У Site eBinder ви можете фільтрувати корисні подання, завантажувати документи або ініціювати зміни стану та робочі процеси.

Пошук документів

Використовуйте наведені нижче інструменти, щоб легко знаходити та зберігати документи в електронній папці сайту.

1. Щоб переглянути документи в Site eBinder, виберіть вкладку Документи > Site eBinder, за потреби виберіть сайт у Виборі сайтів.
2. Папки документів у лівій частині екрана забезпечують легку навігацію.
   • Ієрархічна структура папок згрупована за типом документа.
   • Індикатори та кількість документів забезпечують швидке уявлення про активність папок.
3. Описи відображаються для всіх папок і документів, які вибрано.
4. Окрім вибору папок, передбачені фільтри, які допомагають знаходити документи.
   • Панель пошуку Site eBinder (розташована над таблицею eBinder) дозволяє знаходити документи у вибраній папці.
   • Використовуйте фільтри для пошуку документів, пов’язаних з певною організацією або особою.
5. Документи перелічені в таблиці у правій частині екрана. Стовпці таблиці оновлюються залежно від вибору папки.
   • Вибір документа відкриє засіб перегляду документів у новому вікні браузера.
   • Вкладки у верхній частині таблиці надають представлення на основі статусів затвердження документів.
   • Меню «Дії з документом» містить завдання (наприклад, зміна статусу, завантаження тощо), доступні залежно від типу та статусу документа. Щоб переглянути їх, виберіть меню з трьома крапками (…) праворуч від назви документа.
   • Документи з попередніми версіями відображають каретку (>), щоб розгорнути або згорнути вигляд за потреби. Цей параметр перегляду доступний лише для документів, до яких користувач має доступ.
   • Виберіть «Редагувати стовпці» в меню з трьома крапками на рівні таблиці (…), щоб додати або видалити стовпці. Ваші налаштування на рівні папки зберігаються для зручності використання в майбутньому.
6. Кнопка «Завантажити» ініціює процес створення документа в Site eBinder.