Документи в папці «Вхідні документи» можуть бути класифіковані адміністраторами або членами навчальної групи. Після класифікації документ можна затвердити або надіслати до робочого процесу.

Засіб перегляду документів eBinder дозволяє переглядати всі несекретні документи у папці "Вхідні документи". Коли ви вирішуєте класифікувати документ із засобу перегляду документів eBinder, ви також можете затвердити документ (вибрати стан його завантаження), виконати сертифікацію копій тощо.

Класифікація документа в електронній папці для досліджень

Виконайте такі дії, щоб класифікувати документи у папці «Вхідні документи»:

1. Доступ до електронної папки для навчання.
2. Виберіть дослідження.
3. Виберіть папку «Вхідні документи».
4. Виберіть документ, щоб відкрити його в засобі перегляду документів eBinder. ПРИМІТКА. У засобі перегляду документів eBinder доступний ввід за допомогою клавіатури (наприклад, використовуйте клавіші зі стрілками для навігації між документами).
5. Виберіть Класифікувати.
6. Виберіть Тип документа.
7. Виберіть стан завантаження:
   • Чернетка: Документ потребує додаткової обробки/перегляду (оновлення, підписи тощо).
   • Остаточний стан: (мітка стану залежить від типу документа, обраного на попередньому кроці): Документ завершено, подальша обробка не потрібна.
8. Виконайте будь-які додаткові дії:
   • Щоб виконати засвідчення копії, виберіть Додаткові дії > Виконати засвідчення копії, а потім перевірте, чи є документ точною чи відредагованою копією.
9. Заповніть поле «Опис», вказавши дані, яких немає в інших полях документа.
10. Заповніть поле «Дата документа», вказавши найбільш значущу дату, щоб однозначно ідентифікувати цю версію документа (наприклад, дата версії, дата затвердження, дата завершення журналу, дата зустрічі тощо).
    • Якщо можливо, заповніть необов’язкове поле «Дата початку». Ця дата має відображати найдавнішу дату запису або фіксації даних у цьому документі. Найпізнішу дату запису даних у цьому документі слід додати в поля «Дата документа» або «Дата завершення».
    • Якщо доступно, поле «Термін дії» з датою, коли документ має закінчитися.
11. Якщо документ має мати обмежену видимість, щоб уникнути розкриття конфіденційної інформації (наприклад, дослідження замасковане або засліплене), виберіть «Так» у полі «Обмежено».
12. Заповніть усі поля, що залишилися.
13. Виберіть «Зберегти», щоб застосувати оновлення та перейти до наступного документа у папці «Вхідні документи». Використовуйте стрілки вгорі (або клавіші зі стрілками), щоб переходити між рештою документів.

Видалення некласифікованого документа з папки "Вхідні документи"

Виконайте такі дії, щоб видалити документи з папки «Вхідні документи»:

1. Доступ до електронної папки для навчання.
2. Виберіть дослідження.
3. Виберіть папку «Вхідні документи».
4. Виберіть документ, щоб відкрити його в засобі перегляду документів eBinder. ПРИМІТКА. У засобі перегляду документів eBinder доступний ввід тексту з клавіатури (наприклад, використовуйте клавіші зі стрілками для навігації між документами).
5. Щоб видалити документ із папки «Вхідні документи», виберіть «Видалити».