідки eISF.

Схвалення завантажених документів у електронній підшивці для вивчення

• Щоб схвалити завантажені документи в Study eBinder, перегляньте розділ «Схвалити/завершити документи після завантаження» на вкладці довідки eISF.

Життєві цикли документів, робочі процеси та зміни стану

Процес затвердження (завершення) документа виконується шляхом переходу документа з його початкового стану (Чернетка) до стабільного стану (Поточний, Остаточний тощо). Для завершення цього процесу SiteVault використовує життєві цикли, робочі процеси та зміни стану.

• Документу призначається життєвий цикл на основі типу документа, який було призначено під час завантаження.
• Документи проходять ряд станів життєвого циклу на основі дій користувача (робочі процеси, зміни стану тощо).
• Робочий процес може включати кілька кроків, тоді як зміна стану є прямою дією від стану до стану.
• Чорновий стан зазвичай вимагає додаткових перевірок, оновлень або схвалень.
• Затверджені/завершені документи (у стабільному стані) вважаються офіційними записами дослідження, доступними для перегляду монітором.
• Документи можна перемістити в стан "Замінено", коли буде завершено створення нової версії документа. Це відбувається автоматично, коли ви складаєте версії документів.

Примітка. Якщо вам потрібно додати оновлену версію документа, який уже існує в SiteVault, натомість оновіть документ.