Сторінка «Інформація про документ» відображається, коли ви відкриваєте документ з вкладок «Документи» > «Електронна папка для вивчення» або «Документи» > «Бібліотека». На сторінці «Інформація про документ» відображається доступне для перегляду відтворення документа разом з будь-якою пов’язаною з ним інформацією. Серед інших дій, ви можете редагувати інформацію про документ, ініціювати робочі процеси та вносити зміни до стану з цієї сторінки. Див. таблицю нижче, щоб дізнатися більше про різні області та функції сторінки «Інформація про документ».
|
1 |
Навігація | Використовуйте навігаційні ланцюжки, щоб повернутися до Бібліотеки. |
|
2 |
Стан життєвого циклу | Відображає поточний стан документа. Ви також можете використовувати цю кнопку для зміни стану документа. |
|
3 |
Меню дій робочого процесу | Дозволяє швидко розпочати робочий процес або внести зміну в стан. Зміни до затвердженого/остаточного стану вносяться з меню «Усі дії». |
|
4 |
Найчастіше використовувані дії | Тут відображаються чотири дії, які ви використовуєте найчастіше. Дії, що відображаються, залежать від контексту. SiteVault вивчає дії, які ви використовуєте найчастіше для певного типу документа або запису, і відображає їх першими. |
|
5 |
Меню всіх дій | Містить усі інші дії для документа, наприклад, «Створити чернетку», «Зробити копію» тощо. |
|
6 |
Етапи життєвого циклу панелі Chevron |
Етапи життєвого циклу допомагають зрозуміти, на якому етапі свого життєвого циклу знаходиться документ, групуючи певні стани життєвого циклу в упорядковані колекції етапів. Панель шевронів етапів життєвого циклу забезпечує візуалізацію стану документа, де кожен шеврон представляє окремий етап життєвого циклу. Шеврони мають колірне кодування, що вказує на поточний етап документа:
Панель шевронів етапів життєвого циклу також може містити детальну інформацію про незавершені завдання. Виберіть синій шеврон (виконувані), щоб переглянути список із п’яти відкритих завдань. Завдання відображаються на картці завдання в тому ж порядку, що й на панелі «Активний робочий процес». На синьому шевроні відображається значок знака оклику, якщо одне або кілька завдань відстають від графіка. |
|
7 |
Елементи керування переглядачем документів |
Елементи керування документом у верхньому лівому куті переглядача містять такі параметри:
|
|
8 |
Елементи керування переглядом документа |
Елементи керування документом у верхньому правому куті засобу перегляду містять такі параметри:
|
|
9 |
Інформація про документ | Відображає інформацію про документ, таку як тип, дослідження, інформацію про файл та історію версій. |
|
10 |
Стосунки | Відображає зв'язки між документами, такі як будь-які пов'язані або допоміжні документи. |
|
11 |
Файли документів | Відображає вихідний файл та доступні для перегляду версії. |
|
12 |
Налаштування спільного доступу | Відображає користувачів, які мають доступ до документа, та дозволи, надані роллю користувача. |
|
13 |
Перегляд часової шкали | Відображає часову шкалу змін стану документа та робочих процесів. |
