Бібліотека документів відображає всі документи, до яких ви маєте доступ у SiteVault. Якщо у селекторі vault вибрано сайт, SiteVault відображає всі документи з усіх досліджень, до яких ви маєте доступ на сайті, включаючи будь-які документи рівня дослідницької організації. Якщо у селекторі вибрано дослідницьку організацію, SiteVault відображає всі документи на всіх сайтах, до яких ви маєте доступ.

Бібліотека містить інструменти для додавання анотацій та обміну документами. Адміністратори можуть ініціювати робочі процеси для перевірки документів, електронного підпису, навчання та засвідчення копій. Користувачі можуть переглядати попередню версію кожного документа та відповідні журнали аудиту.

Бібліотека проти електронних папок

SiteVault пропонує кілька способів зберігання та доступу до ваших документів.

• Бібліотека документів забезпечує перегляд усіх ваших документів (до яких ви маєте доступ) у всіх дослідженнях, пропонуючи багато способів пошуку та збереження налаштовуваних подань. Щоб отримати докладнішу інформацію про можливості бібліотеки, виберіть документ і відкрийте меню «Усі дії». Параметри змінюватимуться залежно від типу та стану документа.

• Електронна папка «Study» представляє документи за дослідженням, згруповані за типом документа, щоб забезпечити видимість загального прогресу дослідження та потреб у документах. Ви можете виконувати більшість дій з документами з електронної папки «Study». Інструменти електронної папки спеціально розроблені для економії вашого часу та кліків під час роботи над певним дослідженням.

• Електронна папка сайту надає інструмент для керування документацією вашого сайту, не пов’язаною з навчанням, та функціями, подібними до електронної папки для досліджень.

Навігація та інструменти

Щоб розпочати, перейдіть на вкладку Документи > Бібліотека. У бібліотеці ви можете скористатися засобом вибору досліджень та іншими фільтрами, щоб швидко знайти потрібні документи.

1	Базовий пошук документів	Використовується для виконання базового пошуку документів, наприклад, за назвою, номером документа, місцем розташування або дослідженням.
2	Розширений пошук документів	Використовується для виконання розширеного пошуку документів, такого як пошук вмісту документів.
3	Вибір дослідження	Швидко фільтруйте документи за певним дослідженням.
4	Усі документи	Відображає всі документи, до яких у вас є доступ.
5	Нещодавні документи	Відображає документи, які ви нещодавно переглядали.
6	Мої документи	Відображає створені вами документи.
7	Улюблені	Відображає документи, які ви додали до обраного.
8	Вхідні документи	Відображає несекретні документи, до яких у вас є доступ.
9	Відкрити відгук про моніторинг	Відображає документи, повернуті на ваш сайт з монітора.
10	Збережені перегляди	Ваші збережені перегляди.
11	Фільтри	Використовується для фільтрації поточного списку документів.
12	Зберегти перегляди	Використовується для створення або редагування збережених подань.
13	Сортування документів	Використовується для сортування списку документів за датою створення, датою зміни, назвою документа або номером документа.
14	Макети	Використовується для зміни макета Бібліотеки, зокрема макетів «Деталі», «Мініатюри», «Компактний» та «Сітка».

---