Сторінка «Інформація про документ» відображається, коли ви відкриваєте документ на вкладках «Документи» > «Електронна підшивка» або «Документи» > «Бібліотека». На сторінці «Інформація про документ» відображається відтворення документа разом із будь-якою пов’язаною інформацією про документ. Серед інших дій ви можете редагувати інформацію документа та ініціювати робочі процеси та змінювати стан із цієї сторінки. Перегляньте таблицю нижче, щоб дізнатися більше про різні області та функції сторінки «Інформація про документ».
|
1 |
Навігація | Використовуйте навігаційні шляхи, щоб повернутися до бібліотеки. |
|
2 |
Стан життєвого циклу | Відображає поточний стан документа. Ви також можете використовувати цю кнопку, щоб змінити стан документа. |
|
3 |
Меню дій робочого процесу | Дозволяє швидко запустити робочий процес або змінити стан, наприклад затвердити або завершити документ. |
|
4 |
Найчастіше використовуйте дії | Тут відображаються ваші чотири найчастіше використовувані дії. Дії, які відображаються, залежать від контексту. SiteVault вивчає дії, які ви найчастіше використовуєте для певного типу документа або запису, і відображає ці дії першими. |
|
5 |
Меню всіх дій | Містить усі інші дії для документа, не пов’язані з робочим процесом, наприклад «Створити чернетку», «Зробити копію» тощо. |
|
6 |
Етапи життєвого циклу Шевронна панель |
Етапи життєвого циклу допомагають зрозуміти, де знаходиться документ у своєму життєвому циклі, групуючи конкретні стани життєвого циклу в упорядковані набори етапів. Панель шевронів етапів життєвого циклу забезпечує візуалізацію прогресу документа, причому кожен шеврон представляє окремий етап життєвого циклу. Шеврони позначені кольором, щоб вказати поточну стадію документа:
Шевронна панель етапів життєвого циклу також може містити деталі незавершених завдань. Виберіть синій шеврон (виконується), щоб побачити список із п’яти відкритих завдань. Завдання відображаються на картці завдань у тому ж порядку, що й на панелі «Активний робочий процес». Значок із знаком оклику відображається на синьому шевроні, якщо одне або кілька завдань відстають від графіка. |
|
7 |
Елементи керування засобом перегляду документів |
Елементи керування документом у верхньому лівому куті засобу перегляду містять такі параметри:
|
|
8 |
Елементи керування переглядом документа |
Елементи керування документом у верхньому правому куті засобу перегляду містять такі параметри:
|
|
9 |
Інформація про документ | Відображає інформацію про документ, наприклад тип, дослідження, інформацію про файл та історію версій. |
|
10 |
стосунки | Відображає зв’язки документів, як-от будь-які пов’язані чи допоміжні документи. |
|
11 |
Файли документів | Відображає вихідний файл і відтворення для перегляду. |
|
12 |
Налаштування спільного доступу | Показує, які користувачі мають доступ до документа та дозволи, надані через роль користувача. |
|
13 |
Перегляд часової шкали | Відображає часову шкалу змін стану документа та робочих процесів. |
SiteVault
