Огляд

Чернетки та документи у сталому стані можна видаляти з SiteVault. Співробітники сайту можуть видаляти чернетки документів, які вони створили. Адміністратори сайту можуть видаляти будь-який документ, незалежно від того, хто його створив або в якому він стані.

Видалення чернетки документа

1. Відкрийте документ для видалення.
2. Виберіть меню «Усі дії».
3. Виберіть «Видалити». Ця дія також видаляє всі версії документа (якщо вони існують). Якщо вам потрібно видалити лише певну версію документа, розгорніть розділ « Історія версій» на інформаційній панелі документа та виберіть «Видалити» в меню дій для цієї версії. Видалення чернетки документа не фіксується в журналі аудиту.

Видалення документа у стаціонарному стані

1. Відкрийте документ для видалення.
2. Виберіть меню «Усі дії» та виберіть «Видалити всі версії».
3. У діалоговому вікні виберіть причину видалення, введіть будь-які коментарі (необов’язково), а потім натисніть кнопку «Продовжити». SiteVault закриває діалогове вікно та видаляє всі версії документа, зберігаючи журнал аудиту документа для цілей відповідності.

Перегляд видалених записів документів та журналів аудиту

1. Щоб переглянути видалені записи документів, перейдіть на вкладку Звітування > Видалені записи документів.
2. Якщо ви хочете переглянути додаткові відомості та отримати доступ до журналу аудиту для запису, виберіть посилання у стовпці «Відомості та журнал аудиту».
3. Якщо ви хочете переглянути журнал аудиту, розгорніть розділ «Повна історія аудиту документів» і виберіть посилання на журнал аудиту.