Огляд

Робочий процес «Рецензування» дозволяє вам попросити інших співробітників сайту переглянути документ і надати відгук за допомогою інструмента анотацій.

• Доступно для таких життєвих циклів:
  • Чернетка до схвалення для використання
  • Чернетка до поточного стану
  • Чернетка до фіналу
• Рецензування – це робочий процес із кількома документами; ви можете надсилати кілька документів кільком рецензентам.
• Рецензенти можуть залишати відгуки за допомогою вбудованого інструменту анотацій.
• Після застосування відгуку анотації можна видалити вручну або за допомогою робочого процесу «Видалити анотації».
• Деталі анотацій не включаються до журналу аудиту.
• Початок та завершення робочого процесу видалення анотацій включається до журналу аудиту.
• Недоступно у вихідних документах.
• Коли документ надсилається на розгляд, його статус змінюється на «Розглядається».
• Після завершення всіх завдань з перевірки документа його статус повертається до стану «Чернетка».

Перегляд завдань робочого процесу

Щоб одночасно надіслати кілька документів на рецензування, див. розділ Робочі процеси з кількома документами.

Надіслати документ на перевірку

1. Знайдіть і виберіть документ з електронної папки «Бібліотека» або «Навчання».
2. Виберіть «Надіслати на рецензування» в меню «Дії робочого процесу».
3. Заповніть поле «Рецензенти», вказавши принаймні одного користувача або групу (має бути призначеним до дослідження).
4. Заповніть поле «Дата виконання».
5. Виберіть Пуск.

Виконайте завдання перевірки документів

1. Знайдіть і відкрийте документ у розділі «Мої завдання», «Бібліотека», «Електронна папка для навчання» або в електронному листі зі сповіщенням.
2. Виконайте інструкції до завдання.
3. Якщо можливо, додайте до документа примітки за допомогою інструментів анотації.
4. Виберіть «Завершити», коли всі відгуки будуть враховані.
5. Виберіть «Завершити», щоб підтвердити свій намір.

Інструмент анотацій

Вирішити анотації

Після завершення взаємодії з анотацією ви можете вирішити проблему з нотаткою.

1. Знайдіть і виберіть документ з електронної папки «Бібліотека» або «Навчання».
2. Виберіть «Переглянути анотації».
3. Вживіть усіх необхідних заходів для вирішення проблеми з анотацією.
4. Установіть позначку анотації, якщо додатковий перегляд не потрібен.